Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificările fișierelor dintr-o bibliotecă SharePoint

Unele biblioteci sunt configurate să solicite extragerea fișierelor. Dacă este necesară extragerea, vi se va solicita să extrageți toate fișierele pe care doriți să le editați. După ce ați terminat cu fișierul, trebuie să-l arhivați din nou sau să renunțați la extragere.

Dacă extragerea nu este necesară în bibliotecă, nu trebuie să o extrageți atât timp cât nu vă deranjează să permiteți altor persoane să editeze în același timp cu dvs.

1. Accesați biblioteca de documente unde este salvat fișierul. Dacă priviți o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să selectați mai întâi Documente pentru a accesa biblioteca de documente .

2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le extrageți.
   
   

3. Deasupra listei Documente , selectați meniul Mai multe..., apoi selectați Extragere.
   
   
   Atunci când fișierul este extras, apare o pictogramă mică în partea dreaptă a numelui de fișier. Acest lucru vă spune dvs. sau altei persoane că fișierul este extras.
   
   

   : 

   • Dacă indicați cu mouse-ul spre numele fișierului, puteți vedea detalii despre fișier, inclusiv numele persoanei care l-a extras.

   • În experiența clasică, Extragere se află pe fila Fișiere din panglică.

Un fișier pe care îl extrageți și orice modificări efectuate la acesta nu vor fi disponibile colegilor până când nu arhivați din nou fișierul în biblioteca de documente.

Dacă ați descărcat documentul pentru a funcționa local, se recomandă să-l încărcați înainte de a-l arhiva. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, consultați Încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă.

Dacă extrageți un fișier și nu-l modificați sau efectuați modificări pe care nu doriți să le păstrați, puteți pur și simplu să renunțați la extragere, în loc să salvați fișierul. Dacă organizația dvs. urmărește versiunile, se creează o versiune nouă de fiecare dată când verificați un fișier înapoi în bibliotecă. Dacă renunțați la extragere, puteți evita să faceți versiuni noi atunci când nu ați efectuat modificări în fișier.

1. Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. (Dacă priviți o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe Documente pentru a accesa biblioteca de documente .)

2. Selectați fișierul sau fișierele pentru care doriți să renunțați.

3. Deasupra listei Documente , selectați meniul Mai multe..., apoi selectați Renunțare la extragere.
   
   

4. Selectați Da pentru a termina de renunțat la extragere. Pictograma mică de extragere dispare atunci când fișierul este arhivat din nou.

Dacă aveți permisiunea, puteți arhiva din nou un fișier care a fost extras de altcineva. Urmați procedura de mai sus de sub titlul "Arhivarea fișierelor".

Atunci când arhivați fișierul, veți primi o casetă de dialog de avertisment care vă anunță că este extras pentru altă persoană. Dacă doriți să înlocuiți extragerea celeilalte persoane, selectați OK.

Dacă trebuie să accesați un fișier, dar acesta este extras, puteți vedea ce utilizator l-a extras, astfel încât să îl puteți contacta:

1. În browserul web, navigați la biblioteca de documente SharePoint unde este stocat fișierul.

2. Găsiți fișierul în lista de fișiere.

3. Cu mouse-ul, indicați spre numele fișierului. Apare o fereastră mică care conține detalii despre fișier, inclusiv cine l-a extras.
   
   

Puteți să arhivați fișierele pe rând sau într-un grup. Atunci când arhivați mai multe fișiere, toate vor avea aceeași setare pentru reținerea extragerii sau a comentariilor. Urmați acești pași.

1. În biblioteca de documente, selectați toate fișierele pe care doriți să le arhivați, făcând clic în partea stângă a fiecărei pictograme de document.

2. Deasupra listei Documente , selectați meniul Mai multe..., apoi selectați Arhivați.
   
   

   : În experiența clasică, veți găsi Arhivare pe fila Fișiere din panglică.

3. În zona Comentariu, adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest comentariu va fi utilizat pentru toate fișierele pe care le arhivați.

4. Selectați OK. Pictograma mică de extragere dispare atunci când fișierul este arhivat din nou.