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Se receber um pedido de reunião durante um período de tempo que não esteja disponível, pode recusar o pedido ou propor uma nova hora para a reunião. Se propor uma nova hora, o organizador da reunião pode aceitar ou recusar a proposta. Não pode propor uma nova hora para uma reunião periódica. Além disso, o organizador da reunião pode desativar a capacidade de propor uma nova hora de reunião para qualquer reunião não periódica.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Propor uma nova hora para uma reunião

  1. Faça duplo clique no convite para abri-lo.

  2. Selecione Propor nova hora e, em seguida, selecione Posso participar ou Não, não vou participar.

  3. Selecione um intervalo de tempo diferente a propor e, em seguida, selecione Concluído.

  4. Em Propor nova hora, adicione uma mensagem se quiser.

  5. Selecione Enviar.

Propor uma nova hora para uma reunião

  1. No pedido de reunião, selecione Propor Nova Hora e, em seguida, selecione Tentativa e Propor Nova Hora ou Recusar e Propor Nova Hora.

    Nota: Os organizadores da reunião podem enviar pedidos de reunião que restringem a capacidade de propor horários de reunião alternativos. Se o organizador da reunião tiver propostas de reunião restritas, a opção Propor Nova Hora não está disponível. Além disso, não pode propor uma nova hora para reuniões periódicas.

  2. Na janela Propor Nova Hora, escolha uma nova hora para a sua reunião.

  3. Selecione Propor Hora. Esta ação abre uma resposta de reunião e adiciona "Nova Hora Proposta" ao assunto.

  4. Selecione Enviar para enviar a sua nova proposta de hora.

Aceitar ou recusar uma nova hora de reunião proposta

Se for o organizador da reunião e um destinatário propor uma nova hora para a reunião, pode decidir se aceita ou recusa a proposta.

  1. Faça duplo clique para abrir a nova proposta de hora. Não pode aceitar uma nova proposta de hora a partir do Painel de Leitura.

  2. Selecione Aceitar Proposta ou Ver Todas as Propostas.

  3. Se aceitar a proposta, selecione Aceitar Proposta e, em seguida , Enviar Atualização. Se recusar a proposta, selecione Eliminar.

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