Gestionarea răspunsurilor automate cu Microsoft Copilot Chat

Utilizați Microsoft Copilot Chat pentru a configura, actualiza, dezactiva sau schița rapid răspunsurile automate atunci când planificați absența de la birou, fără a fi necesar să navigați prin mai multe setări.

Notă

  • Pentru a utiliza Copilot pentru a configura și a gestiona răspunsurile automate, aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 și un abonament Microsoft Copilot.
  • În prezent, răspunsurile automate cu Copilot sunt disponibile numai în limba engleză, iar suportul pentru limbi suplimentare va fi disponibil mai târziu.
  • Platformele acceptate includ aplicația Microsoft Copilot pe web, Windows, Mac, iOS și dispozitive Android

Configurați sau gestionați răspunsurile automate cu Copilot

  1. Conectați-vă la Copilot Chat utilizând contul Microsoft 365.

  2. În Copilot Chat, introduceți o solicitare precum:

    | Pictogramă ilustrând un document cu scântei Configurați răspunsuri automate pentru mâine. |

  3. Revizuiți răspunsul automat schiță pe care Copilot îl pregătește pe baza stilului dvs. anterior de absent de la birou și a detaliilor pe care le furnizați.

  4. Confirmați schița de mesaj pentru a configura răspunsul automat.

  5. Pentru a efectua modificări mai târziu, utilizați solicitări precum:

    Exemple de solicitări
    Pictogramă ilustrând un document cu scântei Actualizați răspunsul automat.
    Pictogramă ilustrând un document cu scântei Dezactivați răspunsurile automate.

Cum vă personalizează Copilot răspunsul automat

Atunci când vă schițați răspunsul automat, Copilot utilizează:

  • Stilul și tonul răspunsurilor automate anterioare.

  • Contextul pe care îl partajați în solicitare sau în chat, cum ar fi intervalele de date, persoanele de rezervă și detaliile mesajelor.

  • Dacă aveți un e-mail deschis în Copilot Chat, Copilot poate face referire la detaliile de e-mail.

    • De exemplu, dacă aveți deschis un e-mail de aprobare a concediului, Copilot utilizează automat datele din conținutul mesajului de e-mail pentru a ajuta la elaborarea răspunsului automat.

Configurați răspunsuri automate în Copilot Chat cu aceste solicitări

Exemple de solicitări
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Configurați răspunsuri automate pentru săptămâna viitoare, în timp ce sunt în vacanță.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Schițați un mesaj absent de la birou prin care anunțați publicația că voi fi offline în această după-amiază.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Actualizați răspunsul meu automat pentru a include informațiile de contact ale colegului meu cât timp sunt absent.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Dezactivați răspunsurile automate începând de luni dimineață.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Rescrie răspunsul meu automat pentru a suna mai formal.

Unde pot gestiona răspunsurile automate cu Copilot?

  • Puteți utiliza această capacitate în aplicația Microsoft Copilot.
  • De asemenea, puteți configura răspunsuri automate utilizând Copilot în Outlook și alte aplicații Microsoft 365. Aflați cum să utilizați Copilot în Outlook pentru răspunsuri automate la Gestionați răspunsurile automate cu Microsoft Copilot în Outlook.

Mai multe modalități de a lucra cu Copilot Chat