Nowy program Outlook i aplikacja Outlook w sieci Web ułatwiają planowanie wydarzeń osobistych. Organizatorzy mogą poprosić zaproszone osoby o osobiste uczestnictwo w spotkaniu, a uczestnicy mogą odpowiedzieć, potwierdzając, czy będą mogli uczestniczyć osobiście, czy tylko wirtualnie.
Uwaga
Wydarzenia osobiste są dostępne w nowym programie Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web. Ta funkcja nie jest dostępna w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows.
Poproś o osobiste stawienie się
Podczas organizowania spotkania w nowym programie Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web możesz poprosić zaproszone osoby o osobiste uczestnictwo w wydarzeniu:
- Utwórz lub otwórz spotkanie, które chcesz ustawić jako osobiste.
- Obok pola lokalizacji wybierz przełącznik Wydarzenie osobiste .
Możesz także oznaczyć spotkania jako osobiste.
Sugestie dotyczące czasu dla wydarzeń na żywo
Po oznaczeniu wydarzenia jako osobistego w nowym programie Outlook i programie Outlook w sieci Web sugerowane godziny spotkania mogą ulec zmianie nie tylko na podstawie dostępności terminów uczestników, ale także ich lokalizacji. Przedziały czasowe, w których uczestnicy planują być w biurze, zostaną zasugerowane jako pierwsze.
Identyfikowanie zdarzenia osobistego
Jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie oznaczone jako osobiste, zarówno w wiadomości e-mail z zaproszeniem, jak i w zdarzeniu kalendarza będą wyświetlane podpowiedzi wizualne informujące, że organizator spotkania poprosił uczestników o osobiste uczestnictwo.
Zarówno zaproszenie e-mail, jak i zdarzenie kalendarza będą miały dodany sufiks [osobiście] do tytułu. Zaproszenie pocztą będzie również zawierać etykietę osobistego spotkania .
Ponadto zdarzenie kalendarza będzie również zawierać unikatową ikonę, która ułatwi identyfikowanie wydarzeń osobistych.
Odpowiadanie na wydarzenie osobiste
Podczas odpowiadania na osobiste żądanie w nowym programie Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web zamiast tylko jednej opcji "Tak" zostaną wyświetlone trzy. Wybierz pozycję Tak, osobiście, jeśli planujesz uczestniczyć w spotkaniu osobiście zgodnie z żądaniem organizatora. Wybierz opcję Tak, wirtualnie, jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniu, ale nie możesz przybyć osobiście. Możesz też wybrać pozycję Tak — bez informacji o trybie uczestnictwa — jeśli wolisz potwierdzić uczestnictwo, ale nie ujawniać swojego trybu obecności.
Śledzenie odpowiedzi udzielanych osobiście
Gdy uczestnicy odpowiadają na osobiste wezwanie, możesz śledzić ich odpowiedzi w okienku śledzenia, w którym wraz z odpowiedziami wyświetlane są tryb obecności poszczególnych osób.
