Criar uma lista com base numa folha de cálculo

Aplica-se A
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Listas Microsoft

Ao criar uma lista da Microsoft, pode poupar tempo ao importar uma folha de cálculo existente do Excel. Este método converte os cabeçalhos de tabela em colunas na lista e os restantes dados são importados como itens de lista. A importação de uma folha de cálculo também é uma forma de criar uma lista sem a coluna Título predefinida.

 Outra forma de mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela do Excel. Saiba mais sobre o SharePoint e encontre detalhes sobre os browsers suportados.

Importante

A criação de uma lista a partir de uma folha de cálculo do Excel não está disponível nos ambientes GCC High e DoD.

Criar uma lista com base num ficheiro do Excel (.xlsx)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    Escolha uma aplicação para iniciar a sua lista.

Microsoft 365

  1. Aceda a Listas de Laucher>da Aplicação.
  2. selecione Novas listas.

Sugestão deLâmpada:

Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Localizar pesquisa de aplicações do Microsoft 365e introduza Listas.

Captura de ecrã da Aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

SharePoint

  1. Selecione CriarListaCirclePlus>.

Captura de ecrã da Lista de Aplicações no SharePoint.

Teams

  1. Localize o canal onde pretende carregar um ficheiro.
  2. Selecione o separador >FilesMais opçõesMais

Captura de ecrã a mostrar o separador Files e a opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  1. Selecione Do Excel.
    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  2.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro a partir do one drive,
    Carregar a partir do ficheiro do Excel
    Quando carrega um ficheiro do Excel a partir do seu dispositivo, este será guardado na biblioteca Recursos do Site do seu site. Isto significa que outras pessoas podem ver os dados originais do Excel.

    Nota

    Se o botão Carregar ficheiro estiver a cinzento, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  3.   Selecione uma tabela deste ficheiro e escolha os detalhes que pretende ver na sua lista. Em seguida, selecione Seguinte.

  4.  Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: atribua um título à sua lista no campo de nome.
    • Escreva uma descrição. Adicione informações sobre a sua lista no campo de descrição.
    • Adicionar cor. Escolha uma cor para a sua lista.
    • Adicionar um ícone. Selecione um ícone para a sua lista.
    • Guardar em: selecione uma localização para guardar a sua lista.

    Captura de ecrã das opções para personalizar as suas listas no SharePoint.

  5.  Selecione Criar.

    Nota

    • Se a folha de cálculo que está a importar não tiver uma tabela, siga as instruções apresentadas no ecrã para criar uma tabela no Excel e, em seguida, importe-a para a sua lista. Se estiver a ter problemas ao criar uma tabela, aceda ao separador Base no friso do Excel e procure Formatar como Tabela.
    • Pode utilizar tabelas com até 5000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    Escolha uma aplicação para iniciar a sua lista.

Microsoft 365

  1. Aceda a Listas de Laucher>da Aplicação.
  2. selecione Novas listas.

Sugestão deLâmpada:

Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Localizar pesquisa de aplicações do Microsoft 365e introduza Listas.

Captura de ecrã da Aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

SharePoint

  1. Selecione CriarListaCirclePlus>.

Captura de ecrã da Lista de Aplicações no SharePoint.

Teams

  1. Localize o canal onde pretende carregar um ficheiro.
  2. Selecione o separador >FilesMais opçõesMais

Captura de ecrã a mostrar o separador Files e a opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  1. Selecione A partir de CSV.
    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  2.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro a partir do one drive.
    Captura de ecrã a mostrar a partir do ecrã CSV. Na parte superior do ecrã encontra-se o botão Carregar ficheiro. Na metade inferior encontra-se uma lista de ficheiros do OneDrive.
    Se carregar a partir do seu dispositivo, o ficheiro .csv será adicionado à biblioteca Recursos do Site do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados de ficheiro .csv originais.

    Nota

    Se o botão Carregar ficheiro estiver a cinzento, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  3. Selecione os detalhes que pretende ver na sua lista e, em seguida, selecione Seguinte.
    Captura de ecrã do ecrã Personalizar. Na parte superior de cada coluna encontra-se um menu pendente com os diferentes tipos de coluna disponíveis para cada coluna. No canto inferior direito encontram-se os botões Seguinte e Cancelar.

  4. Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: atribua um título à sua lista no campo de nome.
    • Escreva uma descrição. Adicione informações sobre a sua lista no campo de descrição.
    • Adicionar cor. Escolha uma cor para a sua lista.
    • Adicionar um ícone. Selecione um ícone para a sua lista.
    • Guardar em: selecione uma localização para guardar a sua lista.

  5. Selecione Criar.

As colunas numa lista são determinadas pelo tipo de informações nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, se existir uma coluna na folha de cálculo com datas, normalmente tornar-se-á uma coluna de data na lista do SharePoint.

Pode importar dados de uma folha de cálculo para todas as versões do SharePoint. Os passos para tal são um pouco diferentes para cada versão. Os exemplos fornecidos incluem o Excel, mas qualquer software de folha de cálculo compatível funcionará. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar a sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.

Nota

Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para ver ou alterar as definições da lista, abra a lista e, no menu Definições , selecione Definições da Lista.

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