Cartão de revisão da reunião
Importante: As funcionalidades descritas abaixo estão em pré-visualização e ainda não estão disponíveis para todos os clientes.
O cartão de revisão da reunião está disponível para gestores e não gestores. O cartão tem dois rostos: reuniões organizadas por si; e reuniões em que está a participar. O lado das Reuniões que organizou apresenta oportunidades para melhorar o tempo de reunião para os seus colegas e as Reuniões em que está a participar apresentam oportunidades para melhorar o tempo de reunião para si próprio.
Reuniões organizadas por si
Este lado do cartão mostra uma lista de reuniões grandes ou longas periódicas que organizou. Estas reuniões terão o maior impacto se fizer uma pequena alteração. Pode encontrar informações úteis sobre uma série de reuniões com base em reuniões anteriores da série ou pode rever ou editar a reunião.
Informações da reunião
Selecione uma linha para uma reunião para ver mais informações sobre as informações. Estas informações podem ajudá-lo a melhorar ou simplificar a reunião, incluindo o feedback do inquérito de eficácia da reunião, taxas de RSVP, multitarefas históricas e participações tardias e atributos básicos da própria reunião, como se se trata de uma reunião muito grande, interrompe as horas de pausa para os convidados necessários ou é uma série de idosos que deve ser reavaliada.
Rever reuniões
Por predefinição, as reuniões começam com o estado "não revisto". Se uma reunião já estiver definida como pretende, selecione Marcar como revisto. Quando o cartão é atualizado, as reuniões com o estado Revisto serão ordenadas abaixo de Reuniões não revistas , o que abre espaço para reuniões que precisam da sua atenção.
À medida que efetua alterações às suas reuniões ou seleciona Marcar como revisto, o resumo da hora da reunião que precisa de revisão na parte superior do cartão diminuirá. Este valor pode ser apresentado como horas ou moeda e pode configurar a taxa de conversão nas suas definições. A conversão em moeda não utiliza informações de pagamento individuais ou de grupo.
Editar reuniões
Existem algumas formas de editar reuniões. Pode cancelar uma reunião, reduzir a frequência ou encurtar a reunião. O cartão de revisão da reunião oferece opções inteligentes para tornar as reuniões mais curtas ou menos frequentes com base nas definições atuais da reunião. Também pode abrir o convite para reunião para ajustar os convidados, adicionar uma agenda ou efetuar outras alterações.
Reuniões em que está a participar
Este lado do cartão mostra uma lista de reuniões grandes ou longas que não recusou. As informações para estas reuniões podem ajudá-lo a decidir se a reunião é uma boa utilização do tempo ou se oferece a oportunidade de participar de forma assíncrona ou acompanhar mais tarde. Pode marcar uma reunião como revista, recusar uma reunião ou seguir uma reunião a partir do cartão.
Reuniões seguintes
Seguir uma reunião é uma opção de RSVP útil quando não é possível participar numa reunião em tempo real, mas ainda assim quer manter-se informado e informar o organizador de que está interessado no conteúdo da reunião. O RSVPing como "A seguir" marcará a hora no seu calendário como gratuita, mas continuará a ter acesso à conversa, gravação e notas da reunião. Também irá informar o organizador de que está a acompanhar a reunião e dar ao organizador os deslocamentos úteis, como lembrá-los de que poderá querer gravar a sessão.
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