Estabelecer um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Editar o modelo de ficheiro predefinido

1. Navegue para o site onde se encontra a biblioteca.

2. No Microsoft Office SharePoint Online Server, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

   Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da biblioteca.

3. No SharePoint Server, em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

   

   
   Para o SharePoint no Microsoft 365, selecione Mais definições de biblioteca. Em seguida, selecione Definições avançadas.

4. Na secção Modelo de Documento , no campo URL do Modelo , selecione Editar Modelo. Ocorre um dos seguintes procedimentos:

   Se o seu site fizer parte de uma subscrição Microsoft 365, poderá ser-lhe pedido que introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe de subscrição Microsoft 365.

   • Biblioteca de documentos    O modelo é aberto numa aplicação compatível com Microsoft Office SharePoint Online e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, Word abre se o modelo predefinido for um modelo de Word ou se o Excel abrir se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

   • Biblioteca de formulários    O modelo é aberto num programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, um programa de design de formulários baseado em XML, como o InfoPath ou um editor XML.

     

   Observação: Se as pessoas no seu site já preencherem formulários baseados no modelo original, considere como as alterações ao modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores têm de preencher pode causar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

5. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o modelo. Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não precisar dele aberto ou mude para o seu site.

   Observação: Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a funcionalidade Guardar Como do cliente para guardar o ficheiro na pasta Forms com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para Word, não utilize o nome de ficheiro predefinido template.dotx.

6. Consoante o seu programa de estruturação de formulários, poderá ter de voltar a publicar o modelo na biblioteca do seu site a partir do programa.

7. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários e selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online. Anote a localização e, em seguida, mude para Microsoft Office SharePoint Online.

   Observação: Se o modelo de documento predefinido tiver um nome diferente de template.dotx, não serão apresentados modelos predefinidos na lista ou biblioteca.

2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.
   
   Opção 1: (Da Experiência de Utilizador Moderna da Biblioteca)
   Nova > Adicionar Modelo
   
   
   
   Opção 2:

3. Para este passo, tem de utilizar a Internet Explorer. No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Arquivos.

   Para o SharePoint Server, selecione o separador Biblioteca no friso e, no grupo Ligar & Exportar, selecione Abrir com Explorer.

   Importante: Se Explorador de Arquivos não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site Fidedigno nas definições do browser. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorer ou Ver com Explorador de Arquivos no SharePoint.

4. No Explorador de Arquivos, procure o modelo personalizado que criou.

5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.

6. Selecione o botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Forms para a abrir.

7. Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

8. Feche Explorador de Arquivos e regresse ao site.

9. À esquerda, selecione Conteúdo do Site.

10. Localize a biblioteca de documentos em Conteúdo, paire o cursor sobre o nome, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.

    Se não vir estes comandos, poderá estar no Microsoft Office SharePoint Online clássico . Nesse caso, aceda à biblioteca de documentos e, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

11. Em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.

12. Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:

    Biblioteca de documentos    Introduza o endereço do modelo personalizado no campo URL do Modelo . A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Watermark.dotx e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de documentos Documentos Partilhados, introduzirá o seguinte:

    Documentos Partilhados/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo . A localização é o endereço Web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for denominado Orders.xml e o adicionar à pasta Forms da biblioteca de formulários Compras, introduzirá o seguinte:

    Compras/Forms/Orders.xsn

    Observação: Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Sim está selecionado em Permitir gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da secção Modelos de Documentos . Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Consoante o ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias de Microsoft Office SharePoint Online    Para um utilizador criar um ficheiro com o comando Novo numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro tem de ser criado a partir de um programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formulários baseado em XML compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa    Na maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados    Por motivos de segurança, alguns tipos de ficheiro de programa, como .exe, são impedidos de serem armazenados numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos de ficheiro

Os dois tipos de bibliotecas que utilizam modelos são bibliotecas de documentos e formulários.

Bibliotecas de Documentos    Pode utilizar uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiro diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é, muitas vezes, a localização mais comum num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa ou empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros para fins gerais ou pode utilizá-la para uma finalidade específica. Por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, notícias e publicações.

Bibliotecas de Formulários    Uma biblioteca de formulários fornece uma maneira simples de compartilhar e rastrear formulários baseados em XML que são usados para coletar informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do departamento. O modelo de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de arquivo padrão na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, ele abre o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são salvos como um arquivo XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, mesclar os dados ou exportá-los para processamento e análise adicionais.

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Quando um documento ou biblioteca de formulários tem um modelo de arquivo padrão, ele é armazenado na pasta Forms da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Arquivos para ver a pasta Forms que contém o modelo de arquivo da biblioteca.

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo se precisar. Para especificar um modelo diferente, primeiro você precisa criá-lo em um programa compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como Word e salvá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários vem com um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml que você deve substituir por um modelo de formulário que você cria.

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca de formulários, você pode usar um programa de design de formulário baseado em XML compatível com Microsoft Office SharePoint Online, como o InfoPath. Pode haver vantagens adicionais para usar um programa de design de formulários. Por exemplo, ao usar o InfoPath, você pode fazer o seguinte:

• Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente do InfoPath.

• Edite e publique o modelo de formulário convenientemente na biblioteca de formulários.

• Mesclar os arquivos de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento adicional.

• Promova os campos de dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, ele é aberto por padrão no programa de edição de formulário compatível com Microsoft Office SharePoint Online no computador cliente do usuário. Se nenhum programa compatível for instalado, o formulário, se ele for projetado para abrir no navegador, poderá ser aberto no navegador. Se desejar, você pode especificar que um formulário projetado para abrir em um navegador sempre é aberto no navegador. Você pode alterar o comportamento padrão na configuração Abrir Documentos no Navegador nas configurações avançadas da biblioteca.

No SharePoint online, selecione Configurações e selecione Configurações de Biblioteca.

No servidor do SharePoint, selecione Configurações de Biblioteca na guia Biblioteca na faixa de opções

Configurações de uma biblioteca de documentos.

Abra documentos na configuração do navegador.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados e os modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usará os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se você quiser personalizar os modelos para a biblioteca, deverá alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução a tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.