Сохранение сообщения Outlook в виде файла .eml, PDF-файла или черновика

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов по умолчанию Сохранить как. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде HTML-файла, открыть его в Word, а затем использовать функцию Сохранить как в Word, чтобы сохранить сообщение в формате PDF.

Сохранение (или печать в) PDF-файла в Windows 10

1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

   

2. В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF.

   

3. Нажмите кнопку Печать.

4. В поле Сохранить выходные данные печати как выберите папку для pdf-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF в других версиях Windows

1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

   

2. В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип файла выберите HTML и нажмите кнопку Сохранить.

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть.

6. Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как, а затем в раскрывающемся списке тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать сообщение в целевую папку. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Outlook не удается сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако можно сохранить сообщение как HTML-файл, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все форматы, изображения и ссылки, а также сведения о заголовке, в том числе сведения о от, до, копиях и теме .

1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип файла выберите HTML и нажмите кнопку Сохранить.

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть.

6. Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как, а затем выберите Word документ (*.docx) в раскрывающемся списке тип файла, прежде чем запустите команду Сохранить.

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем использовать этот шаблон. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в виде сообщения.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение

2. В теле сообщения введите нужный текст.

3. В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

4. В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Outlook поддерживает Юникод, стандарт кодировки символов, который позволяет представить большинство письменных языков в мире с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или делитесь сообщениями и элементами с пользователями, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировке Юникода по умолчанию

1. Откройте вкладку Файл. Выберите Параметры > Почта.

2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Юникода проверка.

Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

• Выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.

  • На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Возврат к сохраненной черновику сообщения

• В разделе Почта в области Папка щелкните Черновики, а затем дважды щелкните сообщение.

Совет по улучшению совместной работы: управление черновиками из Outlook для iOS и Outlook для Android

Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизированы с мобильным устройством. Оттуда вы можете завершать сообщения, начатые на компьютере, легко добавлять вложения с фотографий или камеры или использовать Office Lens для записи заметок с доски на собрании.

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

1. На вкладке Файл щелкните Параметры > Почта.

2. В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в этой папке выберите Черновики, Входящие, Отправленная почта или Исходящие.  

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после этого количества минут , введите число от 1 до 99.