Crearea unei reguli pentru automatizarea unei liste sau biblioteci
După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea reguli pentru a automatiza activitățile, cum ar fi trimiterea unei notificări cuiva atunci când se modifică date în listă sau când se creează un fișier nou în bibliotecă.
Veți alege o condiție care declanșează regula și acțiunea pe care le va efectua regula. (Pentru a demonstra, următoarea procedură creează o regulă pentru o listă. Aceasta va declanșa o notificare atunci când se modifică o coloană.)
-
Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, lângă partea de sus a paginii, selectați Automatizați,selectațiReguli, apoi Creați o regulă.
-
Sub Se notifică o persoană atunci când, selectați o condiție care declanșează regula. De exemplu, Datele dintr-o coloană se modifică.
Selecția dvs. de aici creează o instrucțiune de regulă pe care o veți finaliza la pasul următor.Notă: Crearea unei reguli pe baza unei coloane text cu mai multe linii nu este acceptată.
-
Selectați fiecare porțiune subliniată din instrucțiunea regulii pentru a particulariza condiția, alegând o coloană, valoarea coloanei și pe cine să notificați.
De exemplu, pentru a termina o regulă pentru a vă notifica atunci când se modifică datele într-o coloană, puteți alege când tipul de conținutse modifică în orice, apoi, pentru Introduceți un nume sau o adresă de e-mail, puteți selecta Eu. (Puteți specifica o persoană sau mai multe persoane, dar nu o adresă de e-mail de grup.) -
După ce ați terminat de particularizat instrucțiunea, selectați Creare.
Veți vedea regula terminată pe pagina Gestionare reguli și regula va fi activată. Mesajele de e-mail de notificare sunt trimise de la adresa de e-mail a persoanei care declanșează regula. Reveniți la această pagină oricând trebuie să editați, să ștergeți sau să gestionați în alt mod o regulă.
Depanare: Nu se poate crea o regulă
Dacă întâmpinați o eroare atunci când încercați să creați o regulă, aceasta este probabil cauzată de permisiunile aplicate listei sau bibliotecii. Aveți nevoie de ajutorul unei persoane care este proprietar al bibliotecii sau listei pentru a remedia această situație, așa cum este descris mai jos.
Permisiuni pentru biblioteci
Pentru a gestiona regulile, trebuie să vi se acorde permisiunea "Editare" la bibliotecă de către proprietar. Proprietarul poate face acest lucru partajând biblioteca cu dvs. și specificând Poate edita.
Permisiuni pentru liste
Proprietarul trebuie să deschidă lista și să selecteze: Setări > Setări listă > Setări complexe. Se vor afișa toate setările disponibile pentru listă.
În plus, pentru a gestiona regulile, trebuie să vi se acorde permisiunea "Editare" pentru listă de către proprietarul listei. Proprietarul poate face acest lucru partajând lista cu dvs. și specificând Poate edita.