O modelo de site do SharePoint de colaboração em lojas é um site de equipa concebido para servir de home page interna para a sua equipa de retalho. Ajude os colaboradores a obterem acesso fácil a ferramentas utilizadas frequentemente, a notícias da loja e a promoções diárias.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de colaboração da Loja SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Nota
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando é criada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams.
Funcionalidades do site
- Um site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para corresponder às necessidades da sua equipa.
- Pondere emparelhar o modelo de site de colaboração da Loja com o modelo de site de gestão do Retalhista.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de colaboração da Loja
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site precisa de alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Fornece um local de destino para os visualizadores.
- Lista de inventário - Exibe uma lista de todos os itens no inventário da loja, juntamente com informações adicionais de inventário.
- Documentos – Acesso fácil a documentos partilhados.
- Bloco de Notas - Liga a um OneNote partilhado.
- Páginas - armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.
- Conteúdo do site - Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.
- Reciclagem - Fornece acesso a conteúdo recentemente eliminado.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de colaboração da Loja, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo.
Nota
Para editar um site SharePoint, tem de ser um proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Mostrar ligações para recursos utilizados frequentemente
- Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web
. - Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
2. Forneça informações úteis usando imagens e texto
- Selecione a peça Web Texto.
- Edite e formate o seu texto na peça Web.
- Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .
- Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
- Após escolher a imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar as peças WebTexto e Imagem.
3. Destacar pessoas de interesse
- Selecione a peça Web People e selecione Editar peça Web .
- Introduza o nome ou o e-mail de uma pessoa para a encontrar no diretório da organização.
- Selecione o nome das pessoas para adicioná-las.
Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a peça Web People.
4. Destaque notícias para a sua organização
- Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .
- Escolha as definições de Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequem às necessidades da organização.
- Em Organizar, organize as publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.
5. Crie uma antecipação para eventos futuros
- Selecione a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar peça Web .
- Introduza a data e hora do seu evento e escolha as suas opções.
- Adicione uma ligação de chamada à ação e uma imagem de fundo para ser apresentada com o temporizador.
Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem decrescente visitando a peça Web Temporizador decrescente.
6. Mostrar eventos futuros e datas importantes
- Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web .
- Selecione a Origem, o Intervalo de datas e o Esquema para os eventos serem apresentados.
- Introduza o número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.
7. Conceder acesso a documentos partilhados
- Selecione a peça Web Biblioteca de documentos e selecione Editar peça Web .
- Selecione uma Biblioteca de documentos a apresentar.
- Para editar pastas, etiquetas e conteúdos da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e as atualizações aparecerão na peça Web.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de Documentos.
8. Adicionar imagens ao seu site
- Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .
- Em seguida, selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
- Após escolher a imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Imagem.
9. Facultar o acesso a materiais de aprendizagem
- Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
10. Chamar a atenção para os recursos
- Selecione a peça Web Chamada à ação e selecione Editar peça Web .
- Adicione uma imagem de fundo clicando em Alterar no painel de edição, selecionando uma origem de imagem e selecionando Inserir depois de escolher uma imagem.
- Atualize a etiqueta do Botão e a ligação do Botão para o destino de navegação.
- Ajuste o alinhamento da etiqueta e da ligação do botão.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Apelo à ação.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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