Ativar notificações para alterações de itens de lista e lista

Mantenha-se atualizado quando as listas ou itens de lista mudam ao ativar a definição Alertar-me . Depois de ativado, receberá notificações com informações sobre alterações a eventos num calendário ou itens de lista numa lista de tarefas. Também pode determinar o método de entrega, para que os alertas apareçam na sua caixa de entrada de e-mail ou mensagens SMS enviadas para o telemóvel.

Se tiver permissão para gerir alertas, também pode criar alertas para outras pessoas ao escrever informações de utilizador na caixa Utilizadores .

Um método diferente: A utilização de regras é uma nova forma mais fácil de configurar notificações sobre uma lista. Consulte o artigo denominado Criar uma regra para automatizar uma lista para obter mais informações. 

Criar um alerta para uma lista ou item de lista

1. Abra a lista para a qual pretende criar um alerta.

   • Para criar um alerta para um único item de lista, selecione o item. Caso contrário, o alerta que criar destina-se a toda a lista.

2. Na barra de comandos, clique nas reticências (...)e, em seguida, selecione Alertar-me para apresentar a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados .
   
   Se as reticências (...) não está visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador do Microsoft 365 ou do SharePoint ou os proprietários do site ou da lista.

3. Na secção Título do Alerta , altere o título do alerta, se quiser. O título aparece na linha de assunto da mensagem de e-mail do alerta e também é utilizado para gerir alertas.

4. Se a secção Enviar Alertas Para estiver disponível, introduza os nomes de utilizador ou endereços de e-mail das pessoas para as quais pretende que os alertas sejam enviados.

5. Na secção Método de Entrega , selecione o método de entrega que pretende para os alertas.

   Observação

   Para enviar um alerta como uma mensagem SMS, tem de introduzir o seu número de telefone na caixa. Se as opções de Mensagem de Texto (SMS) estiverem desativadas, o site poderá não estar configurado para enviar e-mails e alertas por SMS. Contacte a sua Administração do Microsoft 365 ou do SharePoint.

6. Se a secção Alterar Tipo estiver disponível, selecione os tipos de alterações sobre os quais pretende ser notificado. Por exemplo, pode receber alertas sobre todas as alterações a uma lista ou item de lista, ou apenas quando os itens são eliminados.

7. Na secção Enviar Alertas para Estas Alterações, especifique se pretende ser alertado para todos os tipos de alterações ou para alterações específicas, como quando algo é alterado ou apenas quando alguém altera uma lista ou item de lista que criou ou alterou recentemente.

8. Na secção Quando Enviar Alertas , selecione a frequência com que pretende receber os alertas, como imediatamente ou num resumo diário ou semanal, e em que dia ou hora.

   Observação

   Para alertas móveis, Enviar notificação imediatamente é a única opção.

9. Clique em OK.

   • Para atualizar as suas notificações, clique nas reticências (...) e, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.

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