Criar um alerta para uma lista ou biblioteca.

Use Power Automate para configurar o fluxos de trabalho para listas e bibliotecas no Microsoft Lists,Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive corporativo ou de estudante. Power Automate ajuda a automatizar tarefas comuns entreMicrosoft Office SharePoint Online, outros serviços Microsoft 365 e serviços de terceiros.

Criar um alerta para uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue até uma lista ou biblioteca em Listas da Microsoft,Microsoft Office SharePoint Online ou para seu OneDrive corporativo ou de estudante.

    Observações: 

    • Power Automate aparece no menu Automatizar na barra de comandos emMicrosoft Office SharePoint Online bibliotecas e OneDrive corporativo ou de estudante na Web. Em listas, a opção Power Automate aparece no menu Integrar. Para Microsoft Office SharePoint Online, a opção para criar um fluxo estará disponível apenas para membros do site que podem adicionar e editar itens. A opção está sempre disponível para OneDrive corporativo ou de estudante no navegador.

    • Power Automate pode se conectar com SharePoint Server por meio de um gateway de dados local. Power Automate não aparece em SharePoint Server.

  2. Na parte superior da lista, selecione Integrar >Power Automate > Criar um fluxo. (Em uma biblioteca ou seu OneDrive, selecione Automatizar > Power Automate > Criar um fluxo.)

  3. Selecione um fluxo no painel à direita. Alguns fluxos comumente usados aparecem. Entre em cenários comuns, como o envio de um email personalizado quando um novo item é adicionado à biblioteca. Use esses modelos como ponto de partida para criar seus próprios fluxos. Ou escolha os modelos de fluxo de ações personalizados, encontrados na parte inferior da lista, para criar um fluxo do zero. Depois de selecionar um modelo, conclua as etapas restantes no Power Automate site.

    Criar um painel de fluxo.
  4. Para se conectar a uma lista ou biblioteca, siga as instruções no Power Automate site. As credenciais são verificadas para cada serviço usado no fluxo. Para Microsoft 365 serviços, como Microsoft Office SharePoint Online e Outlook, as conexões são criadas automaticamente. Para serviços de terceiros, para entrar em cada serviço, selecione o link fornecido.

  5. As etapas a seguir ocorrem no Power Automate designer. A primeira ação a ser exibida, também conhecida como gatilho,determina como o fluxo é iniciado. Adicione ações adicionais após a primeira ação. Cada nova ação depende da ação anterior.

    Um tipo de fluxo executa ações automaticamente quando os itens são adicionados ou alterados em uma lista ou biblioteca. Por exemplo, o modelo de fluxo a seguir envia um email quando um item é adicionado à lista. Um segundo tipo de fluxo só pode ser iniciado depois que você selecionar um item. Para iniciar esse fluxo, selecione o menu Automatizar na barra de comandos em Microsoft Office SharePoint Online ou Listas. O tipo de gatilho selecionado anteriormente determina se o fluxo é iniciado automaticamente ou manualmente na barra de comandos.

    Adicione as informações necessárias ou altere os valores padrão fornecidos para o modelo no designer. Para modificar os valores padrão, em Enviar Email, selecione Editar. As opções para a ação Enviar Email incluem alterações na forma como o email parece exibir campos adicionais do Microsoft Office SharePoint Online item.

  6. Configure o fluxo e selecione Criar Flow.

Flow modelo.

Observação: Para saber mais sobre Power Automate, veja os vídeos de aprendizado guiados.

7. Depois que a fluxo for criada, selecione Feito.

Observação: Consulte todos os fluxos e verifique o status no Power Automatesite. 

Depois de criar esse fluxo específico, adicione um email à lista ou biblioteca para enviar um email como o seguinte.

Email enviado por Microsoft Flow quando um item é alterado

Para saber como editar um fluxo em uma lista, consulte Edit a flow for a list. Para saber como excluir um fluxo em uma lista, consulte Excluir um fluxo de uma lista.

Observação: Power Automate não está disponível na experiência clássica de Microsoft Office SharePoint Online. 

Se o comportamento padrão for definido como a experiência clássica, Power Automate aparecerá na barra de comandos da sua lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível, para habilita-la para sua lista ou biblioteca, navegue até ListaConfigurações e selecione Configurações. Para obter mais informações, consulte Switch the default experience for lists or document libraries from new or classic.

Para obter mais informações sobre listas, consulte O que é uma lista no Microsoft 365? Para obter mais informações sobre Power Automate, consulte Get started with Power Automate.

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