Создание сайта SharePoint с помощью ИИ

Для чего его можно использовать

• Сайты командных проектов

• Новости или обновления компании

• Страницы службы поддержки или часто задаваемых вопросов

• Обучение и адаптация

• И многое другое

Необходимые условия

• Доступ к SharePoint Online с соответствующими разрешениями для создания сайтов.

• Лицензия Copilot

• Основные сведения о сайте, который вы хотите создать (цель, целевая аудитория и т. д.)

Как это работает

Шаг 1. Доступ к построителю решений

1. Перейдите на домашнюю страницу SharePoint вашей организации.

2. Щелкните "Создать сайт" в верхнем меню навигации.

3. Выберите Создать сайт с помощью ИИ из доступных параметров. Если этот параметр не отображается, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы убедиться, что эта функция включена для вашего клиента.

4. Кроме того, если вы используете новый интерфейс SharePoint, выберите "Сборка" на левой боковой панели в любом месте SharePoint.

Шаг 2. Описание сайта

1. Начните с ввода запроса с описанием сайта, который вы ищете. Например, "Я хочу создать сайт, чтобы помочь моей команде сотрудничать и отслеживать ход выполнения проекта". Вы также можете выбрать один из предложенных запросов.

2. Агент знаний может задать несколько вопросов о ваших целях, если они еще не указаны в исходном запросе. Примеры последующих вопросов:

   1. Какова основная цель этого сайта? (например, управление проектами, совместная работа команды, обмен новостями)

   2. Будет ли ваш сайт использоваться моими внутренними или внешними пользователями?

3. Ответьте на эти вопросы максимально точно. Ваши ответы будут использоваться для создания плана сайта.

4. Вы также будете предлагать подсказки на основе ИИ на протяжении всего интерфейса. Вы можете воспользоваться этими подсказками в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 3. Просмотр предложений ИИ и настройка

1. Когда построитель решений получит достаточно информации, он предоставит вам предложение плана сайта. План сайта включает такие компоненты, как списки, библиотеки, страницы и общая структура создаваемого сайта.

2. Визуальное структурное представление плана отображается на холсте, и вы можете получить доступ к более подробному плану в формате Markdown, нажав кнопку "Фрагмент кода" в верхней части меню навигации.

3. Настройте содержимое путем добавления или удаления различных компонентов в структуре с помощью чата или холста. ИИ может по-прежнему предлагать соответствующее содержимое и макеты по мере сборки.

4. Вы можете продолжать вносить изменения до тех пор, пока не будете готовы к созданию сайта. План будет постоянно обновляться по мере предоставления дополнительных сведений и удаления или запроса дополнительных возможностей.

5. Если вы не удовлетворены, вы можете выбрать параметр "Начать с начала". Обратите внимание, что вы потеряете все результаты, достигнутые в построителе, если вы продолжите использовать этот параметр.

Шаг 4. Завершение и публикация

1. После внесения необходимых изменений вы можете создать сайт, выбрав "Создать его". 

2. Вам будет предложено подтвердить некоторые основные сведения о сайте:

   1. Имя сайта: заголовок нового сайта.

   2. Конфиденциальность. Выберите, будет ли ваш сайт общедоступным в организации или частным для приглашенных участников.

   3. Адрес электронной почты группы: подходит только в том случае, если вы создаете сайт группы на основе ваших требований.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что вы удовлетворены подробными сведениями, и ваш сайт начнет создаваться. Создание сайта может занять несколько минут.

4. После завершения сборки вы будете перенаправлены на новый сайт. В некоторых случаях, когда сайт строится, вам может быть предложено предоставить дополнительную информацию, чтобы завершить строительство.

5. После того как вы перейдете на сайт, вы можете продолжать обновлять содержимое и настраивать сайт с помощью агента знаний. Агент знаний по-прежнему доступен для предложения улучшений по мере развития сайта.

Предложения, созданные ИИ, могут быть неверными, поэтому вы можете оставить отзыв о качестве предложений, используя большие пальцы вверх и вниз.

Советы по эффективному использованию построителя решений

• Будьте четкими и конкретными в ответах на запросы ИИ для наиболее важных предложений.

• Используйте аналитику ИИ для текущего обслуживания и улучшения сайта; средство может предложить новые веб-части или реорганизацию по мере изменения ваших потребностей.

Что необходимо знать

• Некоторые расширенные функции SharePoint пока не поддерживаются, поэтому вам может потребоваться настроить их после создания сайта. 

• Как только ваш сайт начинает строить, нет способа остановить его от продвижения к завершению, поэтому убедитесь, что вы довольны планом сайта. Если вы не удовлетворены, вы можете начать и создать новый сайт.

Заключение

Построитель решений в SharePoint позволяет легко создавать профессиональные настраиваемые сайты. Следуя этому руководству по адаптации, вы будете хорошо на пути к созданию пространств для совместной работы, которые повысят производительность и вовлеченность в организации.

Заметки о прозрачности: ответственный ИИ (RAI) 

Корпорация Майкрософт ответственно разрабатывает и развертывает ИИ. При использовании функций на основе ИИ, таких как Агент знаний и построитель решений:

• Конфиденциальность данных. Обеспечьте соблюдение политик управления данными и конфиденциальности организации.

• Конфиденциальная информация. Избегайте ввода личных или конфиденциальных данных в запросах ИИ.

• Контроль над персоналом. Перед публикацией просмотрите содержимое, созданное СИ, на точность, релевантность и уместность.

• Прозрачность & справедливость. Следуйте принципам ответственного ИИ Корпорации Майкрософт для поддержания справедливости, надежности и безопасности.

• Дополнительные сведения: подробные инструкции см. на сайте www.microsoft.com/ai/responsible-ai