Plano de reunião partilhado no Viva Insights
Os planos de reunião partilhados no Microsoft Viva Insights ajudam-no a promover hábitos de reunião saudáveis com colegas. Com os planos de reunião partilhados, pode automatizar as seguintes definições para promover as melhores práticas de reunião apoiadas por pesquisas:
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Duração da reunião – faça uma pausa entre os eventos ao iniciar reuniões com alguns minutos de atraso ou terminar alguns minutos antes.
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Ligação do Teams – inclua uma ligação de reunião do Microsoft Teams para todas as suas reuniões para que as pessoas possam participar remotamente.
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Feedback – saiba como as suas reuniões estão a ser realizadas ao enviar inquéritos sobre a eficácia das reuniões dos participantes.
Desde que a sua organização tenha uma subscrição premium Viva Insights, pode criar e partilhar um plano de reunião. Nesta secção, explicamos como criar e partilhar um plano com colegas.
Criar e partilhar um plano de reunião
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Navegue para o separador Produtividade na aplicação Viva Insights no Teams ou na Web.
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Na secção Recomendado para si, localize o cartão Promover normas de reunião em bom estado de funcionamento e selecione Começar.
Criar normas de reunião
Encurtar reuniões
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Pode encurtar automaticamente a duração de todas as reuniões ao escolher se pretende que os eventos comecem automaticamente mais tarde ou terminem mais cedo.
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Para tal, defina um número predefinido de minutos para reuniões que sejam inferiores a uma hora e para reuniões com uma hora ou mais.
Adicionar ligação de reunião do Teams
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Inclua automaticamente uma ligação de reunião do Microsoft Teams para reuniões online no Microsoft Teams.
Obter Comentários
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Ativar os inquéritos de eficácia das reuniões para os participantes.
Convidar participantes para aderirem ao seu plano
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Escreva nomes no campo Destinatários. Quando terminar de adicionar destinatários, envie-lhes um convite para aderirem ao seu plano.
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Selecione Confirmar para enviar.
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Se tiver uma ou mais pessoas a comunicar consigo, Viva Insights preenche automaticamente os membros da sua equipa. Em seguida, pode adicionar ou remover pessoas conforme necessário.
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Depois de receberem o seu convite, os destinatários podem aceitá-lo ou recusá-lo.
Qualquer pessoa com acesso à aplicação Viva Insights pode participar e participar num plano de reunião partilhado. Se não tiver uma subscrição premium Viva Insights, Viva Insights não irá apresentar definições para pedir feedback sobre a reunião.
Participar num plano de reunião partilhado
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Se alguém o convidar para participar num plano de reunião partilhado, receberá um convite no Teams. Se quiser aderir ao plano e gostar das definições que o organizador configurou, selecione Aderir. Se quiser editar as definições das suas reuniões antes de participar, selecione Editar.
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Se já fizer parte de um plano de reunião partilhado, Viva Insights aplica as definições do plano em que acabou de ser convidado para participar e, em seguida, resume as alterações em Alterações ao seu plano.
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Selecione Aderir para aderir ao plano.
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Se quiser fazer alterações antes de aderir, selecione Editar.
Assim que fizer parte de um plano de reunião partilhado, como organizador ou participante, verá isso refletido no separador Produtividade na secção O seu plano de reunião partilhado.
Editar um plano de reunião partilhado
Qualquer pessoa que faça parte de um plano pode fazer alterações às suas definições pessoais.
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Selecione Editar no cartão O seu plano de reunião partilhado, que o leva à página Definições.
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Para alterar se envia inquéritos de comentários sobre as suas reuniões, alterne a opção em Obter feedback sobre as suas reuniões. (Subscrição premium Viva Insights necessária.)
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Para iniciar ou parar de encurtar automaticamente as reuniões, ative a opção em Encurtar reuniões. Se estiver a ativar a funcionalidade, utilize os menus pendentes para definir o quão cedo pretende terminar as suas reuniões ou até que ponto pretende iniciá-las.
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Para adicionar ou parar de adicionar ligações do Teams a reuniões, alterne o seletor em Adicionar reunião do Teams.
Nota: As alterações efetuadas aqui aplicam-se apenas às suas definições e não alteram as definições dos outros participantes do plano. Se organizou o plano e pretender efetuar alterações que se apliquem a todas as pessoas, terá de sair do plano, criar um novo e convidar novamente os participantes.
Sair de um plano de reunião partilhado
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Edite o plano a partir do separador Produtividade ou aceda à página Definições e selecione Reuniões efetivas .
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Em O seu plano de reunião partilhado, selecione Sair do plano.
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Depois de selecionar Sair do plano, decida se pretende manter as seguintes definições relacionadas com a reunião do seu plano:
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Reduzir automaticamente a duração de todas as reuniões
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Incluir automaticamente uma ligação de reunião do Microsoft Teams
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Obter feedback dos participantes da reunião
4. Selecione Confirmar.
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