Inkluzívne schôdze sa skomplikovali pri správe hybridných a vzdialených schôdzí, existujú však metódy a nástroje, ktoré možno použiť na zvýšenie zjednodušenia ovládania.
Zjednodušenie prístupu k zdieľanému obsahu a jeho čítanie
Obsah, ktorý je dôležitý pre funkciu úlohy, by mal byť ľahko prístupný a čitateľný.
-
Zvážte použitie knižníc dokumentov SharePointu na ukladanie zdieľaného obsahu na mieste so zjednodušeným ovládaním pre všetkých členov tímu alebo projektu.
-
Prípadne je možné súbory nahrať a spravovať priamo vo OneDrive.
-
Okrem zachovania zdieľaného obsahu na známom a bezpečnom mieste zvážte použitie kontroly zjednodušenia ovládania obsahu pre e-mailové správy, dokumenty a tabuľkové hárky.
Zabezpečte, aby boli hlasy vypočuté a pochopené
Tímy môžu zistiť, čo sa hovorí na schôdzi, a môžu poskytovať živé titulky. Táto funkcia je užitočná pre mnoho ľudí, nielen pre tých, ktorí môžu byť nedoslýchaví.
-
Zvážte ľudí na schôdzi, u ktorých sa môže vyskytovať hluk v pozadí, majú slabé internetové pripojenie alebo sa ešte stále učia preferovaný jazyk na pracovisku.
-
Vyzvite všetkých, aby sa striedali a zdieľali svoje nápady pomocou funkcie zdvihnite ruku .
Pridanie čísla na vytáčanie do všetkých schôdzí
Dokonca aj pre schôdze, ktoré majú byť osobnými schôdzami , vrátane čísla na telefonické pripojenie , môžu byť užitočné, ak sa kľúčový účastník nemôže zúčastniť osobne alebo pre účastníkov, ktorí majú nespoľahlivé internetové pripojenie.
