Alterar um compromisso, reunião ou evento no Outlook

Alterar um único evento que criou no novo Outlook

1. Na grelha do calendário, faça duplo clique numa reunião que criou para a abrir.

2. Na caixa de diálogo da reunião, faça as alterações que quiser.

3. Selecione Guardar ou Enviar para guardar as alterações e enviar as informações atualizadas para os convidados da reunião.

Alterar um evento periódico que criou no novo Outlook

1. Na grelha do calendário, faça duplo clique numa reunião que criou para a abrir.

2. Terá as seguintes opções:

   • Edite o único evento da série – efetue alterações a esta instância.

   • Editar série - efetue alterações a toda a série.

   • Edite este e todos os seguintes eventos – efetue alterações a este e a todas as seguintes instâncias do evento.

3. Quando terminar, selecione Guardar ou Enviar.

Também tem a opção de premir sem soltar (ou clicar com o botão direito do rato) o evento para selecionar Editar ou Cancelar no menu de contexto.

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos no novo Outlook

Se atualizar um evento apenas para adicionar ou alterar a lista de participantes, depois de selecionar Enviar , terá a opção de enviar essas atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos. Todos os outros participantes não receberão um e-mail de atualização, mas manterão o evento nos respetivos calendários.

Alterar um único compromisso, reunião ou evento que criou no Outlook clássico

1. Abra o compromisso, evento ou reunião a partir do seu calendário.

2. Edite os detalhes do item no separador Compromisso ou Reunião . Quando terminar, selecione Guardar & Fechar para um compromisso ou evento ou Enviar Atualização para uma reunião que criou.

Ao alterar uma reunião que criou, tem de enviar uma atualização para guardar as alterações. Se estiver a adicionar participantes adicionais à reunião e não efetuar outras alterações, pode optar por enviar a atualização a todos os participantes ou apenas aos participantes adicionados.

Alterar um compromisso, reunião ou evento periódico que criou no Outlook clássico

Quando abre um compromisso, reunião ou evento periódico, o Outlook clássico irá perguntar-lhe se pretende abrir apenas este evento ou toda a série de eventos.

Se quiser editar uma única instância de um item periódico, selecione Apenas esta. Caso contrário, selecione A série inteira. Pode efetuar alterações ao compromisso, evento ou detalhes da reunião, padrões de periodicidade e participantes. Quando terminar, selecione Guardar & Fechar para compromissos e eventos ou Enviar Atualização para reuniões.

Existem algumas limitações ao editar uma instância de um item periódico:

• Não pode alterar a data e a hora de um item periódico se o fizer ignorar uma instância anterior ou posterior do item.

• Se remover um participante de uma instância de uma reunião periódica, esse participante continuará a ser convidado para as outras instâncias da reunião periódica.

Alterar uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas no Outlook clássico

Não pode alterar os detalhes de uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas. Se tentar mover a reunião no seu calendário, o Outlook irá avisá-lo de que o organizador não será notificado da alteração e que a reunião no seu calendário será na hora errada.

Alterar um evento para um compromisso ou reunião no Outlook clássico

Os eventos são itens para todo o dia que, por predefinição, aparecem como tempo livre no seu calendário. Uma conferência ou férias é um exemplo de um evento.

1. Faça duplo clique no evento para o abrir.

2. Desmarque a caixa de verificação Evento para todo o dia junto à Hora de início.

   

3. Agora que o evento é um compromisso, a opção Mostrar Como muda para Ocupado.

4. Se adicionar participantes, o compromisso transforma-se numa reunião.

5. Depois de concluir as alterações, selecione Guardar & Fechar para um compromisso ou Enviar Atualização para uma reunião.

Alterar a forma como um compromisso, reunião ou evento é apresentado no seu calendário no Outlook clássico

Os novos eventos para todo o dia são apresentados automaticamente como gratuitos no seu calendário. As reuniões e compromissos são apresentados automaticamente como ocupados no seu calendário. Pode alterar a forma como qualquer um destes itens é apresentado no seu calendário ao atualizar o campo Mostrar Como .

1. Abra o compromisso, reunião ou evento.

2. No Friso, utilize o menu pendente Mostrar Como para selecionar Gratuito, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.

3. Selecione Guardar & Fechar para um evento ou Enviar Atualização para uma reunião.