Dodawanie kalendarza z urodzinami i przypomnienia w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Program Outlook ułatwia śledzenie nadchodzących urodzin i rocznic. Kalendarze z urodzinami są dostępne w nowych wersjach programu Outlook i w przeglądarkach sieci Web, takich jak Outlook.com i Outlook w sieci Web. Jeśli włączysz kalendarz z urodzinami w nowym programie Outlook, a następnie przełączysz się z powrotem na klasyczny, kalendarz pojawi się w obszarze Moje kalendarze. W klasycznym programie Outlook przypomnienia są dodawane domyślnie po dodaniu urodzin lub rocznicy do kontaktu programu Outlook.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.

W nowym programie Outlook dostępne są następujące możliwości:

Dodawanie kalendarza | z urodzinamiZarządzanie urodzinami kontaktów | Usuwanie zdarzenia urodzin

Dodawanie kalendarza z urodzinami w nowym programie Outlook

Kalendarz z urodzinami korzysta z informacji znajdujących się w kontaktach, aby ułatwić Ci śledzenie daty urodzin. Aby można było wyświetlać urodziny, musisz dodać kalendarz z urodzinami. Po dodaniu kalendarza z urodzinami zostaną utworzone zdarzenia dla wszystkich urodzin już znajdujących się w kontaktach.

Uwaga

Urodziny Twoich kontaktów mogą zostać dodane do kalendarza dopiero po kilku godzinach od dodania kalendarza z urodzinami.

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
    ...
  3. W oknie Dodawanie kalendarza wybierz pozycję Urodziny.
  4. W obszarze Urodziny wybierz lub potwierdź konto, do którego chcesz dodać kalendarz z urodzinami.
  5. Zaznacz pole wyboru Włącz kalendarz z urodzinami.

Wyświetlanie kalendarza z urodzinami w nowym programie Outlook

Po dodaniu kalendarza z urodzinami możesz dodać go do swoich aktywnych kalendarzy. Aby dostosować kalendarz, wybierz pozycję Więcej opcji .

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Rozwiń węzeł Moje kalendarze i wybierz opcję Urodziny. Gdy ta opcja jest zaznaczona, w danym dniu będą wyświetlane wszystkie daty urodzin zapisane dla kontaktu.

Ukrywanie kalendarza z urodzinami w nowym programie Outlook

Jeśli nie chcesz, aby urodziny były wyświetlane, możesz wyłączyć widok kalendarza urodzin.

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Rozwiń obszar Moje kalendarze i usuń zaznaczenie opcji Urodziny. Ten przycisk radiowy służy do włączania i wyłączania urodzin.

Zarządzanie urodzinami kontaktów w nowym programie Outlook

Kalendarz z urodzinami zostanie połączony z Twoimi kontaktami w aplikacji People.

  • Jeśli dodasz urodziny do istniejącego kontaktu, zostaną one dodane do kalendarza. Dodanie urodzin do kalendarza może być opóźnione.
  • Gdy dodajesz urodziny w aplikacji Kalendarz, dodajesz nowy kontakt.

Dodawanie urodzin do istniejącego kontaktu w nowym programie Outlook

  1. W okienku nawigacji wybierz ikonę PeoplePeople .
  2. Znajdź kontakt, dla którego chcesz dodać urodziny.
  3. Kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Edytuj.
  4. Wybierz pozycję Inne, wprowadź informacje o urodzinach i wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Dodanie urodzin do kalendarza z urodzinami może być opóźnione.

Dodawanie urodzin za pośrednictwem kalendarza z urodzinami w nowym programie Outlook

Dodanie urodzin bezpośrednio do kalendarza z urodzinami spowoduje również utworzenie nowego kontaktu.

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Wybierz kalendarz >z urodzinamiNowe urodziny.
  3. Zostanie otwarty nowy formularz kontaktowy.
    Wprowadź imię i nazwisko oraz datę urodzenia osoby, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Uwaga

Dodanie urodzin do kalendarza z urodzinami może spowodować kilka minut opóźnienia.

Edytowanie kontaktu skojarzonego ze zdarzeniem urodzin w nowym programie Outlook

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. W kalendarzu z urodzinami znajdź urodziny, które chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
  3. Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Usuwanie zdarzenia urodzin w nowym programie Outlook

  1. Wybierz ikonę Calendar Calendar w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.

  2. W kalendarzu z urodzinami znajdź urodziny, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    Uwaga

    Usunięcie urodzin spowoduje usunięcie wydarzenia z kalendarza, ale nie spowoduje usunięcia kontaktu.

Szablony urodzinowe, które można dostosowywać

Konfigurowalne szablony rocznicowe