O Outlook pode ajudá-lo a controlar os próximos aniversários e aniversários. Os calendários de aniversário só estão disponíveis em versões de novo Outlook e browser do Outlook, como Outlook.com ou Outlook na Web. No Outlook clássico, os lembretes são adicionados por predefinição quando adiciona um aniversário ao seu contacto do Outlook.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No Outlook, tem a opção de:

Adicionar um calendário de aniversárioGerir aniversários para contactosEliminar um evento de aniversário

Adicionar um calendário de aniversários

O calendário de aniversários utiliza as informações nos seus contactos para o ajudar a controlar os aniversários. Antes de poder ver aniversários, tem de adicionar um calendário de aniversários. Quando adiciona um calendário de aniversários, serão criados eventos para aniversários já incluídos nos seus contactos.

Nota: Poderá demorar algumas horas depois de adicionar o calendário de aniversários aos seus contactos para serem adicionados ao calendário.

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação.

  2. Selecione Adicionar calendário.

    ...

  3. Na janela Adicionar calendário, selecione Aniversários

  4. Em Aniversários, selecione ou confirme a conta à qual pretende adicionar o calendário de aniversários. 

  5. Selecione a caixa de verificação Ativar o calendário de aniversários

Ver o calendário de aniversários 

Depois de adicionar o calendário de aniversários, pode adicioná-lo aos seus calendários ativos. Para personalizar o calendário, selecione Mais opções 

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. Expanda Os meus calendários e selecione a opção para Aniversários. Quando esta opção estiver selecionada, todos os aniversários que guardou para um contacto serão apresentados no dia. 

Gerir aniversários para os seus contactos

O calendário de aniversários está ligado aos seus contactos no Pessoas.

  • Se adicionar um aniversário a um contacto existente, o aniversário será adicionado ao seu calendário. Poderá haver um atraso antes de o aniversário ser adicionado ao seu calendário.

  • Quando adiciona um aniversário no Calendário, está a adicionar um novo contacto.

Adicionar um aniversário a um contacto existente

  1. No Painel de Navegação, selecione Pessoas  Ícone Pessoas.

  2. Localize o contacto ao qual pretende adicionar um aniversário.

  3. Clique com o botão direito do rato no contacto e selecione Editar.

  4. Desloque-se para baixo na página de contactos, selecione Adicionar outras pessoas> Aniversário.

  5. Introduza o aniversário e selecione Guardar.

Nota: Poderá haver um atraso antes de ver o aniversário adicionado ao calendário de aniversários.

Adicionar um aniversário através do calendário de aniversários

Adicionar um aniversário diretamente ao calendário de aniversários também criará um novo contacto.

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. Selecione Calendário de aniversário > Novo aniversário.

  3. Será aberto um novo formulário de contacto.

    Introduza o nome e a data de nascimento da pessoa e selecione Create.

Nota: Poderá haver alguns minutos de atraso antes de o aniversário ser adicionado ao calendário de aniversários.

Editar o contacto associado a um evento de aniversário

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende editar e, em seguida, selecione Editar.

  3. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, selecione Guardar.

Eliminar um evento de aniversário

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Nota: Eliminar o aniversário removerá o evento do seu calendário, mas não eliminará o contacto.

Os aniversários e aniversários podem ser monitorizados para cada contacto do Outlook e são guardados como eventos periódicos anuais que aparecem no calendário e na Barra de To-Do.

Introduza um aniversário ou aniversário no Pessoas

  1. Se for um contacto existente, em Ícone Pessoas no Outlook.comPessoas, selecione um contacto no painel Lista de contactos. Clique com o botão direito do rato e selecione Editar Contacto. Para um novo contacto, no grupo Novo , selecione Novo Contacto.

  2. No separador Contacto , no grupo Mostrar , selecione Detalhes.

    Captura de ecrã do ícone Detalhes para introduzir informações de contacto adicionais.

  3. Introduza a data na caixa Aniversário ou Aniversário .

    Captura de ecrã da vista Detalhes no cartão de contacto para adicionar um aniversário ou aniversário

No Outlook, tem a opção de:

Adicionar um calendário de aniversárioGerir aniversários para contactosEliminar um evento de aniversário

Adicionar um calendário de aniversários

O calendário de aniversários utiliza as informações nos seus contactos para o ajudar a controlar os aniversários. Antes de poder ver aniversários, tem de adicionar um calendário de aniversários. Quando adiciona um calendário de aniversários, serão criados eventos para aniversários já incluídos nos seus contactos.

Nota: Poderá demorar algumas horas depois de adicionar o calendário de aniversários aos seus contactos para serem adicionados ao calendário.

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação.

  2. Selecione Adicionar calendário.

    ...

  3. Na janela Adicionar calendário, selecione Aniversários

  4. Em Aniversários, selecione ou confirme a conta à qual pretende adicionar o calendário de aniversários. 

  5. Selecione a caixa de verificação Ativar o calendário de aniversários

Ver o calendário de aniversários 

Depois de adicionar o calendário de aniversários, pode adicioná-lo aos seus calendários ativos. Para personalizar o calendário, selecione Mais opções 

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. Expanda Os meus calendários e selecione a opção para Aniversários. Quando esta opção estiver selecionada, todos os aniversários que guardou para um contacto serão apresentados no dia. 

Gerir aniversários para os seus contactos

O calendário de aniversários está ligado aos seus contactos no Pessoas.

  • Se adicionar um aniversário a um contacto existente, o aniversário será adicionado ao seu calendário. Poderá haver um atraso antes de o aniversário ser adicionado ao seu calendário.

  • Quando adiciona um aniversário no Calendário, está a adicionar um novo contacto.

Adicionar um aniversário a um contacto existente

  1. No Painel de Navegação, selecione Pessoas  Ícone Pessoas.

  2. Localize o contacto ao qual pretende adicionar um aniversário.

  3. Clique com o botão direito do rato no contacto e selecione Editar.

  4. Desloque-se para baixo na página de contactos, selecione Adicionar outras pessoas> Aniversário.

  5. Introduza o aniversário e selecione Guardar.

Nota: Poderá haver um atraso antes de ver o aniversário adicionado ao calendário de aniversários.

Adicionar um aniversário através do calendário de aniversários

Adicionar um aniversário diretamente ao calendário de aniversários também criará um novo contacto.

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. Selecione Calendário de aniversário > Novo aniversário.

  3. Será aberto um novo formulário de contacto.

    Introduza o nome e a data de nascimento da pessoa e selecione Create.

Nota: Poderá haver alguns minutos de atraso antes de o aniversário ser adicionado ao calendário de aniversários.

Editar o contacto associado a um evento de aniversário

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende editar e, em seguida, selecione Editar.

  3. Faça as alterações pretendidas e, em seguida, selecione Guardar.

Eliminar um evento de aniversário

  1. Selecione Calendário Ícone Calendáriono painel de navegação para abrir a vista de calendário.

  2. No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Nota: Eliminar o aniversário removerá o evento do seu calendário, mas não eliminará o contacto.

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