Crearea sau particularizarea unui tip de conținut de site

1. Accesați pagina de pornire a site-ului care conține tipul de conținut pe care doriți să-l redenumiți.

2. Selectați Setări , apoi selectați Setări site.

3. În grupul Galerii Designer Web, selectați Tipuri de conținut site.

4. Pe pagina Tipuri de conținut site , selectați numele tipului de conținut pe care doriți să-l modificați.

5. Pe pagina Informații tip de conținut site , sub Setări, selectați Nume, descriere și grup.

6. În caseta text Nume din secțiunea Nume și descriere , modificați numele tipului de conținut.

7. Când ați terminat, selectați OK.

Pentru a vă asigura că documentele au conținut unitar într-un site și în subsite-urile sale, puteți asocia un șablon Word, Excel sau PowerPoint cu un tip de conținut de site.

De exemplu, poate că doriți ca angajații să utilizeze un șablon Excel standard atunci când creează o foaie de pontaj săptămânală. Dacă asociați șablonul cu un tip de conținut Foaie de pontaj, de fiecare dată când cineva utilizează tipul de conținut Foaie de pontaj, șablonul corect este încărcat automat în foaia de lucru.

Puteți simplifica și mai mult procesul pentru utilizatori, adăugând tipul de conținut Foaie de pontaj într-o bibliotecă. Apoi, utilizatorii pot deschide foaia de pontaj corectă doar selectând Foaie de pontaj în meniul Documente noi . Pentru a afla cum să faceți acest lucru, consultați Adăugarea unui tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă.

Pentru a asocia un șablon cu un tip de conținut de site, urmați acești pași.

1. Accesați site-ul pentru care doriți să asociați un șablon cu un tip de conținut de site.

2. Selectați butonul Setări , apoi selectați Setări site.

3. Sub Galerii Designer Web, selectați Tipuri de conținut site.

4. Selectați numele tipului de conținut pe care doriți să-l modificați prin asocierea unui șablon Word, Excel sau PowerPoint.

5. Sub Setări, selectați Setări complexe.

6. Introduceți locația șablonului:

   • Dacă șablonul este stocat pe site-ul dvs., selectați Introduceți adresa URL a unui șablon de document existent, apoi introduceți adresa URL pentru șablonul pe care doriți să-l utilizați.

   • Dacă șablonul de document este stocat pe computerul local, selectați Încărcați un șablon document nou, apoi selectați Răsfoire. În caseta de dialog Alegere fișier , găsiți fișierul pe care doriți să-l utilizați, selectați-l, apoi selectați Deschidere.

     

7. Sub Actualizați toate tipurile de conținut moștenite de la acest tip?, selectați Da dacă doriți să actualizați toate tipurile de conținut care moștenesc de la acest tip de conținut cu șablonul document.

8. Selectați OK.

Coloanele pentru un tip de conținut reprezintă metadate. Pentru a adăuga un element de metadate, adăugați o coloană nouă.

De exemplu, poate că organizația dorește să urmărească anumite metadate pentru comenzi, de exemplu numărul contabil, numărul proiectului și managerul de proiect. Dacă adăugați coloane pentru aceste informații la tipul de conținut al comenzii de achiziționare, SharePoint le solicită utilizatorilor să furnizeze informațiile atunci când își salvează lucrul. În plus, dacă adăugați tipul de conținut la o listă sau la o bibliotecă, puteți defini o vizualizare pentru a afișa coloanele.

1. Accesați site-ul pentru care doriți să adăugați o coloană la un tip de conținut de site.

2. Selectați Setări , apoi selectați Setări site.

3. Sub Galerii Designer Web, selectați Tipuri de conținut site.

4. Selectați numele tipului de conținut la care doriți să adăugați o coloană.

5. Sub Coloane, selectați Adăugare din coloanele de site existente.

6. În secțiunea Selectare coloane , sub Selectare coloane din, alegeți grupul părinte pentru coloană.

7. Sub Coloane disponibile, selectați numele coloanei dorite, apoi selectați Adăugare.

8. În secțiunea Actualizare tipuri de listă și conținut site , decideți dacă doriți să actualizați toate tipurile de conținut care moștenesc de la acest tip de conținut de site, selectând Da sau Nu.

Panoul Informații document este disponibil pentru Word, Excel și PowerPoint în Microsoft Office 2010 și versiunile ulterioare. Panoul Informații document afișează un formular InfoPath în aceste documente, unde puteți introduce informații despre metadate în panou.

De exemplu, să presupunem că doriți să vă asigurați că agenții de vânzări furnizează numele firmei și numărul de telefon pentru fiecare propunere de vânzări. Puteți să creați un tip de conținut Propunere și să includeți numele firmei și numărul de telefon în panoul Informații document. Atunci când deschid un document Propunere, utilizatorii introduc sau actualizează numele și numărul de telefon necesare. Atunci când salvează documentul, SharePoint actualizează automat metadatele stocate ca coloane în biblioteca de documente.

Pentru a afla mai multe despre tipurile de conținut și metadate, consultați Adăugarea coloanelor de metadate la un tip de conținut.

Pentru a configura un panou Informații document pentru un tip de conținut de document, urmați acești pași.

1. Accesați site-ul pentru care doriți să modificați tipul de conținut al site-ului.

2. Selectați Setări , apoi selectați Setări site.

3. Sub Galerii Designer Web, selectați Tipuri de conținut site.

4. Alegeți numele tipului de conținut al site-ului pe care doriți să-l modificați.

   Notă: Dacă numele tipurilor de conținut care apar nu sunt hyperlinkuri, atunci acest site moștenește tipurile sale de conținut de site de la alt site (părinte). Pentru a actualiza tipul de conținut al site-ului, accesați site-ul părinte.

5. Sub Setări, selectați Setări panou Informații document.

6. În secțiunea Șablon panou Informații document , alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a utiliza un șablon implicit care afișează metadatele (coloanele) pe care le-ați definit pentru tipul de conținut, selectați Utilizați șablonul implicit pentru aplicațiile Microsoft Office.

   • Pentru a utiliza un șablon particularizat existent, selectați Se utilizează șablonul particularizat existent (URL, UNC sau URN), apoi introduceți calea locației șablonului.

   • Pentru a încărca un șablon particularizat existent (XSN), selectați Încărcați un șablon particularizat existent (XSN) de utilizat și, pentru a găsi șablonul pe care doriți să-l utilizați, selectați Răsfoire.

   • Pentru a crea un panou particularizat în InfoPath, selectați Creare șablon particularizat nou.

     Notă: Dacă selectați această opțiune, InfoPath pornește și afișează șablonul implicit pe care îl puteți particulariza pentru a crea un panou particularizat.

7. În secțiunea Afișare întotdeauna , specificați dacă documentele cu acest tip de conținut să afișeze automat panoul de informații.

8. Selectați OK.

Începutul paginii