Hábitos de reunião no Viva Insights
A secção Hábitos de reunião do separador Produtividade realça os seus hábitos ou práticas nas reuniões que organizou e aceitou. Alterne entre as vistas Hábitos de reunião e Detalhes da reunião ao selecionar os separadores acima do gráfico/tabela.
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Utilize dados de percentagem da vista Hábitos de reunião para compreender a frequência com que organiza ou participa em reuniões que aplicam determinados hábitos.
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Para obter detalhes sobre todas as suas reuniões nas últimas quatro semanas, utilize a vista Detalhes da reunião.
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A vista Detalhes da reunião classifica as reuniões através de ícones, conforme descrito na tabela seguinte:
Esta reunião é periódica.
Esta reunião é periódica e organizou-a.
Foi convidado para esta reunião.
Organizou esta reunião.
Esta reunião cumpre o requisito do hábito no cabeçalho da coluna. Por exemplo, se a reunião tiver começado a horas, verá uma verificação em A tempo.
Esta reunião não cumpre o requisito do hábito no cabeçalho da coluna. Por exemplo, se a reunião não tiver começado a horas, verá um X em A horas.
Não aplicável. O hábito no cabeçalho da coluna não se aplica a esta reunião. Por exemplo, a hora limite não se aplica a uma reunião cancelada, pelo que verá um travessão em vez de uma verificação ou um X.
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Como os hábitos de reunião são calculados
Eis como calculamos os hábitos mostrados nesta secção:
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<= 1 hora – Reuniões organizadas que foram uma hora ou mais curtas
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Aviso avançado – convites para reuniões enviados com aviso prévio de mais de 24 horas antes da hora de início agendada
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Foi adicionada uma ligação do Teams – Reuniões organizadas que incluíam uma ligação do Teams para participantes remotos
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Durante o horário de trabalho – reuniões que organizou ou aceitou durante o seu horário de trabalho
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Terminou a tempo – reuniões online (no Microsoft Teams) que terminou a um minuto da hora de fim agendada
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Participação elevada – reuniões organizadas ou aceites que tiveram uma taxa de resposta superior a 50%
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Aderido a tempo – Reuniões online (no Microsoft Teams) em que participou no prazo de cinco minutos após a hora de início agendada
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Nenhuma sobreposição com outras reuniões – reuniões que não se sobrepuseram a outras reuniões no seu calendário
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RSVP'd para convidar – reuniões para as quais foi convidado e aceite ou recusado (ou seja, não deixou o seu estado como Tentativa)
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Não fez várias tarefas – reuniões em que não leu ou enviou e-mails ou conversas
Exclusões de reuniões
Estes tipos de reuniões são excluídos das métricas de reunião, ou seja, não têm em conta os hábitos que vê nesta secção.
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Reuniões que são 24 horas ou mais, que incluem reuniões marcadas como Todo o dia
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Reuniões marcadas como Privadas
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Reuniões em que é o único participante, como quando bloqueia a hora de concentração no seu calendário ou define lembretes
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Reuniões com um estado Mostrar Como definido como um dos seguintes:
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Grátis
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Trabalhar Noutro Local
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Tentativa
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Fora do Escritório
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Nota: Viva Insights conta reuniões com duas reservas apenas uma vez para cálculos de métricas. Por exemplo, se tiver duas reuniões agendadas para as 10:00 às 11:00 no mesmo dia, Viva Insights conta como apenas uma hora de hora de reunião.
Saiba mais
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