Nota
Se o seu ecrã tiver um aspeto diferente, é possível que esteja utilizar uma versão anterior ou que o seu administrador tenha a experiência clássica definida na lista. Se assim for, consulte Editar uma vista de lista no SharePoint Server.
Experimente!
Edite uma vista de lista para mostrar apenas as colunas e os itens que pretende. Pode apresentar dados com diferentes estilos, subgrupos, colunas, classificações e filtros. Tenha em atenção que precisa do nível de permissão Contribuir ou superior para editar uma vista.
Mostrar ou ocultar colunas
- Selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Definições> dacoluna Mostrar/ocultar colunas.
- Selecione as caixas de verificação para escolher as colunas que pretende ver.
- Selecione Aplicar.
Mover uma coluna
- Arraste o cabeçalho da coluna para a posição pretendida.
Alterar a sequência de ordenação ou aplicar um filtro
Selecione o cabeçalho de coluna e, a partir da lista de cabeçalhos de coluna:
- Selecione um método de ordenação (como A a Z, Ascendente ou Do mais antigo ao mais recente) para alterar a sequência de ordenação. As opções baseiam-se no tipo de coluna e irão variar em conformidade.
- Selecione Filtrar por para aplicar um filtro. No painel Filtro, selecione as opções pretendidas e, em seguida, Aplicar.
Guardar a vista
Na barra de navegação superior, selecione o nome da vista que editou a partir do menu Opções de vista (por exemplo, selecione Todos os itens*), selecione Guardar vista como e, em seguida:
- Para guardar as alterações à vista atual, basta selecionar Guardar na caixa Guardar como .
- Para criar uma nova vista sem alterar a antiga, introduza um novo nome e, em seguida, selecione Guardar.
Nota
Utilize a caixa de verificação na caixa Guardar como para escolher se pretende que a vista seja pública ou privada. Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública dessa lista. No entanto, não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que seja a vista predefinida, primeiro terá de tornar outra vista pública como a predefinição para essa lista. Se a opção Tornar esta vista predefinida não for apresentada nas páginas criar ou editar vista, isso significa que não tem permissão para criar uma vista pública, ou que a vista é uma vista pessoal.