Crearea unei reguli pentru automatizarea unei liste sau biblioteci

După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea reguli pentru a automatiza activitățile, cum ar fi trimiterea unei notificări cuiva atunci când se modifică date în listă sau când se creează un fișier nou în bibliotecă.

Veți alege o condiție care declanșează regula și acțiunea pe care le va efectua regula. (Pentru a demonstra, următoarea procedură creează o regulă pentru o listă. Aceasta va declanșa o notificare atunci când se modifică o coloană.)

1. Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, lângă partea de sus a paginii, selectați Automatizați,selectațiReguli, apoi Creați o regulă.
   
   

2. Sub Se notifică o persoană atunci când, selectați o condiție care declanșează regula. De exemplu, Datele dintr-o coloană se modifică.
   
   
   
   Selecția dvs. de aici creează o instrucțiune de regulă pe care o veți finaliza la pasul următor.

   Notă: Crearea unei reguli pe baza unei coloane text cu mai multe linii nu este acceptată.

3. Selectați fiecare porțiune subliniată din instrucțiunea regulii pentru a particulariza condiția, alegând o coloană, valoarea coloanei și pe cine să notificați.
   
   De exemplu, pentru a termina o regulă pentru a vă notifica atunci când se modifică datele într-o coloană, puteți alege când tipul de conținutse modifică în orice, apoi, pentru Introduceți un nume sau o adresă de e-mail, puteți selecta Eu. (Puteți specifica o persoană sau mai multe persoane, dar nu o adresă de e-mail de grup.)
   
   

4. După ce ați terminat de particularizat instrucțiunea, selectați Creare.

Veți vedea regula terminată pe pagina Gestionare reguli și regula va fi activată. Mesajele de e-mail de notificare sunt trimise de la adresa de e-mail a persoanei care declanșează regula. Reveniți la această pagină oricând trebuie să editați, să ștergeți sau să gestionați în alt mod o regulă.