Использование шаблона сайта SharePoint для совместной работы в Store

Шаблон сайта SharePoint для совместной работы в Магазине — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для вашей группы розничной торговли. Помогите сотрудникам получить удобный доступ к часто используемым инструментам, хранить новости и ежедневные рекламные акции.

В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта совместной работы Магазина SharePoint, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным. 

Предварительный просмотр шаблона сайта совместной работы.

Примечания: 

  • Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. При создании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.

  • Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams.

Функции сайта

  • Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, предназначенный для вдохновения редакторов сайта при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей команды.

  • Рассмотрите возможность связывания шаблона сайта совместной работы Store с шаблоном сайта управления розничной торговлей.

Примечания: 

  • Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.

  • При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта. 

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

  • Домашняя страница — целевое место для зрителей.

  • Список инвентаризации. Отображает список всех элементов в запасах магазина, а также дополнительные сведения о запасах.

  • Документы — простой доступ к общим документам. 

  • Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.

  • Pages — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

  • Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

  • Корзина — предоставляет доступ к недавно удаленному содержимому.

После добавления шаблона сайта совместной работы в Магазине пора настроить его и сделать его собственным. 

Примечание: Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.

  1. Показывать ссылки на часто используемые ресурсы. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для отображения часто используемых ресурсов.

  2. Предоставляйте полезные сведения с помощью изображений и текста. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления полезных сведений и изображений. 

  3. Внимание к интересующимся людям. Используйте веб-часть Люди для отображения профилей с доступом к контактным данным и сведениям о команде. 

  4. Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости для отображения важных и интересных историй. 

  5. Создание прогноза для предстоящих событий . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для отображения обратного отсчета до события.

  6. Отображение предстоящих событий и важных дат. Используйте веб-часть "События" для создания списка событий и дат для запоминания.

  7. Предоставление доступа к общим документам. Используйте веб-часть библиотеки документов для предоставления доступа к документам и файлам. 

  8. Добавление рисунков на сайт . Используйте веб-часть "Изображение", чтобы добавить изображения на сайт. 

  9. Предоставление доступа к учебным материалам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для создания списка учебных материалов.

  10. Привлечение внимания к ресурсам. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы выделить ресурсы, которые регулярно используются. 

Снимок экрана: шаблон сайта совместной работы в Магазине

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Отображение ссылок на часто используемые ресурсы

Снимок экрана: веб-часть быстрых ссылок

  1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

  3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

2. Предоставление полезной информации с помощью изображений и текста

Снимок экрана: веб-части текста и изображения

  1. Выберите веб-часть Текст.

  2. Измените и отформатируйте текст в веб-части. 

  3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

  5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.  

Дополнительные сведения о редактировании веб-частей"Текст" и "Изображение".

3. В центре внимания интересующихся людей

Снимок экрана веб-части Люди

  1. Выберите веб-часть Люди и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Введите имя или адрес электронной почтыпользователя, чтобы найти его в каталоге организации. 

  3. Выберите имя пользователя, чтобы добавить его. 

Дополнительные сведения о добавлении профилей пользователей с помощью веб-части Люди.

4. Выделение новостей для вашей организации

Снимок экрана: веб-часть "Новости"

  1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

  3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

5. Создание прогноза предстоящих событий

Снимок экрана: веб-часть таймера обратного отсчета

  1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Введите дату и время события и выберите нужные параметры.

  3. Добавьте ссылку на призыв к действию и фоновое изображение, которое будет отображаться с помощью таймера.

Дополнительные сведения о добавлении таймера обратного отсчета см. в веб-части таймера обратного отсчета.   

6. Отображение предстоящих событий и важных дат

Снимок экрана: веб-часть "События"

  1. Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Выберите Источник, Диапазон дат и Макет для отображаемых событий.

  3. Введите максимальное количество элементов, которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".

7. Предоставление доступа к общим документам

Снимок экрана: веб-часть библиотеки документов

  1. Выберите веб-часть библиотека документов и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Выберите библиотеку документов для отображения.

  3. Чтобы изменить папки, метки и содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, и обновления появятся в веб-части.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.

8. Добавление рисунков на сайт

Снимок экрана веб-части призыва к действию

  1. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Затем нажмите кнопку Изменить и выберите источник изображения.

  3. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Образ".

9. Предоставление доступа к учебным материалам

Снимок экрана: веб-часть "Быстрые ссылки"

  1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

  3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

10. Привлечение внимания к ресурсам

Снимок экрана: веб-часть призыва к действию

  1. Выберите веб-часть Призыв к действию и выберите Изменить веб-часть Снимок экрана: значок "Изменить карандаш".

  2. Добавьте фоновое изображение, щелкнув Изменить в области редактирования, выбрав источник изображения и выбрав Вставить после выбора изображения.

  3. Обновите метку Кнопка и ссылку Button для назначения навигации.

  4. Настройте выравнивание метки кнопки и ссылки.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Призыв к действию.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

  1. Выберите Параметры, а затем Разрешения сайта.

  2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

  3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

  • Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

  • Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

  • Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

  • Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

  • Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.

См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.