Reencaminhar uma reunião no Outlook

Reencaminhar uma reunião quando não for o organizador

Pode reencaminhar uma reunião para a qual foi convidado por outra pessoa.

1. Abra a reunião que pretende reencaminhar.

2. Na barra de ferramentas, selecione Reencaminhar.

   (Se a reunião for uma série, terá a opção de reencaminhar apenas o evento selecionado ou toda a série.)

3. Na linha Para , adicione as pessoas para as quem pretende reencaminhar a reunião e, se quiser, adicione uma mensagem ao destinatário.

4. Selecione Enviar.

Impedir o reencaminhamento de uma reunião que criou

1. No seu calendário, selecione Novo Evento ou abra uma reunião que tenha criado.

2. Selecione Opções de Resposta e, em seguida, selecione Permitir Reencaminhamento para limpar a marca de verificação dessa opção.

3. Selecione Enviar.

Reencaminhar uma reunião quando não for o organizador

Para reencaminhar uma reunião ou série de reuniões que esteja no seu calendário:

1. No calendário, faça duplo clique na reunião para abri-la.

   • Para uma reunião periódica, selecione Apenas esta para reencaminhar uma única reunião na série ou selecione A série inteira para reencaminhar toda a série.

2. No menu principal da reunião ( Reunião, Ocorrência de Reunião ou Série de Reuniões), no grupo Ações , selecione Reencaminhar > Reencaminhar.

3. Na linha Para, introduza o endereço de e-mail ou endereços das pessoas para as quais pretende reencaminhar a reunião e, em seguida, selecione Enviar.

Reencaminhar uma reunião quando for o organizador da reunião

Se for o organizador da reunião, a forma mais fácil de convidar outra pessoa para uma reunião é abrir a reunião a partir do seu calendário e adicioná-la como participante.

Depois de adicionar os participantes adicionais, selecione Enviar Atualização. Pode optar por enviar a atualização apenas para participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.

Melhores práticas para reencaminhar pedidos de reunião

Quando utiliza o Outlook para reencaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de reencaminhamento de reunião para o organizador da reunião.

Os participantes da reunião existentes não são notificados sobre o participante adicionado.

• Se os participantes existentes precisarem de saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador tem de abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização da reunião a todos os participantes.

Não pode Cc ou Bcc um indivíduo num pedido de reunião. No entanto, pode adicionar destinatários como participantes opcionais