Crearea unei reguli pentru automatizarea unei liste sau biblioteci
După ce creați o listă sau obibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea reguli pentru a automatiza activitățile, cum ar fi trimiterea unei notificări cuiva atunci când se modifică date în listă sau când se creează un fișier nou în bibliotecă.
Veți alege o condiție care declanșează regula și acțiunea pe care le va efectua regula. (Pentru a demonstra, următoarea procedură creează o regulă pentru o listă. Aceasta va declanșa o notificare atunci când se modifică o coloană.)
-
Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, în partea de sus a paginii, selectați Automatizați, apoi Creați o regulă.
-
Sub Se notifică o persoană atunci când, selectați o condiție care declanșează regula. De exemplu, O coloană se modifică.
-
Selecția dvs. de aici creează o instrucțiune de regulă pe care o veți finaliza la pasul următor.
Notă: Nu acceptăm crearea unei reguli pe baza unei coloane text cu mai multe linii.
-
Selectați fiecare porțiune subliniată din instrucțiunea regulii pentru a particulariza condiția, alegând o coloană, valoarea coloanei și pe cine să notificați.
De exemplu, pentru a termina o regulă pentru a vă notifica atunci când se modifică o coloană, puteți alege coloana Stare , apoi, pentru Introduceți un nume sau o adresă de e-mail, puteți selecta Eu. (Puteți specifica o persoană sau mai multe persoane, dar nu o adresă de e-mail de grup.)
-
După ce ați terminat de particularizat instrucțiunea, selectați Creare.
Veți vedea regula terminată pe pagina Gestionare reguli și regula va fi activată. Mesajele de e-mail de notificare sunt trimise de la adresa de e-mail a persoanei care declanșează regula. Reveniți la această pagină oricând trebuie să editați, să ștergeți sau să gestionați în alt mod o regulă.
Depanare: Nu se poate crea o regulă
Dacă întâmpinați o eroare atunci când încercați să creați o regulă, aceasta este probabil cauzată de permisiunile aplicate listei sau bibliotecii. Aveți nevoie de ajutorul unei persoane care este proprietar al bibliotecii sau listei pentru a remedia această situație, așa cum este descris mai jos.
Permisiuni pentru biblioteci
Pentru a gestiona regulile, trebuie să vi se acorde permisiunea "Editare" la bibliotecă de către proprietar. Proprietarul poate face acest lucru partajând biblioteca cu dvs. și specificând Poate edita.
Permisiuni pentru liste
Proprietarul trebuie să deschidă lista și să selecteze: Setări > Setări listă > Setări complexe. Sub Permisiuni la nivel de element, opțiunea Acces citire trebuie să fie modificată la Citire totală elemente.
În plus, pentru a gestiona regulile, trebuie să vi se acorde permisiunea "Editare" pentru listă de către proprietarul listei. Proprietarul poate face acest lucru partajând lista cu dvs. și specificând Poate edita.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
