Alterar a forma como vê o seu calendário do Outlook

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Manter futuros itens de calendário visíveis

Mantenha as suas próximas reuniões e reuniões à vista, abrindo o olhar do Calendário no lado direito do seu Correio.

Manter futuros itens de calendário visíveis
  • Clique no calendário à direita na Barra de Navegação e, em seguida, clique em Dock the peek.

    Ancorar a pré-visualização

Saiba mais sobre manter o seu calendário, compromissos e reuniões sempre à vista.

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Alteração ao Mês com data de início de segunda-feira e mostrar férias nos EUA

Veja o Calendário por mês para ver o que está a fazer num ápice. Uma forma comum de ver o calendário é definir a semana de trabalho para começar numa segunda-feira, com férias nos EUA.

Vista mensal com data de início à segunda-feira e feriados americanos
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em casa > organizar > mês.

    Vista mensal
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opçõese, em seguida, clique em Calendário.

  5. No horário de trabalho, para o primeiro dia da semana,selecione Segunda-feira.

    Segunda-feira
  6. Nas opções de Calendário, para Adicionar férias ao Calendário,clique em Adicionar Feriados.

    Adicionar feriados ao Calendário
  7. Clique nos Estados Unidose clique em OK.

    Feriados americanos

Saiba mais sobre a adição de férias ao seu calendário.

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Alterar a vista da Semana de Trabalho para Sunday-Tuesday com dias de 12 horas (semana de trabalho não tradicional)

Se trabalhar num horário de trabalho não tradicional, pode definir a sua visão da Semana de Trabalho apenas para mostrar esses tempos de trabalho. Por exemplo, se for enfermeiro, só poderá querer ver o seu domingo - terça-feira, turno de 12 horas no hospital.

Semana de trabalho não convencional
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Casa > organizar > semana de trabalho.

    Vista da Semana de Trabalho
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opçõese, em seguida, clique em Calendário.

  5. No horário de trabalho, para a hora de início, selecione 6:00 AM.

  6. No horário de trabalho, para o tempo de fim, selecione 18:00PM .

  7. Para a semana de trabalho, selecione Sun,Mone Tue e limpe quaisquer outras caixas de verificação selecionadas.

  8. Para o primeiro dia da semana, selecione Domingo.

    Horário de trabalho
  9. Clique em OK.

Sugestão: Para visualizar todas as suas horas durante um longo turno na vista da Semana de Trabalho,use Zoom no canto inferior direito do Calendário para torná-lo menor.

Zoom do calendário

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Ver dois fusos horários na vista da Semana

Ao trabalhar com parceiros em diferentes fusos horários, é útil ver ambos os fusos horários na vista da Semana. Por exemplo, quando agendar reuniões do escritório de Nova Iorque (fuso horário oriental), quero ver a minha agenda de colegas australianos (fuso horário de Brisbane) para não a reservar durante o horário de trabalho.

Dois fusos horários na vista Semanal
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Casa > Organizar > Semana.

    Vista semanal
  3. Clique com o botão direito no espaço vazio no topo da barra de tempo e, em seguida, clique em Change Time Zone no menu de atalho.

    Alterar Fuso Horário
  4. Em Fusos horários, digite o Fuso Horário Oriental na caixa de etiquetas.

  5. Na lista de fusos horários, clique (UTC-05:00) Horário oriental (EUA & Canadá).

    Fuso Horário Oriental
  6. Selecione Mostrar um segundo fuso horário.

  7. Digite Brisbane na caixa label.

  8. Na lista do fuso horário, clique (UTC+ 10:00) Brisbane.

    fuso horário de Lisboa
  9. Clique em OK.

Saiba mais sobre o funcionamento da normalização do fuso horário.

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Adicionar uma conta

Se encontrar-se a filtrar itens de calendário ou a modificar campos, pode facilmente criar uma visão personalizada para que as informações de que necessita estão sempre disponíveis.

  1. Clique em Ver.

  2. No grupo 'Vista Corrente', clique em 'Ver' e,em seguida, clique em 'Gerir' vistas.

  3. Clique em Novo.

  4. No Nome da nova caixa de visualização, escreva um nome para a vista.

  5. Na caixa tipo de vista, selecione um tipo de visualização.

  6. Para alterar onde a vista está disponível, selecione uma opção em que possa ser usadae, em seguida, clique em OK.

  7. Nas Definições de visualização avançada: caixa de diálogo new view, selecione as opções que pretende utilizar.

  8. Quando acabar de selecionar opções, clique em OK.

  9. Para utilizar a vista imediatamente, clique em 'Aplicar Ver'.

Saiba mais sobre mudar ou personalizar uma vista.

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