O modelo de site de equipe de comunicação de crise do SharePoint é um site de equipe projetado para servir como uma home page interna para sua equipe de comunicação de crise. Coordene e planeje os detalhes do evento com sua equipe, mantendo todos informados.
Neste artigo, compartilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipe de comunicação de crise do SharePoint e discutimos como você pode personalizar o site para torná-lo seu.
Observação
- Este modelo é um modelo conectado do Microsoft 365. Quando uma equipe é criada usando esse modelo, o modelo do SharePoint conectado é aplicado ao site e à equipe.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são adicionados e fixados automaticamente como guias no canal Geral da equipe. Os usuários podem editar essas páginas e listas diretamente do Teams.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para atender às necessidades de sua equipe.
- Use o Microsoft Listas da Microsoft para criar um rastreador de projeto e uma lista de rastreador de problemas para ajudar a gerenciar e acompanhar detalhes do projeto com sua equipe.
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: Adicionar o modelo de site de equipe de comunicação de crise
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.
Observação
Você deve ter permissões de criação de site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar à marca, à voz e ao objetivo comercial geral da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
- Página inicial - Fornece um local de aterrissagem para os visitantes revisarem notícias sobre crises em andamento, atualizações de resposta, informações sobre políticas e procedimentos e recursos úteis.
- Atualização mais recente - Esta página fornece espaço para você compartilhar notícias e atualizações atuais relacionadas a crises e sua organização.
- Plano de projeto – Acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado aos próximos projetos. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Agendador de conteúdo – Organiza o conteúdo que será compartilhado sobre eventos futuros. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Conversas - Conecta-se a um alias de equipe compartilhado e a um calendário de equipe no Outlook. Conecte este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real ao Microsoft Teams.
- Documentos - Conecta-se a um alias de equipe compartilhado e a um calendário de equipe no Outlook. Conecte este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real ao Microsoft Teams.
- Lixeira - Fornece acesso ao conteúdo de equipe descartado recentemente.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de equipe de comunicação de crise, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site esteja no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto você trabalha, salve como rascunho ou republique as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Use a Web Part Hero para realçar protocolos de crise, atualizações situacionais e recursos úteis
- Comece selecionando a web part em destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, selecione as opções de Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.
Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Herói.
2. Use a Web Part de Texto para fornecer informações úteis à equipe
- Comece selecionando a Web Part de Texto e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite seu texto diretamente na Web Part.
Saiba mais sobre como editar a Web Part de Texto.
3. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer acesso fácil a recursos de crise
- Navegue até a Web Part de Links Rápidos, selecione o link e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.
4. Use a web part de People para listar os principais contatos da equipe de crise
- Comece excluindo a Web Part de Espaço Reservado People.
- Localize a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as web parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte People na lista de web parts. - Selecione Editar propriedades ( ).
- Ajuste o layout e insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.
Saiba mais sobre a Web Part de People.
5. Use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido a recursos e documentos departamentais
- Para alterar o modo de exibição ou a origem da pasta da Web Part da biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, rótulos, conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do site, faça suas edições e você verá a atualização de conteúdo na Web Part.
Saiba mais sobre como editar a Web Part da Biblioteca de Documentos.
6. Use a Web Part de atividade do site para se manter atualizado sobre as atividades da equipe
- Comece selecionando a Web Part de Atividade do Site e selecione Editar propriedades ( ).
- Insira um número na caixa de ferramentas em Mostrar esse número de itens por vez.
Saiba mais sobre como usar a Web Part Atividade do Site.
7. Use a Web Part de Links Rápidos para organizar uma lista de recursos internos e externos de agências
- Comece selecionando a Web Part de links rápidos e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Saiba mais sobre como usar a parte Links rápidos.
Personalizar as seguintes páginas no site
- Atualização mais recente - Forneça atualizações sobre as crises atuais e a resposta da sua equipe. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto e Chamada para ação .
- Plano do projeto - Acompanhe todos os problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Agendador de conteúdo – Organiza o conteúdo que será compartilhado antes dos eventos. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou a navegação no site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição ao site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Compartilhar apenas o site e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
Mais recursos de personalização
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