Vedeți detaliile despre fișier înainte de a deschide un fișier
Puteți obține detalii rapide despre fișiere înainte chiar să le deschideți. Atunci când vedeți un fișier într-OneDrive fișier SharePoint fișier, indicați spre fișier, apoi așteptați să apară fișa de fișier. Fișa de fișier vă spune dacă un fișier este popular între colegii dvs., cât timp poate dura să-l citiți și chiar să afișați punctele cheie ale autorului.
Dacă lucrați la fișier cu alte persoane, fișa de fișier vă va arăta activitățile recente pe care nu le-ați văzut încă, o listă de vizualizatoare și vizualizări și linkuri către locuri în care ați făcut referire la fișier în chaturile prin e-mail, întâlniri sau chaturi Teams.
Fișa de fișier este vizibilă doar persoanelor care au acces la fișier, astfel că informațiile de pe fișă sunt la fel de sigure ca fișierele dvs. De asemenea, ceea ce se afișează pe fișa de fișier este personalizat pentru dvs. De exemplu, fișa de fișier afișează conversațiile la care ai participat, dar nu le afișează unei persoane care nu a participat la aceeași conversație. Același lucru este valabil și în evidențierile activității; vom arăta că ați fost @ menționat, dar nu vom arăta altor persoane acest lucru atunci când vizualizează fișa de fișier.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre fiecare secțiune a fișei de fișier.
Formă condensată
Iată un exemplu de fișă de fișier. Atunci când treceți cu cursorul peste un fișier, fișa de fișier apare într-un formular condensat. Această vizualizare inițială vă oferă o imagine de imagine a fișierului și vă stă în cale.
Veți vedea o miniatură a tipului de fișier, numele fișierului, un contor de vizualizări și vizualizatoare, acțiuni sociale și orice semnale privind ciclul de viață care se referă la fișier. Semnalele privind ciclul de viață pot indica dacă un document este "nou", popular în rândul persoanelor cu care lucrați, blocat de alt utilizator, suspect de infectare cu malware și altele.
Expanded form
După o jumătate de secundă întârziere, fișa de fișier se extinde pentru a vă arăta toate detaliile disponibile care se referă la fișier. Opțiunile extinse includ un aspect interior, evidențieri de activitate, acțiuni, conversații, vizualizatoare și vizualizări. Nu toate secțiunile sunt disponibile întotdeauna.
Aspect interior
Aspect interior oferă o imagine de bază a documentelor, cu o perioadă estimată pentru citirea documentului și a punctelor cheie ale autorului.
Această caracteristică este disponibilă în exclusivitate pentru documente Word scrise în limba engleză. Timpul de citire a calculului este o estimare pe baza vitezei medii de citire în limba engleză. Punctele cheie sunt derivate din conținutul extras din document de inteligența artificială (AI). Aceasta este cea mai bună presupunere a noastră în punctul principal al documentului, în propriile cuvinte ale autorului.
Aspecte importante despre activitate
Evidențierile de activitate arată activitățile recente pentru Office documentele la care lucrați, cum ar fi atunci când cineva cu care lucrați editări, comentarii sau @mentions dvs. Fiecare activitate include un link către activitate.
Conversații
Fișa de fișier vă arată și mesajele de e-mail, întâlnirile Teams conversațiile relevante pentru fișier. Astfel, atunci când cineva trimite un e-mail, un mesaj Teams sau o invitație la întâlnire care face referire la un fișier din SharePoint sau OneDrive, acea conversație apare în fișa de fișier cu un link la conversație. Conversațiile sunt disponibile pentru toate fișierele, nu doar pentru Office document.
Vizualizatoare și vizualizări
Atunci când cineva vă vede fișierul, pagina sau postarea de știri, veți vedea numele și imaginea acesteia pe fișa de fișier. De asemenea, veți vedea numărul total de vizualizări și de vizualizari.
.
Note:
-
Vizualizatoarele sunt disponibile tuturor clienților dacă administratorul SharePoint a permis acest lucru. Consultați Gestionarea setărilor de partajare.
-
Vizualizatoarele sunt activați în mod implicit OneDrive și SharePoint site-ului o pot activa în setările site-ului. Consultați Permiteți persoanelor să vadă cine își vede fișierele sau paginile.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
