Jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz wybrać pozycję Obserwuj jako swoją odpowiedź, aby być na bieżąco z wydarzeniami spotkania. Po spotkaniu organizator jest zobowiązany do nagrywania spotkania i powiadamiania Cię o wszelkich kolejnych wydarzeniach.
Organizatorzy spotkań otrzymają odpowiedzi e-mail z informacją, którzy uczestnicy odpowiedzieli w trybie Obserwuj. Zobacz sekcję Dla organizatora spotkania.
Uwaga
Jeśli nie widzisz tej funkcji, oznacza to, że jest ona obecnie dostępna w ograniczonej wersji. Sprawdź ponownie za jakiś czas. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje platformy Microsoft 365?
Gdy uczestnicy zdecydują się obserwować spotkanie
Opcja odpowiedzi za pomocą polecenia Obserwuj będzie widoczna tylko w przypadku, gdy spotkanie ma dwóch lub więcej uczestników i gdy organizator zażądał odpowiedzi.
Wszystkie odpowiedzi, łącznie z odpowiedziami obserwowanymi, są widoczne dla wszystkich. Oto, co dzieje się z każdą grupą, gdy uczestnicy zdecydują się obserwować spotkanie:
Organizator
Odbiera odpowiedź Obserwuj.
Dzięki temu organizator wie, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale chce być na bieżąco informowany.
Przypomnienie o nagrywaniu spotkania w aplikacji Teams
Organizator otrzyma przypomnienie o konieczności nagrywania spotkania i sporządzania wspólnych notatek.
Uwaga
Aby było wyświetlane przypomnienie o nagrywaniu, administrator musi skonfigurować zasady nagrywania w usłudze Teams.
Uczestnik
Ma dostęp do nagrań i transkrypcji
Uczestnik może uzyskać dostęp do nagrania i transkrypcji spotkania, które zostały utworzone na potrzeby spotkania. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Podsumowanie spotkania za pomocą programu Outlook.
Aplikacja Kalendarz wyświetla czas jako wolny
Mimo że kalendarz uczestnika jest wyświetlany jako wolny, nadal będzie on miał dostęp do spotkania i czatu.
Uwaga
Obserwowanie odpowiedzi są dostępne tylko w nowym programie Outlook dla systemu Windows i aplikacji Outlook w sieci Web. Jeśli organizator spotkania używa jednej z tych wersji programu Outlook, zobaczy Twoją odpowiedź Obserwuj. Jeśli jednak korzystają oni z klasycznego programu Outlook w systemie Windows, programu Outlook dla komputerów Mac lub Outlook dla urządzeń przenośnych, odpowiedź na spotkanie będzie oznaczona jako Wstępna akceptacja.
W imieniu organizatora spotkania
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, odpowiedź Obserwuj informuje, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale obserwuje je i dlatego chce otrzymywać informacje o spotkaniu, w tym wszelkie dostępne nagrania i transkrypcje.
Gdy jako organizator prosisz o odpowiedzi i postanawiasz nie ukrywać listy uczestników, wszystkie odpowiedzi Obserwuj są również widoczne dla innych uczestników.
Na początku spotkania zostanie wyświetlony monit o nagranie go w aplikacji Teams. Wszyscy uczestnicy, w tym ci śledzący spotkanie, będą mieli dostęp do nagrania i towarzyszącej transkrypcji za pośrednictwem podsumowania spotkania w nowym programie Outlook i aplikacji Teams.
-
Wskazówka: W przypadku tych organizatorów spotkań korzystających z klasycznego programu Outlook, programu Outlook na komputerach Mac lub aplikacji Outlook Mobile otrzymasz odpowiedzi e-mail od uczestników, którzy zdecydują się obserwować spotkanie, jednak ci uczestnicy będą wyświetlani jako wstępnie zaakceptowani.
