Use o Microsoft Teams para realizar reuniões individuais com subordinados e colegas. Não importa se você se reúne online ou pessoalmente, o Teams pode ajudar a manter tudo organizado.
Seu primeiro impulso pode ser criar uma equipe para cada uma de suas reuniões individuais, mas isso pode incomodar ao longo do tempo. Equipes individuais são realmente destinadas a grupos de três ou mais pessoas.
Então, como você deve estruturar suas reuniões individuais no Teams? A resposta é o chat.
- O Chat mantém todos os arquivos que você compartilhou com pessoas em chats e reuniões do Teams.
- Você pode adicionar arquivos, sites da Web e aplicativos importantes na parte superior do seu chat para facilitar a revisão.
- Se a reunião for online, qualquer participante poderá iniciar uma chamada pelo chat.
Primeiro, adicione o chat aos Favoritos
Adicione um chat aos Favoritos para que ele permaneça na parte superior da área de chats e canais. Dessa forma, você não precisa rastreá-lo. Adicione um chat para cada pessoa com quem você se encontrar em uma reunião individual.
Para adicionar um chat aos Favoritos, arraste o chat para a ordem desejada na lista de Favoritos. Agora todos os seus chats frequentes estão dentro do alcance.
Em seguida, coloque itens importantes nas guias na parte superior do seu chat
Digamos que você tenha um arquivo ou um link que são revisados regularmente em uma reunião individual. Para mantê-lo no local mais importante, adicione-o à guia Compartilhado na parte superior do seu chat.
O chat com uma pessoa mantém o registro dos arquivos que você e essa pessoa irão compartilhar no Teams, tudo isso na guia Files. Se estão desenvolvendo um documento em conjunto ou uma revisão única, caso tenha sido compartilhado no chat, você pode acessá-lo na guia Files.
Compartilhamento de arquivos
- Para compartilhar um arquivo, selecione a guia Compartilhado na parte superior do chat.
- Selecione Carregar e, em seguida, escolha Anexar arquivos na nuvem ou Carregar deste dispositivo.
O arquivo é exibido na guia Files.
Todos os arquivos que você compartilhar em mensagens desse chat também aparecerão na guia Files. Consulte Enviar um arquivo, foto ou link no Microsoft Teams para saber mais sobre como anexar arquivos a mensagens.
Compartilhamento de links
Quando você compartilha links em suas mensagens, eles aparecem na pasta Links na parte superior do seu chat para referência futura.
Quando estiver pronto para realizar a reunião
Se a reunião for online, você poderá iniciar uma chamada pelo chat.
- Para se encontrar, expanda o Mais opções de chamadas no canto superior direito abaixo da sua foto de perfil. Em seguida, escolha Chamada de vídeo
ou Chamada de áudio
.
Quando você estiver em uma chamada, qualquer pessoa no chat poderá compartilhar sua tela para que você possa ver os arquivos ou sites que você colocou na parte superior do chat.