Adicionar, editar ou eliminar itens de lista

As listas podem incluir uma variedade de itens de lista, como contactos, calendários, anúncios e controlo de problemas. A sua lista também pode incluir os seguintes itens: Texto, Número, Escolha, Moeda, Data e Hora, Pesquisa, Sim/Não e Colunas calculadas.   

Também pode anexar ficheiros a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, como uma folha de cálculo que contém números de suporte ou um documento com informações de fundo.

Adicionar um item a uma lista

Existem duas formas de adicionar um item a uma lista: itens únicos na vista de lista ou vários itens na vista de grelha (anteriormente conhecido como "Edição Rápida"). Os passos seguintes utilizam a experiência moderna do Microsoft 365. 

Adicionar itens únicos na vista de lista

1. Navegue para a lista onde pretende adicionar um item.

2. Acima da lista, selecione a ligação + Novo ou + Adicionar novo item para abrir a janela Novo item.

   Nota

   Um site pode ser significativamente personalizado no aspeto e na navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

3. Introduza as informações do item de lista.

   • Nota

     Tem de introduzir dados numa coluna (campo) que tenha um asterisco * junto ao mesmo.

   • Para anexar um ficheiro ou ficheiros ao item de lista, na janela Novo item , selecione Adicionar anexos e, em seguida, selecione o ficheiro. Mantenha premida a tecla CTRL ao selecionar ficheiros para anexar mais do que um ficheiro.
     
     Selecione Abrir e, em seguida, selecione OK. Se não vir o comando Adicionar anexos , significa que a sua lista não suporta anexos.

4. Selecione Guardar.

Adicionar vários itens na vista Editar na vista de grelha

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.

2. Na parte superior da lista, selecione Editar na vista de grelha. 
   

3. Introduza as informações do item de lista.
   Para colunas que requerem informações, é apresentada uma caixa de diálogo de erro se não introduzir nada.

   Importante

   Não pode anexar um ficheiro a vários itens de lista ao utilizar Editar na vista de grelha. 

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando terminar de introduzir as informações, selecione Sair da vista de grelha.
   • Para eliminar um item, selecione o círculo à esquerda do item e, em seguida, selecione Eliminar na barra de comandos.

Mover um ou mais itens

Pode reorganizar a ordem de um ou mais itens ao arrastá-los para o local pretendido. Precisa de permissões de edição ou controlo total de uma lista para mover itens.

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.
2. Se estiver na vista Grelha, na parte superior da lista, selecione Sair da vista de grelha. 
3. Paire o cursor sobre o item ou realce os itens que pretende mover. Será apresentado um ícone de separador no lado esquerdo da caixa de verificação do círculo dos itens selecionados.
4. Arraste os itens para a posição pretendida.

Editar um ou mais itens numa lista

Tal como acontece com a adição de itens, existem duas formas de editar um item numa lista. Pode editar um item na vista de lista, que é o método predefinido, ou pode editar múltiplos itens na vista Editar na vista de grelha.

Editar um ou mais itens numa vista de lista

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende editar um item.

2. Selecione o nome ou título da lista.

3. Selecione o círculo junto ao item que pretende editar, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione na lista pendente.

   • Se quiser editar vários itens, selecione o círculo para ambos os itens.

4. No item de lista, edite as informações que pretende alterar.

5. Clique em Guardar.

Editar vários itens na vista de grelha

1. Navegue para o site que contém a lista à qual pretende adicionar um item.

2. Na parte superior da lista, selecione Editar na vista de grelha.
   
   Também pode selecionar o separador Lista e, em seguida, selecionar Editar na vista de grelha.

3. Faça duplo clique numa célula para fazer uma alteração.

4. Para editar rapidamente múltiplos valores numa coluna de uma só vez, selecione a célula que tem o valor certo e, em seguida, arraste o canto da célula para expandir a seleção para linhas adjacentes.

5. Para anular uma ação, utilize Anular ou Refazer.

6. Pode adicionar um novo item ao copiar um existente e, em seguida, ao rever a cópia:

   1. Selecione o item e, em seguida, prima Ctrl+C.
   2. Na parte inferior da lista, selecione Adicionar Novo Item.
   3. Prima Ctrl+V para colar.
   4. Atualize o novo item conforme necessário.

   Importante

   • É possível copiar e colar vários itens ao mesmo tempo, por exemplo a partir de uma tabela Word ou intervalo do Excel. Utilize esta abordagem se quiser importar uma folha de cálculo do Excel. Certifique-se de que todos os valores correspondem ao tipo de coluna. Para iniciar a operação de colagem, posicione o cursor na primeira coluna em branco.
   • Não pode anexar um ficheiro a vários itens de lista ao editar na vista de grelha.

7. Quando terminar de editar as informações, selecione Sair da vista de grelha.

Adicionar um anexo a um item existente

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende editar um item.

2. Selecione o nome ou título da lista.

3. Selecione o círculo junto ao item que pretende editar e, na lista pendente, selecione Editar. Se estiver na Vista de edição rápida, selecione o círculo junto a um item.

4. Selecione Adicionar anexos e, em seguida, selecione o ficheiro. Mantenha premida a tecla CTRL ao selecionar ficheiros para anexar mais do que um ficheiro.

   

   Selecione Abrir e, em seguida, selecione OK. Se o comando Adicionar anexos não estiver disponível, a sua lista não suporta anexos.

5. Para eliminar um anexo de um item de lista, selecione Editar Item. Na secção Anexos no formulário junto ao anexo que pretende remover, selecione Eliminar.
   

6. Selecione Guardar.

Eliminar um ou mais itens de uma lista

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende eliminar os itens.

2. Selecione o título da lista na qual pretende trabalhar.

   Nota

   Um site pode ser significativamente modificado no aspeto e na navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador ou gestor.

3. Pode selecionar um ou mais itens a eliminar de cada vez. Selecione a marca de verificação à esquerda dos itens que pretende eliminar e selecione Eliminar no canto superior direito da barra de menus.

Adicionar ou eliminar uma coluna de uma lista

Para adicionar colunas a listas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Para eliminar colunas de listas, consulte Eliminar uma coluna numa lista ou biblioteca.

As vistas podem mostrar colunas diferentes, para que possa ocultar colunas sem eliminar. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

Recursos adicionais

• Criar relações de lista através de colunas exclusivas e de pesquisa
• Sincronizar uma lista com um programa de folha de cálculo
• Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca
• Criar e atualizar uma coluna de dados externos numa lista ou biblioteca
• Criar uma lista externa
• Exportar uma lista externa para o Excel