Gestionați răspunsurile automate cu Microsoft 365 Copilot Chat

Utilizați Microsoft 365 Copilot Chat pentru a configura, actualiza, dezactiva sau schița rapid răspunsurile automate atunci când planificați absența de la birou, fără a fi necesar să navigați prin mai multe setări.

Notă

  • Pentru a utiliza Copilot pentru configurarea și gestionarea răspunsurilor automate, aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 și un abonament Microsoft 365 Copilot.
  • În prezent, răspunsurile automate cu Copilot sunt disponibile numai în limba engleză, iar suportul pentru limbi suplimentare va fi disponibil mai târziu.
  • Platformele acceptate includ aplicația Microsoft 365 Copilot pe web, Windows, Mac, iOS și dispozitive Android.

Configurați sau gestionați răspunsurile automate cu Copilot

  1. Conectați-vă la Copilot Chat utilizând contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală.

  2. În Copilot Chat, introduceți o solicitare precum:

    Pictogramă ilustrând un document cu scântei Configurați răspunsuri automate pentru mâine.

    Captură de ecran a unei solicitări de a crea răspunsuri automate în Copilot Chat

  3. Revizuiți răspunsul automat schiță pe care Copilot îl pregătește pe baza stilului dvs. anterior de absent de la birou și a detaliilor pe care le furnizați.

  4. Confirmați schița de mesaj pentru a configura răspunsul automat.

  5. Pentru a efectua modificări mai târziu, utilizați solicitări precum:

    Pictogramă ilustrând un document cu scântei Actualizați răspunsul automat.
    Pictogramă ilustrând un document cu scântei Dezactivați răspunsurile automate.

Cum vă personalizează Copilot răspunsul automat

Atunci când vă schițați răspunsul automat, Copilot utilizează:

  • Stilul și tonul răspunsurilor automate anterioare.

  • Contextul pe care îl partajați în solicitare sau în chat, cum ar fi intervalele de date, persoanele de rezervă și detaliile mesajelor.

  • Dacă aveți un e-mail deschis în Copilot Chat, Copilot poate face referire la detaliile de e-mail.

    • De exemplu, dacă aveți deschis un e-mail de aprobare a concediului, Copilot utilizează automat datele din conținutul mesajului de e-mail pentru a ajuta la elaborarea răspunsului automat.

Captură de ecran cu răspunsul lui Copilots la crearea unui răspuns automat în Copilot în Outlook

Configurați răspunsuri automate în Copilot Chat cu aceste solicitări

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Configurați răspunsuri automate pentru săptămâna viitoare, în timp ce sunt în vacanță.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Schițați un mesaj absent de la birou prin care anunțați publicația că voi fi offline în această după-amiază.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Actualizați răspunsul meu automat pentru a include informațiile de contact ale colegului meu cât timp sunt absent.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Dezactivați răspunsurile automate începând de luni dimineață.
Pictogramă ilustrând un document cu scântei Rescrie răspunsul meu automat pentru a suna mai formal.

Unde pot gestiona răspunsurile automate cu Copilot?

Mai multe modalități de a lucra cu Copilot Chat

Introducere în Microsoft 365 Copilot Chat

Adăugați conținut la solicitările Microsoft 365 Copilot Chat

Creați conținut utilizând Microsoft 365 Copilot Chat