Pode imprimir contactos, mensagens, calendários, reuniões e tarefas no Outlook. Cada tipo de item do Outlook tem várias opções de impressão diferentes.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar.
Que versão do Outlook possuo?
Nota
Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Imprimir uma mensagem
- Selecione uma mensagem. No friso, selecione o separador Base e, em seguida, selecione
Imprimir na parte superior.
- Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora, um esquema e as páginas que pretende imprimir.
- Selecione Imprimir.
Imprimir um calendário
No painel de navegação, selecione
Calendário.
No separador Base , selecione Imprimir.
Na caixa de diálogo de pré-visualização, em Calendário, selecione o calendário que pretende imprimir.
Em Ver, selecione o esquema de calendário que pretende, como Semana de trabalho ou Mês.
Selecione um intervalo de tempo e se pretende um mini-mês ou uma agenda detalhada. (Cada seleção que faz é imediatamente refletida na imagem de pré-visualização.)
Quando tiver selecionado as definições que pretende, volte ao separador Base e selecione Imprimir.
Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora e, em seguida, selecione Imprimir novamente.
Sugestão
Para guardar o calendário como um ficheiro PDF, em Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF.
Imprimir uma imagem num e-mail
Atualmente, não é possível imprimir uma imagem a partir do corpo de uma mensagem. No entanto, aqui estão algumas ideias.
Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione o
. Guarde a imagem no seu dispositivo. Em seguida, no Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Imprimir.
Sugestão
Se a imagem parecer cortada na pré-visualização de impressão, desmarque a caixa Ajustar imagem à moldura .
Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione o
Copiar imagem. Abra o Paint ou outro editor de imagens, prima Ctrl+V para colá-lo e, em seguida, imprima a imagem a partir do editor.
Se receber a imagem como um anexo, selecione a seta junto à imagem e selecione Transferir ou Guardar no OneDrive.
Imprimir qualquer item do Outlook
Selecione um item de e-mail, calendário, contacto ou tarefa para imprimir.
Selecione Imprimir Ficheiro> para ver uma pré-visualização do item que selecionou para imprimir.
Nota
Também pode utilizar Ctrl+P para imprimir itens.
Selecione a impressora que pretende utilizar, caso ainda não esteja selecionada.
Prima as Opções de Impressão para alterar as definições de impressão conforme necessário.
-
Secção Impressora
Selecione uma impressora, imprima para um ficheiro ou selecione Propriedades para definir a orientação do esquema e alterar as opções de papel/saída.
-
Secção Estilo de impressão
Diferentes tipos de itens do Outlook têm diferentes opções de estilo de impressão. O Estilo de Tabela e o Estilo de Memorando são duas das opções mais comuns. Selecione Configurar Página para selecionar tipos de letra diferentes, alterar propriedades específicas do papel e do formato ou adicionar um cabeçalho ou rodapé. Se quiser guardar o seu próprio estilo personalizado, selecione Definir Estilos e edite um estilo específico.
-
Secção Intervalo de páginas
Imprimir todas as páginas do item selecionado ou especificar as páginas a imprimir
-
Secção opções de impressão
Pode optar por imprimir anexos.
-
Secção Cópias
Defina o número de páginas e o número de cópias a imprimir e indique se as cópias devem ser agrupadas.
Selecione Imprimir.
Selecione Pessoas ou o ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.
No painel de pastas, em Os Meus Contactos, selecione a pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.
Faça duplo clique no contacto para o abrir.
Selecione Impressão de arquivo>.
Será apresentada uma pré-visualização do contacto impresso à direita. Se for este o formato que pretende e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 6.
Selecione Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de Impressão.
- Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos> Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de efetuar alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.
- Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, escreva o número de páginas ou o intervalo de número de páginas que pretende imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.
Para imprimir alguns, mas não todos os contactos da sua lista, primeiro filtre os seus contactos para que apenas sejam apresentados aqueles que pretende. Após filtrar os seus contactos, os passos de impressão são os mesmos que efetua quando imprime todos os contactos, conforme indicado aqui. Para obter informações sobre como filtrar a sua lista de contactos, consulte Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook.
Selecione Pessoas ou o ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.
No painel de pastas, em Os Meus Contactos, selecione a pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.
Selecione Impressão de arquivo>.
Será apresentada à uma pré-visualização dos contactos impressos à direita. Se for este o formato que pretende e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 5.
Selecione Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de Impressão.
- Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos> Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de efetuar alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.
- Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, escreva o número de páginas ou o intervalo de número de páginas que pretende imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.
Quando utiliza aImpressão de Ficheiros> para apresentar a visão de impressão, que contém as definições da impressora e a pré-visualização de impressão, a janela atual poderá deslocar-se para o fundo, atrás da janela principal do Outlook. Você poderá minimizar a janela principal do Outlook para trazer a pré-visualização de impressão novamente para o fundo. Para mais informações sobre este problema, consulte problemas de pré-visualização de impressão no Outlook.
Importante
Se estiver com problemas de impressão, consulte o manual ou site do fabricante da impressora. Também pode fazer perguntas nas Comunidades do Microsoft Office.
Faça o seguinte para imprimir no Outlook.com ou Outlook na Web.
Imprimir uma mensagem
- Na pré-visualização da mensagem que aparece, selecione
Imprimir na parte superior.
- Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora, um esquema e as páginas que pretende imprimir.
- Selecione Imprimir.
Imprimir um calendário
Em Calendário, no separador Base , selecione Imprimir.
Na caixa de diálogo de pré-visualização, em Calendário, selecione o calendário que pretende imprimir.
Em Ver, selecione o esquema de calendário que pretende, como Semana de trabalho ou Mês.
Selecione um intervalo de tempo e se pretende um mini-mês ou uma agenda detalhada. (Cada seleção que faz é imediatamente refletida na imagem de pré-visualização.)
Quando tiver selecionado as definições que pretende, volte ao separador Base e selecione Imprimir.
Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora e, em seguida, selecione Imprimir novamente.
Sugestão
Para guardar o calendário como um ficheiro PDF, em Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF.
Imprimir uma imagem num e-mail
Atualmente, não é possível imprimir uma imagem a partir do corpo de uma mensagem. No entanto, aqui estão algumas ideias.
Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione o
. Guarde a imagem no seu dispositivo. Em seguida, no Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Imprimir.
Sugestão
Se a imagem parecer cortada na pré-visualização de impressão, desmarque a caixa denominada Ajustar imagem à moldura.
Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione o
Copiar imagem. Abra o Paint ou outro editor de imagens, prima Ctrl+V para colá-lo e, em seguida, imprima a imagem a partir do editor.
Se receber a imagem como um anexo, selecione a seta junto à imagem e selecione Transferir ou Guardar no OneDrive.