Como criar um site do SharePoint com IA

Para o que você pode usá-lo

• Sites de projeto de equipe

• Notícias ou atualizações da empresa

• Páginas auxiliares ou perguntas frequentes

• Treinamento e integração

• E muitos mais

Pré-requisitos

• Acesso ao SharePoint Online com permissões apropriadas para criar sites.

• Licença copilot

• Informações básicas sobre o site que você deseja criar (finalidade, público-alvo etc)

Como funciona

Etapa 1: Acessando o Construtor de Soluções

1. Acesse a página inicial do SharePoint da sua organização.

2. Clique em "Criar site" no menu de navegação superior.

3. Selecione Criar um site com IA nas opções disponíveis. Se você não vir essa opção, entre em contato com o administrador do SharePoint para garantir que o recurso esteja habilitado para seu locatário.

4. Como alternativa, se você estiver usando a nova interface do SharePoint, selecione "Compilar" na barra lateral esquerda em qualquer lugar no SharePoint

Etapa 2: Descrever seu site

1. Comece digitando um prompt que explica o site que você está procurando. Por exemplo, "Quero criar um site para ajudar minha equipe a colaborar e acompanhar o progresso do projeto". Você também pode selecionar um em uma lista de prompts sugeridos

2. O agente de conhecimento pode fazer algumas perguntas sobre suas metas se elas ainda não forem fornecidas no prompt original. Exemplos de perguntas de acompanhamento são:

   1. Qual é a principal finalidade deste site? (por exemplo, gerenciamento de projetos, colaboração em equipe, compartilhamento de notícias)

   2. Seu site seria usado meus usuários internos ou externos?

3. Responda a essas perguntas da forma mais precisa possível. Suas respostas serão usadas para gerar o plano do site.

4. Você também terá prompts sugeridos de IA ao longo de sua experiência. Você pode aproveitar que esses prompts são apropriados para suas necessidades.

Etapa 3: Examinar sugestões de IA e Personalizar

1. Depois que o construtor de soluções tiver informações suficientes, ele apresentará uma proposta de plano de site. O plano do site inclui os componentes como Listas, Bibliotecas, Páginas e a estrutura geral do site a ser criado.

2. Uma representação estrutural visual do plano é exibida na tela e você pode acessar um plano mais detalhado no formato markdown selecionando o botão "snippet de código" na parte superior do menu de navegação.

3. Personalize o conteúdo adicionando ou removendo vários componentes dentro do contorno por meio de chat ou tela. A IA pode continuar a sugerir conteúdo e layouts relevantes à medida que você cria.

4. Você pode continuar a fazer alterações até estar pronto para criar seu site. O plano será constantemente atualizado à medida que você fornecer mais informações e remover ou solicitar mais recursos.

5. Se você não estiver satisfeito, poderá optar pela opção "Iniciar de vez". Observe que você perderá todo o progresso que fez no construtor se continuar com essa opção.

Etapa 4: Finalizar e Publicar

1. Depois de fazer as edições necessárias, você pode criar seu site selecionando "Compilar" 

2. Você será solicitado a confirmar as informações básicas do site:

   1. Nome do site: o título do seu novo site.

   2. Confidencialidade: escolha se seu site será público em sua organização ou privado para membros convidados.

   3. Endereço de email de grupo: relevante somente se você estiver criando um site de equipe com base em seus requisitos.

3. Clique em OK para confirmar se você está satisfeito com os detalhes e seu site começará a ser criado. A construção do site pode levar alguns minutos.

4. Depois que o build for concluído, você será redirecionado para o novo site. Em alguns casos, enquanto o local estiver sendo criado, você pode ser solicitado a fornecer mais informações para concluir a construção.

5. Depois de pousar no site, você pode continuar atualizando o conteúdo e configurando o site por meio do agente de conhecimento. O agente de conhecimento permanece disponível para sugerir melhorias à medida que seu site evolui.

As sugestões geradas por IA podem estar incorretas, para que você possa deixar comentários sobre a qualidade das sugestões usando os polegares para cima e para baixo.

Dicas para uso efetivo do Construtor de Soluções

• Seja claro e específico em suas respostas aos prompts de IA para as sugestões mais relevantes.

• Aproveitar insights de IA para manutenção e aprimoramento contínuos do site; a ferramenta pode sugerir novas web parts ou reorganizações à medida que suas necessidades são alteradas.

Coisas para saber

• Alguns recursos avançados do SharePoint ainda não têm suporte, portanto, talvez seja necessário configurá-los depois que o site for criado. 

• Depois que seu site começar a ser criado, não há como impedi-lo de prosseguir para a conclusão, portanto, certifique-se de estar satisfeito com o plano do site. Se você não estiver satisfeito, poderá iniciar e criar um novo site.

Conclusão

O Construtor de Soluções no SharePoint capacita você a criar sites profissionais e personalizados com facilidade. Seguindo este guia de integração, você estará bem no caminho para criar espaços colaborativos que impulsionem a produtividade e o engajamento em toda a sua organização.

Notas de transparência: IA responsável (RAI) 

A Microsoft está comprometida em desenvolver e implantar a IA de forma responsável. Ao usar recursos alimentados por IA, como o Agente de Conhecimento e o Construtor de Soluções:

• Privacidade de dados: verifique a conformidade com as políticas de privacidade e governança de dados da sua organização.

• Informações confidenciais: evite inserir dados pessoais identificáveis ou confidenciais em prompts de IA.

• Supervisão Humana: examine o conteúdo gerado por IA para obter precisão, relevância e adequação antes da publicação.

• Transparência & justiça: siga os princípios de IA responsável da Microsoft para manter a imparcialidade, confiabilidade e segurança.

• Saiba mais: Para obter diretrizes detalhadas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai