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Se receber um pedido de reunião durante um período de tempo que não esteja disponível, pode recusar o pedido ou propor uma nova hora para a reunião. Se propor uma nova hora, o organizador da reunião pode aceitar ou recusar a proposta. Não pode propor uma nova hora para uma reunião periódica. Além disso, o organizador da reunião pode desativar a capacidade de propor uma nova hora de reunião para qualquer reunião não periódica.

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

Propor uma nova hora para uma reunião

  1. Faça duplo clique no convite para abri-lo.

  2. Selecione Propor nova hora e, em seguida, selecione Posso participar ou Não, não vou participar.

  3. Selecione um intervalo de tempo diferente a propor e, em seguida, selecione Concluído.

  4. Em Propor nova hora, adicione uma mensagem se quiser.

  5. Selecione Enviar.

Propor uma nova hora para uma reunião

  1. No pedido de reunião, selecione Propor Nova Hora e, em seguida, selecione Tentativa e Propor Nova Hora ou Recusar e Propor Nova Hora.

    Pode propor uma nova hora a partir de um pedido de reunião.

    Nota: Os organizadores da reunião podem enviar pedidos de reunião que restringem a capacidade de propor horários de reunião alternativos. Se o organizador da reunião tiver propostas de reunião restritas, o comando Propor Nova Hora não está disponível. Além disso, não pode propor uma nova hora para reuniões periódicas.

  2. Na assistente Propor Agendamento de Nova Hora, escolha uma nova hora para a sua reunião.

  3. Clique em Propor Hora. Esta ação abre uma resposta de reunião e adiciona "Nova Hora Proposta" ao assunto.

  4. Clique em Enviar para enviar a sua nova proposta de hora.

Aceitar ou recusar uma nova hora de reunião proposta

Se for o organizador da reunião e um destinatário propor uma nova hora para a reunião, pode decidir se aceita ou recusa a proposta.

  1. Faça duplo clique para abrir a nova proposta de hora. Não pode aceitar uma nova proposta de hora a partir do Painel de Leitura.

    Pode aceitar uma nova hora proposta.
  2. Clique em Aceitar Proposta ou Ver Todas as Propostas.

  3. Se aceitar a proposta, clique em Aceitar Proposta e, em seguida, em Enviar Atualização. Se recusar a proposta, clique em Eliminar.

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