Armazenamento de arquivos para sua empresa

À medida que você continua a configurar seus negócios no Microsoft 365, é importante entender as opções que você tem para onde armazenar seus arquivos.

Uma das melhores maneiras de configurar o armazenamento e o compartilhamento de arquivos para sua empresa é usar o OneDrive para arquivos pessoais com os quais você deseja controlar o compartilhamento, e o SharePoint e o Teams para os arquivos aos quais todos ou a maioria devem ter acesso.

O OneDrive é uma plataforma de armazenamento em nuvem onde você pode armazenar seus arquivos pessoais ou individuais. O OneDrive é fortemente integrado a aplicativos como Word, Excel e PowerPoint, o que o torna um lugar conveniente para armazenar e acessar seus documentos confidenciais com segurança.

Use o OneDrive quando quiser criar um documento que seja apenas seu, por exemplo, ao trabalhar em informações altamente confidenciais ou privadas.

Para começar a usar o OneDrive, entre para baixar e instalar o aplicativo de área de trabalho do OneDrive, siga os prompts para entrar e selecione as pastas que você deseja sincronizar com a nuvem. 

• Para criar um novo arquivo no OneDrive, basta clicar no botão Novo e selecionar o tipo de arquivo que você deseja criar, como um documento Word ou planilha do Excel.

• Para gerenciar arquivos no OneDrive, clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Renomear para dar a ele um nome mais descritivo ou arrastar e soltar arquivos para pastas diferentes para uma melhor organização.

• Para compartilhar arquivos com o OneDrive - clique no botão Compartilhar e insira os endereços de email das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo. Saiba mais sobre como gerenciar arquivos no OneDrive.

O SharePoint é uma ferramenta de colaboração usada para gerenciar e compartilhar arquivos e informações em uma organização. O SharePoint permite que vários usuários colaborem em um local central.

Use o SharePoint quando precisar criar um documento que será escrito e gerenciado por uma equipe de pessoas ou quando precisar ser compartilhado amplamente. Por exemplo, use-o como um local centralizado para os membros da equipe exibirem cronogramas, tarefas e marcos do projeto. Isso permite que as equipes acompanhem o progresso, permaneçam dentro do cronograma e colaborem com mais eficiência.

• Para criar um novo arquivo no SharePoint, navegue até a biblioteca de documentos em que você deseja criar o arquivo e clique no botão Novo .

• Para gerenciar arquivos, marcar um arquivo para fazer alterações nele e, em seguida, marcar o arquivo de volta quando terminar.

• Para compartilhar arquivos, clique no arquivo e selecione Compartilhar. Você também pode colaborar em tempo real abrindo o arquivo no aplicativo apropriado, como Word ou Excel, e habilitando a coautoria. Para exibir versões anteriores de um arquivo, clique no arquivo e selecione Histórico de Versões. Saiba mais sobre como gerenciar arquivos no SharePoint.