Ce informații utilizează Copilot pentru a răspunde solicitării mele?

Puteți să adresați întrebări, să generați conținut, să construiți agenți și să finalizați sarcini în Copilot. Pentru a vă oferi răspunsuri utile și specifice pentru dvs., Copilot nu se bazează doar pe pregătirea sa generală; Aceasta se bazează pe informații relevante, cum ar fi următoarele surse:

  • Datele dvs. de lucru - e-mailurile, fișierele, chaturile, întâlnirile, persoanele, proiectele, conturile și oportunitățile cu care lucrați deja în aplicațiile Microsoft 365. Aceasta este susținută de Work IQ.
  • Web - informații curente, disponibile public de pe web. Aflați mai multe despre căutarea web în Copilot la Cum funcționează căutarea web în Microsoft Copilot Chat și agenți.
  • Conținutul pe care îl atașați - fișiere, imagini, linkuri sau text pe care îl adăugați la solicitarea dvs. Aflați mai multe despre atașarea de conținut la solicitările dvs. în Introducere în Microsoft Copilot Chat.

Conectarea unui răspuns la informații reale ca aceasta se numește ancorare. Fundamentarea este ceea ce permite Copilot să vă ofere răspunsuri ancorate în munca dvs. reală și în lumea reală, completate de citate pe care le puteți verifica.

Notă

Filele separate Lucru și Web din Copilot au fost înlocuite de butonul IQ de lucru. În loc să comutați între ancorarea la locul de muncă și ancorarea web, acum utilizați un singur control activat/dezactivat pentru a decide dacă Copilot poate face referire la datele dvs. de lucru. Consultați Activarea sau dezactivarea IQ lucru mai jos.

Ce poate accesa Copilot și confidențialitatea dvs.

Copilot vă respectă permisiunile Microsoft 365 existente. Atunci când IQ de lucru este activat, Copilot poate face referire doar la conținutul de la locul de muncă pe care sunteți deja autorizat să îl accesați și aplică controalele de securitate și guvernanță ale organizației dvs. la fiecare solicitare.

  • Datele dvs. rămân personale. Copilot nu antrenează modele publice pe datele companiei și nu reține solicitările de a instrui modele în afara organizației dvs.
  • Permisiunile dvs. sunt întotdeauna impuse. IQ lucru funcționează cu datele organizației dvs. și respectă aceleași reguli de acces pe care le aveți deja. Nu creează copii separate, partajate în exces ale conținutului dvs.

Limitări și sfaturi privind ancorarea în Copilot

  • În cazul în care Copilot nu poate găsi surse relevante și accesibile, poate oferi un răspuns mai general. Adăugați un fișier, un link sau instrucțiuni specifice pentru a fundamenta răspunsul. De exemplu, "Utilizați doar acest fișier".
  • Restricționarea îmbunătățește acuratețea și relevanța și vă oferă referințe de verificat, dar ar trebui totuși să revizuiți sursele și să confirmați detaliile esențiale înainte de a le partaja sau a acționa pe baza lor.
  • Copilot poate oferi răspunsuri învechite dacă îl îndreptați către un site web vechi sau o versiune anterioară a unui fișier. Asigurați-vă că legați cea mai recentă versiune și, dacă există mai multe fișiere similare, îndreptați Copilot spre cel specific. De asemenea, puteți solicita "Confirmați data publicării și afișați secțiunea exactă".
  • Disponibilitatea variază în funcție de licență, abonament și setările de administrator. Nu toate sursele sunt disponibile pentru fiecare tip de cont, iar unele capacități (cum ar fi conținutul web) pot fi dezactivate de administratorul IT. Dacă nu sunteți sigur ce plan aveți, consultați pagina de abonamente.

Cum funcționează restricționarea accesului pentru licențe și tipuri de abonament diferite?

Copilot poate utiliza informații diferite pentru ancorare, în funcție de licență sau abonament. Nu toate tipurile de ancorare sunt disponibile pentru toate tipurile de conturi. Aflați mai multe despre diferitele experiențe Microsoft Copilot.

Sfat

Nu sunteți sigur ce abonament aveți? Vizitați pagina dvs. de abonamente pentru a vedea detaliile planului Microsoft.

Selectați tipul de cont pentru a afla cum funcționează restricționarea accesului:

Ce este Work IQ?

Notă

Work IQ este disponibil utilizatorilor cu o licență de program de completare Microsoft Copilot. Aflați mai multe despre licențierea Copilot la Cum funcționează Copilot Chat cu și fără o licență Microsoft Copilot.

IQ-ul de lucru este stratul de inteligență care ajută Copilot și agenții dvs. să vă înțeleagă munca. Acesta integrează informațiile din aplicațiile dvs. Microsoft 365 și de business și le transformă în context personalizat pe care Copilot poate acționa, astfel încât răspunsurile să reflecte ceea ce se întâmplă de fapt în jurul dvs.

IQ lucru ajută Copilot să înțeleagă:

  • Cu cine lucrați
  • La ce lucrați
  • Ce contează acum
  • Cum progresează lucrul
  • Ce informații sunt relevante pentru o anumită activitate
  • Cum funcționează organizația dvs.

Pe scurt, IQ-ul de lucru motivează datele răspândite în e-mailuri, fișiere, chat-uri, întâlniri și aplicații conectate pentru a crea informații utilizabile, nu doar bucăți izolate de conținut.

Cum vă îmbunătățește Work IQ răspunsurile Copilot

  • IQ de lucru conectează informațiile din conversații, întâlniri, fișiere, persoane, proiecte, conturi și oportunități. Acest lucru permite Copilot să furnizeze răspunsuri contextuale bogate, în loc de rezultate într-un vid de informații.

  • IQ lucru ajută Copilot să vă înțeleagă prioritățile, proiectele, colaboratorii, preferințele și modelele de lucru. Din acest motiv, răspunsurile Copilot devin mai adaptate modului în care lucrați de fapt și mai relevante în timp, pe măsură ce construiește o imagine mai completă a contextului dvs. de lucru.

  • IQ-ul de lucru poate reuni semnale din mai multe locuri pentru a scoate la suprafață riscuri, oportunități, urmăriri, informații lipsă și acțiuni recomandate. În loc să rezumați pur și simplu ce s-a întâmplat, vă ajută să răspundeți la întrebarea mai utilă "Ce să fac în continuare?"

Activare sau dezactivare IQ lucru

Dvs. controlați dacă Copilot poate face referire la datele dvs. de lucru Microsoft 365 utilizând butonul Work IQ din partea din stânga sus a ecranului Chat din aplicația Microsoft Copilot. Dacă aveți o licență de program de completare Microsoft Copilot, IQ de lucru este activat în mod implicit.

  • IQ de lucru pe: Copilot poate face referire la datele dvs. de lucru - e-mailuri, fișiere, chaturi, întâlniri, persoane și proiecte în aplicațiile Microsoft 365 - împreună cu orice conținut atașat și informații web. Utilizați această setare atunci când doriți ca răspunsurile să fie axate pe contextul dvs. de lucru.
  • IQ de lucru dezactivat: Copilot răspunde fără a face referire la datele de lucru Microsoft 365. Utilizează conținutul pe care îl atașați solicitării, informațiile web disponibile public, precum și profilul de utilizator și preferințele de personalizare. Utilizați această setare atunci când doriți un răspuns general sau lucrați în afara contextului organizației dvs.

Puteți activa sau dezactiva IQ lucru în orice moment, în funcție de ceea ce necesită o anumită activitate.

Mai multe modalități de a lucra cu solicitările