Opóźnianie lub planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows
Możesz opóźnić dostarczenie pojedynczej wiadomości lub użyć reguł, aby opóźnić dostarczenie wszystkich wiadomości, umieszczając je w Skrzynce nadawczej przez określony czas po kliknięciu przycisku Wyślij.
W Outlook w sieci Web nie są dostępne reguły systematycznego opóźniania dostarczania wiadomości. Możesz jednak opóźnić dostarczenie poszczególnych wiadomości. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Planowanie wysyłania Outlook w sieci Web.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
Planowanie wiadomości na później
-
Podczas redagowania wiadomości wybierz listę rozwijaną obok pozycji Wyślij , a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wysyłanie.
Porada: Jeśli nie widzisz opcji listy rozwijanej obok pozycji Wyślij, być może jeszcze nie korzystasz z nowego programu Outlook . Spróbuj wykonać czynności na klasycznej karcie Outlook.
-
Wybierz jedną z opcji domyślnych, a następnie wybierz pozycję Wyślij lub wybierz niestandardową godzinę, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
-
Po wybraniu pozycji Wyślij wiadomość pozostanie w folderze Wersja robocza do czasu dostarczenia.
Natychmiastowe wysłanie wiadomości
Jeśli po pewnym czasie zajdzie konieczność natychmiastowego wysłania wiadomości, wykonaj następującą procedurę:
-
Przełączanie do folderu Wersja robocza .
-
Otwórz zaplanowaną wiadomość i wybierz ikonę Edytuj ołówek.
-
Wybierz pozycję Wyślij teraz.
Opóźnianie dostarczenia wiadomości
-
Podczas redagowania wiadomości wybierz strzałkę Więcej opcji w grupie Tagi na Wstążce.
Jeśli nie widzisz tych opcji, prawdopodobnie masz uproszczoną wstążkę: na wstążce wybierz kartę Opcje , a następnie wybierz pozycję Więcej poleceń > Opóźnij dostarczenie.
-
W obszarze Opcje dostawy zaznacz pole wyboru Nie dostarczaj przed , a następnie wybierz odpowiednią datę i godzinę dostawy.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
-
Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Wyślij.
Po kliknięciu przycisku Wyślij wiadomość jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza do czasu dostarczenia.
Jeśli po pewnym czasie zajdzie konieczność natychmiastowego wysłania wiadomości, wykonaj następującą procedurę:
-
Przełączanie do folderu Skrzynka nadawcza .
-
Otwórz opóźnioną wiadomość.
-
Wybierz strzałkę Więcej opcji w grupie Tagi na Wstążce.
Jeśli nie widzisz tych opcji, prawdopodobnie masz uproszczoną wstążkę: na wstążce wybierz kartę Opcje , a następnie wybierz pozycję Więcej poleceń > Opóźnij dostarczenie.
-
W obszarze Opcje dostarczania wyczyść pole wyboru Nie dostarczaj przed.
-
Kliknij przycisk Zamknij, a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Uwaga: Aby ta funkcja działała, program Outlook musi być w trybie online i połączony.
Opóźnianie dostarczania wszystkich wiadomości
Możesz opóźnić dostarczenie wszystkich wiadomości o maksymalnie dwie godziny, tworząc regułę.
-
Na wstążce aplikacji Poczta wybierz kartę Plik .
-
Kliknij pozycję
-
Kliknij pozycję
-
W polu Krok 1: Wybierz szablon w obszarze Rozpoczynanie od pustej reguły kliknij pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na liście Krok 1: wybierz warunki zaznacz pola wyboru dla odpowiednich opcji, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Jeśli nie zostanie zaznaczone żadne pole wyboru, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknięcie przycisku Tak spowoduje stosowanie tworzonej reguły do wszystkich wysyłanych wiadomości.
-
Na liście Krok 1: wybierz akcje zaznacz pole wyboru odłóż dostarczenie o [liczba_minut] min.
-
W polu Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) kliknij podkreśloną frazę [podaj liczbę], a następnie wprowadź liczbę minut określającą czas przechowywania wiadomości przed wysłaniem.
Dostarczenie wiadomości można opóźnić maksymalnie o dwie godziny.
-
Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Dalej.
-
Zaznacz pola wyboru dla odpowiednich wyjątków.
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
W polu Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły wpisz nazwę reguły.
-
Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę.
-
Kliknij przycisk Zakończ.
Po kliknięciu przycisku Wyślij każda wiadomość jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza przez określoną ilość czasu.
Zobacz też
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.
