Использование шаблона сайта SharePoint для совместной работы в Store

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница — целевое место для зрителей.

• Список инвентаризации. Отображает список всех элементов в запасах магазина, а также дополнительные сведения о запасах.

• Документы — простой доступ к общим документам. 

• Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.

• Pages — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Корзина — предоставляет доступ к недавно удаленному содержимому.

После добавления шаблона сайта совместной работы в Магазине пора настроить его и сделать его собственным. 

Показывать ссылки на часто используемые ресурсы. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для отображения часто используемых ресурсов. Предоставляйте полезные сведения с помощью изображений и текста. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления полезных сведений и изображений.  Внимание к интересующимся людям. Используйте веб-часть Люди для отображения профилей с доступом к контактным данным и сведениям о команде.  Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости для отображения важных и интересных историй.  Создание прогноза для предстоящих событий . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для отображения обратного отсчета до события. Отображение предстоящих событий и важных дат. Используйте веб-часть "События" для создания списка событий и дат для запоминания. Предоставление доступа к общим документам. Используйте веб-часть библиотеки документов для предоставления доступа к документам и файлам.  Добавление рисунков на сайт . Используйте веб-часть "Изображение", чтобы добавить изображения на сайт.  Предоставление доступа к учебным материалам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для создания списка учебных материалов. Привлечение внимания к ресурсам. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы выделить ресурсы, которые регулярно используются.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Отображение ссылок на часто используемые ресурсы

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

2. Предоставление полезной информации с помощью изображений и текста

1. Выберите веб-часть Текст.

2. Измените и отформатируйте текст в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.  

Дополнительные сведения о редактировании веб-частей"Текст" и "Изображение".

3. В центре внимания интересующихся людей

1. Выберите веб-часть Люди и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя или адрес электронной почтыпользователя, чтобы найти его в каталоге организации. 

3. Выберите имя пользователя, чтобы добавить его. 

Дополнительные сведения о добавлении профилей пользователей с помощью веб-части Люди.

4. Выделение новостей для вашей организации

1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

5. Создание прогноза предстоящих событий

1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите дату и время события и выберите нужные параметры.

3. Добавьте ссылку на призыв к действию и фоновое изображение, которое будет отображаться с помощью таймера.

Дополнительные сведения о добавлении таймера обратного отсчета см. в веб-части таймера обратного отсчета.   

6. Отображение предстоящих событий и важных дат

1. Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите Источник, Диапазон дат и Макет для отображаемых событий.

3. Введите максимальное количество элементов, которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".

7. Предоставление доступа к общим документам

1. Выберите веб-часть библиотека документов и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите библиотеку документов для отображения.

3. Чтобы изменить папки, метки и содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, и обновления появятся в веб-части.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.

8. Добавление рисунков на сайт

1. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

2. Затем нажмите кнопку Изменить и выберите источник изображения.

3. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Образ".

9. Предоставление доступа к учебным материалам

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

10. Привлечение внимания к ресурсам

1. Выберите веб-часть Призыв к действию и выберите Изменить веб-часть .

2. Добавьте фоновое изображение, щелкнув Изменить в области редактирования, выбрав источник изображения и выбрав Вставить после выбора изображения.

3. Обновите метку Кнопка и ссылку Button для назначения навигации.

4. Настройте выравнивание метки кнопки и ссылки.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Призыв к действию.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем— Разрешения сайта.

2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.