Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail S/MIME lub Microsoft Purview w programie Outlook

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości i żądania potwierdzeń przy użyciu funkcji S/MIME wnowy program Outlook

Możesz dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe w pojedynczej redagowanej wiadomości. Wykonaj poniższe instrukcje, aby uzyskać dostęp do opcji zażądania potwierdzenia przeczytania, Zażądaj potwierdzenia dostarczenia i Podpisz cyfrowo tę wiadomość.

1. W wiadomości e-mail na wstążce wybierz pozycję Opcje > Więcej opcji.

2. W obszarze Opcje wiadomości możesz wybrać poziom poufności, a także potwierdzenia przeczytania lub dostarczenia oraz opcje ochrony S/MIME. Wybierz jedną z następujących opcji. Pamiętaj, że jeśli zażądasz potwierdzenia, musisz również zaznaczyć pole wyboru Podpisz cyfrowo tę wiadomość .

   1. Żądanie potwierdzenia przeczytania

   2. Żądanie potwierdzenia dostarczenia

   3. Szyfrowanie tej wiadomości (S/MIME)

   4. Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME)
      
      

3. Wybierz przycisk OK. 

4. Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą inowy program Outlook nie będzie mogła sprawdzić, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z wyróżnieniem tych adresatów, którzy mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz wysłać wiadomość mimo to, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę, aby sprawdzić ponownie. 

5. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Potrzebujesz pomocy przy wyświetlaniu zaszyfrowanej wiadomości? Zobacz Wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości i odpowiadanie na nie w programie Outlook.

Powrót do początku

Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME wnowy program Outlook

1. Wybierz pozycję Ustawienia > pozycję Poczta > S/MIME.
   
   

2. Do wyboru:
   Szyfruj zawartość i załączniki dla wszystkich wysyłanych wiadomości: Automatycznie szyfruje wszystkie wiadomości wychodzące.
   Dodawanie podpisu cyfrowego do wszystkich wysyłanych wiadomości : Podpisuje cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące. 
   Automatyczne wybieranie najlepszego certyfikatu do podpisywania cyfrowego: umożliwia programowi Outlook wybranie certyfikatu podstawowego. Jeśli nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlony monit o wybranie odpowiedniego certyfikatu.

3. Wybierz przycisk OK.

Powrót do początku 

Szyfrowanie wiadomości za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview w programienowy program Outlook

Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview z ochroną usługi IRM nie powinny być stosowane do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości (patrz wyżej). To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; nie należy podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu funkcji S/MIME.

1. W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Szyfruj.

2. Wybierz szyfrowanie zawierające ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Szyfruj lub Nie przesyłaj dalej.
   

3. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Powrót do początku

Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu S/MIME w klasycznym programie Outlook

1. W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje > Szyfruj. 

2. Wybierz opcję szyfrowania zawierającą ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Nie przesyłaj dalej.

3. Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Powrót do początku 

Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących przy użyciu funkcji S/MIME w klasycznym programie Outlook

Jeśli zdecydujesz się domyślnie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące, możesz pisać i wysyłać wiadomości tak samo, jak w przypadku innych wiadomości, ale wszyscy potencjalni adresaci muszą mieć Twój identyfikator cyfrowy , aby odkodować lub wyświetlić wiadomości.

ochrona Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview (IRM) nie powinna być stosowana do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana za pomocą zabezpieczeń S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; nie należy podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu funkcji S/MIME.

1. W klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.

2. Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.

3. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, takie jak wybranie konkretnego certyfikatu do użycia, wybierz pozycję Ustawienia.

4. Po zakończeniu wybierania ustawień wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany. 

Powrót do początku

Wysyłanie żądania potwierdzenia S/MIME w klasycznym programie Outlook 

1. W otwartej wiadomości wybierz pozycję Opcje.

2. W grupie Więcej opcji wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe Opcje wiadomości .
   
   

3. W obszarze Zabezpieczenia wybierz pozycję Ustawienia zabezpieczeń.
   
   

4. Zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do tej wiadomości .

5. Zaznacz pole wyboru Zażądaj potwierdzenia S/MIME dla tej wiadomości .
   
   

6. Wybierz przycisk OK i pozycję Zamknij w oknach dialogowych Właściwości i właściwościzabezpieczeń.

7. Wyślij wiadomość.

Powrót do początku

Wysyłanie wszystkich wiadomości z żądaniem potwierdzenia S/MIME w klasycznym programie Outlook

1. W programie Outlook wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Opcje.

3. Wybierz pozycję Centrum zaufania.

4. Wybierz pozycję Ustawienia Centrum zaufania.

5. Wybierz pozycję Email Zabezpieczenia.

6. W obszarze Zaszyfrowana poczta e-mail zaznacz pole wyboru Żądaj potwierdzenia S/MIME dla wszystkich wiadomości podpisanych przez S/MIME .

Powrót do początku

Zaszyfruj pojedynczą wiadomość i potwierdzenie żądania w Outlook w sieci Web

Możesz dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe w pojedynczej redagowanej wiadomości. Wykonaj poniższe instrukcje, aby uzyskać dostęp do opcji zażądania potwierdzenia przeczytania, Zażądaj potwierdzenia dostarczenia i Podpisz cyfrowo tę wiadomość.

1. Przejdź na początek wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje wiadomości.

2. W obszarze Opcje wiadomości możesz wybrać poziom poufności, a także potwierdzenia przeczytania lub dostarczenia oraz opcje ochrony S/MIME. Wybierz jedną z następujących opcji. Pamiętaj, że jeśli zażądasz potwierdzenia, musisz również zaznaczyć pole wyboru Podpisz cyfrowo tę wiadomość .

   1. Żądanie potwierdzenia przeczytania

   2. Żądanie potwierdzenia dostarczenia

   3. Szyfrowanie tej wiadomości (S/MIME)

   4. Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME)

      
      

Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą i Outlook w sieci Web nie będzie mogła sprawdzić, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją, którzy adresaci mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz wysłać wiadomość mimo to, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę, aby sprawdzić ponownie.

Powrót do początku

Szyfrowanie wszystkich wiadomości w Outlook w sieci Web

Po zainstalowaniu kontrolki S/MIME wybierz pozycję Ustawienia > Poczta > S/MIME , aby skonfigurować S/MIME.

• Wybierz opcję Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości, aby automatycznie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące.

• Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości, aby podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.

• Wybierz pozycję Automatycznie wybierz najlepszy certyfikat do podpisywania cyfrowego.

Powrót do początku

Wysyłanie pojedynczej wiadomości z podpisem cyfrowym w Outlook w sieci Web

Aby dodać lub usunąć podpis cyfrowy z redagnej wiadomości:

1. Przejdź na początek wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje wiadomości.

2. Zaznacz lub usuń zaznaczenie dla opcji Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME).
   
   

Jeśli Twój certyfikat jest przechowywany na karcie inteligentnej, zostanie wyświetlony monit o jej włożenie w celu cyfrowego podpisania wiadomości. Karta inteligentna może także wymagać numeru PIN w celu dostępu do certyfikatu.

Powrót do początku