Konfigurácia nastavení aplikácie v Viva Insights

Funkcia

Nastavenia

Pracovný týždeň

Upravte pracovné dni v týždni, čas začatia, čas ukončenia a časové pásmo. Tieto nastavenia sa synchronizujú s nastaveniami Outlooku. Ak vykonáte zmenu na jednom mieste, aktualizujú sa všade, kde sa zobrazia.

Inštruktáž

Nastavte si, v akom časovom období dostanete e-mail s informáciami do priečinka doručenej pošty, ktoré položky sa majú zobrazovať častejšie v e-maile s informáciami o brífingu alebo ich odber zrušiť. Ďalšie informácie o týchto nastaveniach nájdete v nastaveniach brífingu.

Virtuálne dochádzanie

Vyberte, či chcete, aby sa pripomenutie zalomilo do dňa a kedy sa má pripomenutie zobraziť. 

Ochrana času

Na aktualizáciu použite sekciu Zabezpečenie času:

• Obdobie kľudu. Stlmenie mobilných oznámení po určitých hodinách a celý deň v dňoch, ktoré si vyberiete.

• Naplánovať odoslanie návrhov. Vyberte, či chcete, aby sa v Outlooku zobrazovali e-maily, ktoré sú v súlade s pracovným časom príjemcov. Ďalšie informácie o plánovaní odosielania návrhov a návrhov v riadku nájdete v téme Plánovanie odosielania návrhov vo formáte chat.

• Návrhy vnorené do produktivity. Po zapnutí tejto funkcie sa pri vytváraní e-mailov alebo pozvánok na schôdze v Outlooku zobrazia návrhy. Tieto návrhy pomáhajú rezervovať čas sústredenia, spravovať úlohy a vykonávať ďalšie činnosti. Ďalšie informácie o vnorených návrhoch nájdete v téme Naplánovať odoslanie v Outlooku.

• Obedové hodiny. Nastavte si obedové hodiny a vyberte, či chcete, aby sa v kalendári opakovaná udalosť chránila. 

• Nastavenia plánu bez schôdze. Ak chcete odstrániť konflikty pred plánovaným dňom bez schôdze, Viva Insights vám odošle pripomenutie. Ak nechcete dostávať toto pripomenutie, vyberte možnosť Nie .

• Plán zamerania. Nastavte si predvoľby plánu zamerania, napríklad koľko času chcete stráviť sústredením, kedy sa radšej sústredíte, a ešte oveľa viac. Ďalšie informácie o používaní tohto nastavenia a o plánoch zamerania nájdete v pláne Focus pre Viva Insights.

• Prestávky, učenie a správy catch-up plány. Konfigurácia nastavení na iný čas
  funkcie správy. Ďalšie informácie o aktualizácii týchto plánov nájdete v
  téme pozrite si funkcie správy času v Viva Insights.

Odraz

Ak si chcete zvyknúť na pravidelné check-iny, môžete nastaviť pripomenutie tak, aby odrážalo. Ďalšie informácie o funkcii Reflect nájdete v Viva Insights.

Chválu

Podobne ako pri odraze, môžete nastaviť pravidelné pripomenutia na odosielanie pochvaly kolegom. Ďalšie informácie o funkcii Pochvala nájdete v téme Pochvala v Viva Insights.

Efektívne schôdze

Pomocou týchto nastavení môžete Viva Insights automaticky pridať prepojenie teams do pozvánky na schôdzu alebo skrátiť trvanie schôdze. Môžete tiež zapnúť a vypnúť žiadosti o prieskum efektívnosti schôdzí. Ďalšie informácie o efektívnosti schôdzí nájdete v témach Prehľady kategórií schôdze, prieskumy efektívnosti schôdzí v Viva Insights a zvyklosti schôdzí.

Ochrana osobných údajov

V tejto časti môžete explicitne nesúhlasiť s nasledujúcimi funkciami: 

• Viva Insights. Ak chcete, aby Viva Insights prestali používať údaje o spolupráci na zobrazenie osobných prehľadov, prepnite prepínač z polohy Zapnuté na možnosť Vypnuté. Ak sa odhlásite, stratíte prístup k množstvu funkcií. 

• Doplnok Insights v Outlooku. Ak nechcete, aby sa prehľady zobrazovali v Outlooku, prepnite tento prepínač z polohy Zapnuté na možnosť Vypnuté. 

• Viva Digest e-mail. Ak chcete prestať dostávať e-mail s prehľadom dvoch mesiacov, prepnite tento prepínač z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté.