Criar um alerta para uma lista ou biblioteca.

Criar um alerta para uma lista ou biblioteca.

1. Navegue até uma lista ou biblioteca em Listas da Microsoft,Microsoft Office SharePoint Online ou em seu OneDrive corporativo ou de estudante.

   Observações: 

   • Para Microsoft Office SharePoint Online, a opção de criar um fluxo só está disponível para membros do site que podem adicionar e editar itens. A opção está sempre disponível para OneDrive corporativo ou de estudante no navegador.

   • O Power Automate pode se conectar com SharePoint Server por meio de um gateway de dados local. O Power Automate não aparece no SharePoint Server.

2. Na parte superior da lista, selecione Integrar > Power Automate > Criar um fluxo. 
   
   

3. Selecione um modelo fluxo no painel direito. Alguns fluxos comumente usados aparecem. Comece com cenários comuns, como enviar um email personalizado quando um novo item for adicionado à biblioteca. Use esses modelos como ponto de partida para criar seus próprios fluxos. Ou escolha Mostrar mais > Concluir uma ação personalizada para o item selecionado criar um fluxo do zero. Depois de selecionar um modelo, conclua as etapas restantes no site do Power Automate.

4. As etapas a seguir acontecem no designer do Power Automate. A primeira tela a ser exibida é mostrar todos os aplicativos usados por esse fluxo. Verifique se o fluxo está conectado a todos os aplicativos com uma marca de seleção verde. Para serviços de Microsoft 365, como Microsoft Office SharePoint Online e Outlook, as conexões são criadas automaticamente. Caso contrário, selecione Entrar para se conectar.

5. Para serviços de terceiros, entre em cada serviço, selecione o link fornecido.

6. Selecione Continuar para a próxima etapa. 

7. Dependendo do modelo selecionado, você verá um fluxo já sendo criado.

   Adicione qualquer informação necessária ou altere os valores padrão fornecidos para o modelo no designer. Por exemplo, para modificar o conteúdo de email automatizado, em Enviar Email, selecione Editar. As opções para a ação Enviar Email incluem alterações na forma como o email parece exibir campos adicionais do item Microsoft Office SharePoint Online.

8. Quando terminar de editar, selecione Salvar na parte superior direita do designer para salvar seu fluxo. 

7. Depois que o fluxo for criado, selecione Concluído.

Para saber como editar umfluxo existente em uma lista, consulte Editar um fluxo para uma lista. Para saber como excluir um fluxo em uma lista, consulte Excluir um fluxo de uma lista.

Se o comportamento padrão for definido como a experiência clássica, o Power Automate não aparecerá na barra de comandos da sua lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível, para habilitá-la para sua lista ou biblioteca, navegue até Configurações de Lista e selecione Configurações Avançadas. Para obter mais informações, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.

Para obter mais informações sobre listas, confira O que é uma lista no Microsoft 365? Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte Introdução ao Power Automate.