Exportar para o Excel a partir do SharePoint ou de Listas

Pode exportar para:

• Livro do Excel Os dados têm uma ligação unidirecional à lista original. Atualizar periodicamente o livro solicita as alterações efetuadas na lista.

• Ficheiro CSV (valores separados por vírgulas) Pode ser aberto no Bloco de Notas ou no Excel. Os dados não estão ligados à lista original. (No macOS, exportar para CSV é a única opção disponível.)

  Importante

  • O número máximo de linhas que pode exportar para um ficheiro CSV é 30 000.
  • Poderá ter reparado na opção "Exportar para CSV" ativada nas bibliotecas de documentos durante um breve período. A opção foi ativada involuntariamente, pelo que tivemos de a desativar. Gostaríamos de trazer a capacidade para bibliotecas de documentos e estamos a trabalhar na mesma, mas não temos nenhuma estimativa de tempo que possa ser partilhada.

Exportar para um livro do Excel

1. Na barra de comandos da lista, selecione Exportar Exportar>para o Excel.
   

   Importante

   As opções exportar só estão disponíveis quando os itens de lista não estão selecionados.

   Consoante o browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.

   Nota

   Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido para a primeira cópia é query.iqy e é colocado na pasta de transferência predefinida do browser. Para alterar o nome e a localização, utilize Guardar como do browser.

2. Se necessário, selecione OK>Abrir após o início da transferência do ficheiro.

3. Se lhe for pedido e confiar no site do SharePoint, na página de segurança do Excel, selecione Ativar.

4. Na caixa de diálogo Importar Dados do Excel, selecione Como pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.

   

5. Quando terminar, selecione OK. A lista deverá aparecer no Excel.

   

O Excel cria uma tabela do Excel com uma ligação de dados unidirecional baseada num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista do SharePoint para o Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados . As alterações efetuadas à tabela do Excel não serão enviadas para a lista do SharePoint.

Se a sua lista do SharePoint contiver pastas, a estrutura de pastas não será apresentada na tabela do Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela do Excel para que possa filtrar e ordenar os dados, com base no respetivo tipo e localização ou subpasta da lista.

Exportar para um ficheiro CSV

Ao exportar para CSV, pode exportar um máximo de 30 000 linhas de dados.

1. Abra a lista cujos dados pretende exportar.

2. Na barra de comandos acima da lista, selecione Exportar Exportar>para CSV como o tipo de saída de dados.
   (No macOS, na barra de comandos acima da lista, basta selecionar Exportar para CSV.)

   Nota

   • A opção Exportar só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados.
   • Quando a lista for incorporada como uma peça Web, só verá Exportar para o Excel. Selecione Ver tudo para ver todas as opções de exportação.

3. Selecione Abrir para abrir o ficheiro no Excel. Em seguida, pode guardar o ficheiro como um livro do Excel, o que lhe permite adicionar formatar os dados conforme quiser.
   Em alternativa, selecione Guardar como para guardar o ficheiro no formato .csv no seu computador.

1. Na barra de comandos da lista do SharePoint, selecione Exportar para .

   Importante

   A opção Exportar para o Excel só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados.

   A experiência clássica do SharePoint mostra um friso acima da lista, não uma barra de comandos. Selecione o separador Lista no friso e, em seguida, selecione Exportar para o Excel.

   

   Consoante o browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.

   Nota

   Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido para a primeira cópia é query.iqy e é colocado na pasta de transferência predefinida do browser. Para alterar o nome e a localização, utilize Guardar como do browser.

2. Se necessário, selecione OK>Abrir após o início da transferência do ficheiro.

3. Se lhe for pedido e confiar no site do SharePoint, na página de segurança do Excel, selecione Ativar.

4. Na caixa de diálogo Importar Dados do Excel, selecione Como pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.

   

5. Quando terminar, selecione OK. A lista deverá aparecer no Excel.

   

O Excel cria uma tabela do Excel com uma ligação de dados unidirecional baseada num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista do SharePoint para o Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados . As alterações efetuadas à tabela do Excel não serão enviadas para a lista do SharePoint.

Se a sua lista do SharePoint contiver pastas, a estrutura de pastas não será apresentada na tabela do Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela do Excel para que possa filtrar e ordenar os dados, com base no respetivo tipo e localização ou subpasta da lista.