Crearea unei avertizări pentru o listă sau o bibliotecă

Crearea unei avertizări pentru o listă sau o bibliotecă

1. Navigați la o listă sau la o bibliotecă din Liste Microsoft,SharePoint sau la OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

   Note: 

   • Pentru SharePoint, opțiunea de a crea o flux este disponibilă doar pentru membrii site-ului care pot adăuga și edita elemente. Opțiunea este disponibilă întotdeauna pentru OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală în browser.

   • Power Automate se poate conecta cu SharePoint Serverprintr-un gateway de date local. Power Automate nu apare în SharePoint Server.

2. În partea de sus a listei, selectați Integrare > Power Automate > Creați un flux. 
   
   

3. Selectați un șablon flux din panoul din dreapta. Apar unele fluxuri utilizate frecvent. Începeți lucrul cu scenarii comune, cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail particularizat atunci când se adaugă un element nou la bibliotecă. Utilizați aceste șabloane ca punct de plecare pentru a vă crea propriile fluxuri. Sau alegeți Afișați mai multe > Finalizați o acțiune particularizată pentru elementul selectat pentru a crea un flux de la zero. După ce selectați un șablon, parcurgeți pașii rămași în site-ul Power Automate.

4. Următorii pași au loc în proiectantul Power Automate. Primul ecran care apare este pentru a afișa toate aplicațiile utilizate de acest flux. Asigurați-vă că fluxul este conectat la toate aplicațiile cu o bifă verde. Pentru serviciile Microsoft 365, cum ar fi SharePoint și Outlook, se creează automat conexiuni. Dacă nu, selectați Conectați-vă pentru a vă conecta.

5. Pentru servicii terțe, pentru a vă conecta la fiecare serviciu, selectați linkul furnizat.

6. Selectați Continuare la pasul următor. 

7. În funcție de șablonul pe care l-ați selectat, veți vedea un flux creat deja.

   Adăugați toate informațiile necesare sau modificați valorile implicite furnizate pentru șablonul din proiectant. De exemplu, pentru a modifica conținutul automat al e-mailului, sub Trimitere e-mail,selectațiEditare. Opțiunile pentru acțiunea Trimitere e-mail includ modificări ale modului în care apare mesajul de e-mail pentru a afișa câmpuri suplimentare din SharePoint element.

8. După ce ați terminat editarea, selectați Salvare în partea din dreapta sus a proiectantului pentru a salva fluxul. 

7. După crearea flux, selectați Gata.

Pentru a afla cum să editați oflux existentă dintr-o listă, consultați Editarea unui flux pentru o listă. Pentru a afla cum să ștergeți un flux dintr-o listă, consultați Ștergerea unui flux dintr-o listă.

Dacă comportamentul implicit este setat la experiența clasică, Power Automate nu apare în bara de comenzi a listei sau bibliotecii. Dacă noua experiență este disponibilă, pentru a o activa pentru listă sau bibliotecă, navigați la Setări listă, apoi selectați Setări complexe. Pentru mai multe informații, consultați Comutarea experienței implicite pentru liste sau biblioteci de documente de la cele noi sau clasice.

Pentru mai multe informații despre liste, consultați Ce este o listă în Microsoft 365? Pentru mai multe informații despre Power Automate, consultați Introducere în Power Automate.