Ak potrebujete chrániť osobné údaje e-mailovej správy, zašifrujte ju. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlook znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na zakódovaný text šifrovanej správy. Iba príjemca, ktorý má súkromný kľúč, ktorý zodpovedá verejný kľúč na šifrovanie správy, môže správu dešifrovať na čítanie. Každý príjemca bez zodpovedajúceho súkromného kľúča však vidí neurčitý text. Outlook podporuje dve možnosti šifrovania:

  1. Šifrovanie S/MIME – Ak chcete použiť šifrovanie S/MIME, odosielateľ a príjemca musia mať e-mailovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook štandard S/MIME

  2. Microsoft 365 šifrovania správ (Správa prístupových práv k informáciám) – Ak chcete používať šifrovanie správ Microsoft 365Microsoft 365 musí mať odosielateľ šifrovanie správ, ktoré je súčasťou Office 365 Enterprise E3 licencie.

Nové tlačidlo Zašifrovať a aktualizácie šifrovania e-mailov

S novou aktualizáciou Office sa šifrovanie e-mailov Outlook ešte viac.

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

Šifrovanie pomocou S/MIME

Skôr než začnete tento postup, musíte najprv pridať certifikát do kľúčene v počítači. Po nastavení podpisového certifikátu v počítači ho budete musieť nakonfigurovať v programe Outlook.

  1. V ponuke Súbor vyberte položky Možnosti a > na > centra dôveryhodnosti Nastavenia.

  2. Na ľavej table vyberte položku Zabezpečenie e-mailu.

  3. V časti Šifrovaný e-mailvyberte položku Nastavenia.

  4. V časti Certifikáty a algoritmykliknite na položku Vybrať a vyberte certifikát S/MIME.

  5. Vyberte položku OK

  6. Ak ste insiderom Office aleboMicrosoft 365, tu je novinka pre vás:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku Zašifrovať a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zašifrovať pomocou S/MIME.

    Ak máte v počítači nainštalovaný certifikát S/MIME, zobrazí sa šifrovať pomocou S/MIME.

    Pre Outlook 2019 a Outlook 2016:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnostia potom položku Povolenia.

  7. Dokončite kladanie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.

Šifrovanie pomocou Microsoft 365 šifrovania správ

  • Ak ste predplatiteľMicrosoft 365, novinky pre vás sú:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti ,vyberte položku Zašifrovať a vyberte šifrovanie s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Iba šifrovať alebo Nepreposielať.

    Encrypt button options

    Poznámka:  Microsoft 365 Šifrovanie správ je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3 správy. Okrem toho je funkcia Encrypt-Only (možnosť pod tlačidlom Zašifrovať) zapnutá len pre predplatiteľov (Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie používateľov), ktorí tiež používajú Exchange Online.

  • Pre Outlook 2019 a 2016:

    V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti > Povolenia a vyberte možnosť šifrovania, ktorá obsahuje obmedzenia, ktoré chcete vynútiť, napríklad Nepreposielať.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. Vo vytváranej správe kliknite na položky Súbor > Vlastnosti.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor vyberte položky >Centrum dôveryhodnosti > centrum dôveryhodnosti Nastavenia.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Dôležité:  Office 2010 už nie je podporovaný. Inovujte na Microsoft 365 a pracujte odkiaľkoľvek z ľubovoľného zariadenia a naďalej dostávajte podporu.

Inovovať teraz

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. V správe, ktorú práve spúšťate, kliknite na karte Možnosti v skupine Ďalšie možnosti na spúšťač dialógového Spúšťač dialógového okna v pravom dolnom rohu.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom ako iné správy. Všetci potenciálni príjemcovia však musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli tieto správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor kliknite na položky Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×