Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v Outlooku pre Windows

V Outlook pre Windows môžete vytvoriť jeden alebo viac prispôsobených podpisov pre e-mailové správy. Podpis môže obsahovať text, prepojenia, obrázky a obrázky (napríklad rukou písaný podpis alebo logo).

Podpisy môžete pridať do jednotlivých správ manuálne alebo môžete podpis automaticky pridať do každej odosielanej správy.

Interaktívna podpora v prehliadači môže poskytovať digitálne riešenia problémov s Outlookom

Vyskúšať interaktívnu podporu

Ak nemáteOutlook pre Windows, skontrolujte, ktorú verziu Outlooku používate, a potom vyberte niektorú z týchto možností na vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu:

Outlook pre Mac

Outlook.com

Outlook na webe

Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť verziu, ktorú používate, skontrolujte, či máte možnosť ponuky Súbor v Outlook. Ak nemáte možnosť ponuky Súbor, vyberte kartu Nový Outlook. Ak máte možnosť ponuky Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.

Nový Outlook Klasický Outlook



Na karte Zobraziť vyberte položku Nastavenie zobrazenia.
Vyberte položku Kontá > podpisy.
Vyberte položku Nový podpis a zadajte mu jedinečný názov.
Do poľa úprav pod novým názvom zadajte svoj podpis a potom ho naformátujte pomocou písma, farby a štýlov, aby ste získali požadovaný vzhľad.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vyberte nový podpis zo zoznamu nad poľom na úpravy, prejdite na položku Vybrať predvolené podpisy a vyberte, či sa má podpis použiť v nových správach a odpovediach a preposlaných správach.
Znova vyberte položku Uložiť .

Vytvorenie podpisu a nastavenie, kedy ho má Outlook pridávať do správ

Dôležité: Ak máte konto Microsoft a používate Outlook a Outlook na webe alebo Outlook na webe pre podniky, musíte vytvoriť podpis v oboch produktoch. Ak chcete vytvoriť a používať podpisy e-mailu v Outlook na webe, pozrite si tému Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v Outlook.com alebo Outlook na webe.

Ak si chcete pozrieť postup, prejdite priamo na video nižšie.

Otvorte novú e-mailovú správu.
V ponuke Správa vyberte položku Podpis > Podpisy.

V závislosti od veľkosti okna Outlooku a od toho, či vytvárate novú e-mailovú správu, odpoveď alebo preposielanie, sa ponuka Správa a tlačidlo Podpis môžu nachádzať na dvoch rôznych miestach.
V časti Výber podpisu na úpravu vyberte položku Nový a v dialógovom okne Nový podpis zadajte názov podpisu.
V časti Upraviť podpis vytvorte podpis. Môžete zmeniť písma, farby písma a veľkosti, ako aj zarovnanie textu. Ak chcete vytvoriť robustnejší podpis s odrážkami, tabuľkami alebo orámovaním, použite Word na formátovanie textu a potom skopírujte a prilepte podpis do poľa Upraviť podpis. Na podpis môžete použiť aj jednu z našich preddefinovaných šablón . Stiahnite si šablóny v Word, prispôsobte ich s osobnými informáciami a potom ich skopírujte a prilepte do poľa Upraviť podpis.
Poznámky:
- Do podpisu e-mailu môžete pridať prepojenia a obrázky, zmeniť písma a farby a zarovnať text podľa okrajov pomocou miniatúrneho formátovacieho panela v časti Upraviť podpis.
- Do podpisu môžete tiež pridať ikony sociálnych médií a prepojenia alebo prispôsobiť niektorý z našich vopred navrhnutých temlates. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie podpisu zo šablóny.
- Ak chcete do podpisu pridať obrázky, pozrite si tému Pridanie loga alebo obrázka do podpisu.
V časti Vyberte predvolený podpis nastavte tieto možnosti:

V rozbaľovacom poli E-mailové konto vyberte e-mailové konto, ktoré chcete priradiť k podpisu. Pre každé e-mailové konto môžete mať odlišný podpis.

Ak chcete, aby sa podpis predvolene pridal do všetkých nových správ, v rozbaľovacom poli Nové správy vyberte jeden z podpisov. Ak nechcete automaticky pridávať podpis do nových správ, vyberte možnosť (žiadne). Týmto sa nepridá podpis do správ, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate.

Ak chcete, aby sa podpis zobrazoval v správach, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate, v rozbaľovacom zozname Odpovede alebo preposlané správy vyberte jeden z podpisov. V opačnom prípade si ponechajte predvolenú možnosť (nie je).
Ak chcete uložiť nový podpis a vrátiť sa do správy, kliknite na tlačidlo OK . Outlook nepridá nový podpis do správy, ktorú ste otvorili v kroku 1, a to ani v prípade, že ste sa rozhodli použiť podpis vo všetkých nových správach. Do tejto jednej správy ho musíte pridať manuálne. Všetky budúce správy budú mať podpis pridaný automaticky. Ak chcete pridať podpis manuálne, vyberte v ponuke Správa položku Podpis a potom vyberte podpis, ktorý ste práve vytvorili.

Pridanie loga alebo obrázka do podpisu

Ak máte logo spoločnosti alebo obrázok, ktorý chcete pridať do podpisu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Otvorte novú správu a potom vyberte položku Podpis > podpisy.
V poli Vyberte podpis na úpravu vyberte podpis, ku ktorému chcete pridať logo alebo obrázok.
Vyberte ikonu Obrázok , vyhľadajte súbor s obrázkom a vyberte položku Vložiť.
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a potom vyberte položku Obrázok. Vyberte kartu Veľkosť a pomocou možností zmeňte veľkosť obrázka. Ak chcete zachovať pomer strán obrázka, nezabudnite začiarknuť políčko Zamknúť pomer strán .
Po dokončení vyberte tlačidlo OK a potom znova kliknite na tlačidlo OK a uložte zmeny podpisu.

Manuálne vkladanie podpisu

Ak nenastavíte, že sa má podpis automaticky pridávať do všetkých nových správ alebo preposlaných správ a odpovedí, stále ho môžete vložiť manuálne.

V e-mailovej správe vyberte na karte Správa položku Podpis.
Vyberte podpis z rozbaľovacej ponuky. Ak máte viac podpisov, môžete vybrať ktorýkoľvek z podpisov, ktoré ste vytvorili.