Criar exibições em uma biblioteca ou lista

O que ela faz

A IA no SharePoint pode ajudá-lo a criar exibições em uma biblioteca ou lista de documentos do SharePoint usando informações derivadas de conteúdo de arquivo ou metadados de item.

As exibições permitem que você veja os mesmos arquivos de maneiras diferentes filtrando, agrupando ou classificando com base em colunas disponíveis.

Como usá-la

1. Vá para a biblioteca ou lista de documentos do SharePoint onde deseja criar uma exibição.

2. Abra a IA no SharePoint usando o Botão Flutuante.

3. Use a IA no SharePoint para criar ou preencher colunas - com base no conteúdo do arquivo em bibliotecas ou metadados de item em listas.

4. Crie uma nova exibição que use essas colunas.

5. Salve a exibição.

O que esperar

• As exibições não duplicam ou movem arquivos ou itens.

• As exibições só alteram a forma como os arquivos ou itens são exibidos.

• Você pode alternar entre exibições a qualquer momento.

• As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Criar exibições em uma biblioteca (Microsoft Learn)