Использование домашнего шаблона организации SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей, чтобы найти новости, связанные с организацией, предстоящие события, часто используемые ресурсы и последние беседы.

• Кто мы . Содержит общие сведения о миссии, целях и приоритетах организации, а также введение в ключевые руководители.

• Что происходит . Освещает предстоящие события, связанные с организацией, с помощью календаря событий, видео и ссылок на дополнительные сведения. 

• Ресурсы . Предоставляет доступ к важным ресурсам, таким как службы на рабочем месте, портал корпоративного обучения, информация о карьерном росте, а также специальные группы и возможности добровольцев. 

После добавления шаблона сайта группы подключения сотрудников пора настроить его и сделать его собственным. 

Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию.  Отображение времени в ключевых расположениях . Используйте веб-часть World Clock для отображения часовых поясов по всему миру, где у вашей организации есть партнеры. Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости, чтобы отобразить важную информацию о событии.  Создание прогноза для предстоящих событий . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для отображения обратного отсчета до события. Помогите участникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы выделить важные ресурсы. Создание культуры и сообщества. Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп поддержки и событий. Предоставление полезных сведений с помощью изображений . Используйте веб-части изображения для предоставления интересной информации с помощью изображений.  Обратите внимание на связанные сайты . Используйте веб-часть Сайты для демонстрации связанных сайтов для получения дополнительных сведений.  Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей. Связь людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

1. Выберите веб-часть "Главный герой" и выберите Изменить веб-часть .

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Используйте веб-часть "Мировые часы" для отображения часовых поясов со всего мира.

1. После входа в режим редактирования добавьте расположение.

2. Выберите веб-часть World Clock и выберите Изменить веб-часть .

3. Выберите формат даты и времени и покажите день недели.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Мировые часы".

3. Используйте веб-часть Новости, чтобы отобразить важную информацию о событии.

1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

4. Используйте веб-часть "Обратный отсчет времени", чтобы отобразить обратный отсчет до события.

1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите дату и время события и выберите нужные параметры.

3. Добавьте ссылку на призыв к действию и фоновое изображение, которое будет отображаться с помощью таймера.

Дополнительные сведения о добавлении таймера обратного отсчета см. в веб-части таймера обратного отсчета.   

5. Используйте веб-часть "События" для отображения предстоящих событий.

1.  Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть .

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

6. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для быстрого доступа к ресурсам.

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

7. Используйте веб-части изображения для предоставления привлекательных визуальных элементов.

1. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

3. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Изображение".

8. Используйте веб-часть "Сайты" для демонстрации связанных сайтов.

1. Выберите веб-часть Сайты и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите отображение сайтов, которые часто посещает пользователь, или выберите определенные сайты для отображения.

3. Выберите макет и количество одновременно отображаемого сайта.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Сайты".

9. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений.

1. Выберите веб-часть Twitter и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя пользователя Twitter, начинающееся с @, или ссылку, начиная с https:// на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.

3. Выберите максимальное количество твитов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter.

10. Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом.

1. Выберите веб-часть Yammer и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

Настройте следующие страницы на сайте: 

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей, чтобы найти новости, связанные с организацией, предстоящие события, часто используемые ресурсы и последние беседы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Герой", "Обратный отсчет", "Новости", "Мировые часы", "Быстрые ссылки", "События", "Изображение", "Сайты", "Twitter" и "Yammer".

• Кто мы . Содержит общие сведения о миссии, целях и приоритетах организации, а также введение в ключевые руководители. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Просмотр файлов" и "Изображение". 

• Что происходит . Освещает предстоящие события, связанные с организацией, с помощью календаря событий, видео и ссылок на дополнительные сведения. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, Быстрые ссылки, События, Изображение и Призыв к действию.

• Ресурсы . Предоставляет доступ к важным ресурсам, таким как службы на рабочем месте, портал корпоративного обучения, информация о карьерном росте, а также специальные группы и возможности добровольцев. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Быстрые ссылки", "Главный" и "Призыв к действию".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

   

2. Выберите Поделиться сайтом.

   

3. Введите имена всех пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому сайта, и выберите их уровень управления (чтение, изменение, полный доступ).

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.

5. По завершении добавления участников и настройки разрешений нажмите Добавить.

   

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.