Criar uma pasta numa lista ao criar uma vista não é suficiente para agrupar e/ou gerir os seus conteúdos em listas criadas no Microsoft SharePoint, na aplicação Listas no Microsoft 365 ou no Teams.
Criar uma pasta numa lista é semelhante à criação de bibliotecas do SharePoint. No entanto, nas listas, não pode criar uma pasta até que o proprietário da lista ou um utilizador com permissões de estrutura ative a capacidade de criar uma pasta:
Para ativar a capacidade de criar uma pasta
- Aceda a Definições> de listaDefinições avançadas Pastas>.
- Em Disponibilizar o comando "Nova Pasta", selecione Sim.
- Selecione OK.
Criar uma pasta numa lista
Por predefinição, utiliza o comando Nova Pasta para criar uma pasta nas listas do Microsoft 365. No entanto, a Nova Pasta poderá não estar disponível, a menos que o proprietário ou administrador da lista tenha ativado essa funcionalidade.
Aceda ao site do SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.
Em alternativa, no Microsoft Teams, no separador Files na parte superior do seu canal, selecione Mais > Abrir no SharePoint.Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições Botão
, selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à qual pretende adicionar pastas.Nota
O seu ecrã tem um aspeto diferente deste e está a utilizar o SharePoint? O administrador pode ter a experiência Do SharePoint Clássico definida na biblioteca de documentos. Se for o caso, consulte Criar uma pasta numa lista de experiências clássicas do SharePoint.
Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + Novo e, em seguida, selecione Pasta no menu pendente.
Nota
Se o comando + Nova pasta não estiver visível, pode voltar a ativá-lo com, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. Selecione Definições Botão
, selecione Definições da lista e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pastas , selecione Sim para Disponibilizar o comando "Nova Pasta". Em seguida, atualize o ecrã e repita este passo.Na caixa de diálogo Pasta , introduza um nome de pasta no campo e, em seguida, selecione Criar.
-
Nota
Para alterar o nome da pasta, selecione as reticências ... e, em seguida, selecione Editar. Altere o nome da pasta e clique em Guardar.
(Opcional) Pode convidar pessoas para partilhar a pasta. Para obter mais informações, consulte Editar e gerir permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.
Sugestão
Considere utilizar vistas do SharePoint em vez de pastas, uma vez que permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e ordenados de várias formas. Se tiver uma lista grande, uma combinação de vistas e pastas poderá funcionar melhor. Para criar vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.
Criar uma pasta numa lista de Experiência clássica
Para criar uma pasta na experiência Do SharePoint Clássico, siga estes passos.
Nota
Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode ativá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Biblioteca do friso, selecione Definições da Biblioteca e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para Disponibilizar o comando "Nova Pasta".
Navegue para o site do SharePoint que contém a lista onde pretende adicionar a pasta.
Selecione o nome da lista na barra de Iniciação Rápida ou selecione Definições
e selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione o título da lista à qual pretende adicionar pastas.Nota
Os designers podem modificar significativamente o aspeto e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.
No friso, selecione o separador Itens e, no grupo Novo , selecione Nova Pasta.
Nota
Se o comando Nova Pasta não estiver disponível, pode ativá-lo novamente se tiver, pelo menos, permissões de proprietário ou estruturador. No separador Lista do friso, selecione Definições da Lista e, em seguida, selecione Definições avançadas. Na secção Pasta, certifique-se de que a opção Sim está selecionada para Disponibilizar o comando "Nova Pasta".
Nota
Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticências ... , selecione as reticências ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione Mudar o Nome. Altere o nome da pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Guardar.
Na caixa de diálogo Criar uma nova pasta , introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Criar.
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