O modelo de site de equipa de comunicação de crise do SharePoint é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a sua equipa de comunicação de crise. Coordene e planeie detalhes de eventos com a sua equipa, mantendo todas as pessoas informadas.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipa de comunicação de crise do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Nota
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando é criada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar os editores de sites na criação de personalizações adaptadas às necessidades da sua equipa.
- Utilize Listas Microsoft para criar uma lista de controlo de projetos e de problemas para ajudar a gerir e controlar os detalhes do projeto com a sua equipa.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo do site de equipa de comunicação de crise
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Fornece e local de destino para os visitantes analisarem notícias sobre crises em curso, atualizações de resposta, informações sobre políticas e procedimentos e recursos úteis.
- Última atualização - Esta página fornece espaço para você compartilhar notícias e atualizações atuais relacionadas a crises e sua organização.
- Plano de projeto – Controle todo o progresso do trabalho relacionado com projetos futuros. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Agendador de conteúdo – Organiza o conteúdo que será compartilhado sobre eventos futuros. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Conversas - Liga a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Documentos - Liga a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Reciclagem - Fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de equipa de comunicação de crise, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu gosto.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize a peça Web Destaque para destacar protocolos de crise, atualizações situacionais e recursos úteis
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web Texto para fornecer informações úteis à equipa
- Comece por selecionar a peça Web Texto e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite o seu texto diretamente na peça Web.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Texto.
3. Utilizar a peça Web Ligações Rápidas para facilitar o acesso a recursos de crise
- Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, selecione Editar propriedades ( ).
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
4. Utilize a peça Web People para obter os contactos principais da equipa de crise
- Comece por eliminar o marcador de posição People peça Web.
- Encontre a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue People na lista de peças Web. - Selecione Editar propriedades ( ).
- Ajuste o esquema, introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.
Saiba mais sobre a peça Web People.
5. Utilize a peça Web Biblioteca de Documentos para fornecer acesso rápido a documentos e recursos departamentais
- Para alterar a vista ou a origem da pasta para a peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca em Conteúdo do site, faça suas edições e, em seguida, você verá a atualização de conteúdo na Web Part.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de Documentos.
6. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter a par das atividades da equipa
- Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades ( ).
- Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar este número de itens de cada vez.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.
7. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para organizar uma lista de recursos internos e externos da agência
- Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Saiba mais sobre como utilizar a parte Ligações Rápidas.
Personalizar as seguintes páginas no site
- Última atualização - Forneça atualizações sobre as crises atuais e a resposta da sua equipa. Personalize esta página editando as peças Web Texto e Chamada à ação .
- Plano do projeto - Acompanhe quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista editando os campos de texto da lista.
- Programador de conteúdo - Organiza o conteúdo que será partilhado antes dos eventos. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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