Používanie šablóny zaradenia nového zamestnanca v SharePointe

Šablóna lokality prijatia nového zamestnanca je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka oddelenia ľudských zdrojov. Zjednodušte a upravte proces prijímania nových zamestnancov pomocou šablóny lokality pre registráciu, ktorá prevedie nových zamestnancov procesom nástupu.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sú v šablóne lokality zaradenia nového zamestnanca v SharePointe, a ako môžete prispôsobiť lokalitu podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Pomocou zoznamu Microsoft vytvorte kontrolný zoznam zaradenia nového zamestnanca , aby ste sa uistili, že váš nový člen tímu bude úspešne pripravený. 
• Na predstavenie nových zamestnancov použite predpripravenú šablónu príspevku s novinkami.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality registrácie nového zamestnanca

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Obsah šablóny vopred vyplnených lokalít, zoznamov a príspevkov so správami:

• Domovská stránka – poskytuje divákom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek, udalostí, konverzácií a dozvedieť sa viac o vodcovstve a vízii.
• Začíname – zvýrazní informácie, ktoré pomôžu novým zamestnancom zistiť, kde v procese orientácie začať. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text, Vložiť a Zoznam.
• Kontrolný zoznam zaradenia – obsahuje zoznam, ktorý novým zamestnancom pomôže určiť prioritu úloh zaradenia. Prispôsobte túto stránku prispôsobením novej šablóny zoznamu zaradenia zamestnancov.
• Kto sme – zvýrazní informácie o štruktúre organizácie a ďalšie základné informácie oddelenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení People a Mapy Bing webových častí.
• Naše vedenie - Úvod do profilov vedenia oddelení. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text a Obrázok.
• Naše priority – zobrazuje hodnoty organizácie a priority na úrovni oddelenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textových a People webových častí.
• Pomoc a technická podpora – poskytnutie odpovedí na najčastejšie otázky a užitočných prepojení na najčastejšie uvádzané zdroje. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou rýchlych prepojení a webových častí Text.
• Šablóna úvodného príspevku pre nového zamestnanca – pomocou tejto predpripravenej šablóny môžete jednoducho publikovať predstavenia nových zamestnancov. Prispôsobte túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality pre registráciu nového zamestnanca je čas ju prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. 

Dajte novým zamestnancom pocit, že sú vítaní – použite webové časti Text, Obrázok a Tlačidlo na zobrazenie uvítacej správy. Pomôžte novým zamestnancom získať informácie o organizácii – pomocou webovej časti hlavného banera pridajte zdroje pre nových zamestnancov. Pomôžte novým zamestnancom prejsť na užitočné zdroje informácií – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete získať pomoc pri vyhľadávaní zdrojov zaradenia. Predstavenie nových zamestnancov členom tímu – webová časť Novinky slúži na prezentáciu nových členov tímu v rámci organizácie. Zdôraznite ciele a disciplíny organizácie – použite webovú časť Obrázok na prezentovanie rôznych aspektov vašej organizácie. Predstavte nových zamestnancov vedúcim pracovníkom – webová časť People slúži na predstavenie hlavných manažérov organizácie.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Úprava webových častí Obrázok, Text a Tlačidlo

1. Začnite úpravou a formátovaním textu v texte.
2. Potom vyberte tlačidlo a výberom položky Upraviť vlastnosti ( ) tlačidlo premenujte na Menovka a Prepojenie.
3. Potom obrázok vyberte a nahrajte nový obrázok.

Ďalšie informácie o webových častiach Obrázok, Text a Tlačidlo

2. Upravte webovú časť hlavného banera, aby sa noví zamestnanci cítili vítaní

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti hlavného banera. 

3. Úprava webovej časti Rýchle prepojenia, ktorá novým zamestnancom zjednoduší navigáciu v zdrojoch

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom kliknite na položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Úprava webovej časti Správy s cieľom predstaviť nových zamestnancov členom tímu

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte zdroj správ.
3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter , ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy. 

Použitie predpripravenej šablóny príspevku s novinkami na predstavenie nových zamestnancov

1. Ak chcete zobraziť šablóny príspevkov s novinkami, prejdite na položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality a potom Stránky lokality.
2. Výberom priečinka Templates zobrazíte šablónu úvodného príspevku s novinkami.
3. Ak chcete použiť šablónu v novom príspevku s novinkami, začnite výberom položky Nové v ľavom hornom rohu domovskej stránky a potom vyberte položku Príspevok správy.
4. Potom vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a začnite písať príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Upravte webovú časť Obrázok tak, aby zvýraznila ciele a disciplíny vašej organizácie

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a výberom položky Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.
3. Pridajte do obrázka webovú adresu v časti Prepojenie , čím presmerujete používateľov na inú stránku.
4. Ak chcete zmeniť prekrývajúci sa text webovej časti, prepíšte existujúci text.
5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Ďalšie informácie o webovej časti Obrázok. 

6. Úprava webovej časti People s cieľom predstaviť nových zamestnancov vedeniu

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti People.
2. Nájdite Panel s nástrojmi ( ) na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom vyberte položku People (Ľudia) zo zoznamu webových častí alebo ju presuňte myšou.
3. Vyberte položku Upraviť vlastnosti () vo webovej časti People.
4. Zadajte meno osoby alebo názov skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti People.

Prispôsobte nasledujúce stránky a zoznamy v rámci lokality:

• Začíname – prispôsobiť túto stránku úpravami webových častí Text, Vložiť a Zoznam . Na vloženie videa zvážte aj použitie webových častí YouTube alebo Stream.
• Kontrolný zoznam zaradenia – prispôsobte túto stránku prispôsobením šablóny zoznamu zaradenia nového zamestnanca.
• Kto sme – prispôsobenie tejto stránky úpravou textu, rýchlych prepojeníPeople a Mapy Bing webových častí.
• Naše vedenie – prispôsobte túto stránku úpravami webových častí Text a obrázok .
• Naše priority – prispôsobenie tejto stránky úpravou webových častí Text a People.
• Pomoc a technická podpora – prispôsobenie tejto stránky úpravou rýchlych prepojení a webových častí Text.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali presnosť a publikovali konečný koncept. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu .
2. Získajte pomoc so správou lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená osôb, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby mal každý v organizácii prístup na lokalitu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.
   
4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.
5. Vyberte položku Zdieľať.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.