Partilhar e colaborar com o PowerPoint

Partilhar a sua apresentação

1. Selecione Partilhar no friso.

2. Introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

   Ou selecione a entrega para alterar permissões. A caixa de verificação Permitir edição está selecionada por predefinição. Para alterar a permissão para apenas visualização, desmarque esta caixa e selecione Aplicar.

3. Inclua uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

Também pode selecionar Obter um link para criar um link que pode copiar num e-mail.

Cocriar uma apresentação

Após partilhar o seu ficheiro, pode trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

• Em Partilhar, veja quem também está a trabalhar no ficheiro.

• Os sinalizadores coloridos mostram a parte que cada pessoa está a editar.

Comentários em apresentações

1. Selecione >novo comentário. Em alternativa, selecione Novo se o painel Comentários estiver aberto.

2. No painel Comentários, escreva a sua mensagem na caixa e prima Enter.

3. Selecione Responder e digite a sua resposta.

4. Selecione os botões Seguinte ou Anterior para alternar entre os comentários e os diapositivos.

5. Selecione o X no canto superior do comentário.

Conversar enquanto edita

1. Se houver outra pessoa a editar o seu ficheiro, selecione a sua imagem ou iniciais no canto superior direito para abrir uma janela de chat.

2. Escreva algum texto e prima Enter.

Mostrar alterações

1. Abra a versão original da apresentação que guardou no seu computador.

2. Selecione 'Rever > Compare'e, em seguida, Compare.

3. No Choose File para fundir com a caixa de apresentação atual, encontre a versão da sua apresentação que guardou para a localização partilhada, selecione-a e, em seguida, escolha Merge.

4. Se os revisores deixarem comentários na sua apresentação, irá vê-los em Alterações de Diapositivos no painel de tarefas revisões.