Návyky na schôdzach v Viva Insights
Časť Návyky schôdzí na karte Produktivita zvýrazňuje vaše zvyky alebo postupy na schôdzach, ktoré ste organizovali a prijali. Medzi zvyklosťami schôdze a zobrazením podrobností o schôdzi môžete prepínať výberom kariet nad grafom alebo tabuľkou.
-
Ak chcete zistiť, ako často organizujete alebo zúčastňujete schôdzí, ktoré používajú určité zvyky, použite percentuálne údaje zo zobrazenia zvyklosti schôdzí.
-
Podrobnosti o všetkých schôdzach za posledné štyri týždne nájdete v zobrazení podrobností o schôdzi.
-
Zobrazenie Podrobnosti o schôdzi klasifikuje schôdze pomocou ikon, ako je to popísané v nasledujúcej tabuľke:
Táto schôdza sa opakuje.
Táto schôdza sa opakuje a organizujete ju.
Boli ste pozvaní na túto schôdzu.
Zorganizovali ste túto schôdzu.
Táto schôdza spĺňa požiadavku zvyku v hlavičke stĺpca. Ak by sa napríklad schôdza začala načas, zobrazila by sa kontrola v časti Včas.
Táto schôdza nespĺňa požiadavky zvyku v hlavičke stĺpca. Ak sa napríklad schôdza nezačala načas, v časti Načas by sa zobrazilo písmeno X.
Nedá sa použiť. Zvyk v hlavičke stĺpca sa nevzťahuje na túto schôdzu. Čas sa napríklad nevzťahuje na zrušenú schôdzu, takže namiesto začiarknutia alebo X sa zobrazí pomlčka.
-
Spôsob výpočtu zvyklosti schôdzí
Tu je návod na výpočet návykov uvedených v tejto časti:
-
<= 1 hodina – zorganizované schôdze, ktoré boli o hodinu alebo kratšie
-
Rozšírené upozornenie – pozvánky na schôdze, ktoré ste odoslali s viac ako 24-hodinovým oznámením pred plánovaným časom začatia
-
Pridanie prepojenia na Teams – schôdze, ktoré ste organizovali a ktoré obsahovali prepojenie teams pre vzdialených účastníkov
-
Počas pracovnej doby – schôdze, ktoré ste organizovali alebo prijali počas pracovného času
-
Ukončené načas – online schôdze (v aplikácii Microsoft Teams), ktoré sa skončili do jednej minúty od plánovaného času ukončenia
-
Vysoká účasť – schôdze, ktoré ste organizovali alebo prijali s mierou odpovedí nad 50 %
-
Pripojené načas – online schôdze (v službe Microsoft Teams), ku nim ste sa pripojili do piatich minút od naplánovaného času začatia
-
Žiadne prekrývanie s inými schôdzami – schôdze, ktoré sa neprekrývali s inými schôdzami v kalendári
-
Pozvánka od spoločnosti RSVP – schôdze, na ktoré ste boli pozvaní a ktoré boli prijaté alebo odmietnuté (t. j. nezanechali ste svoj stav nezáväzne)
-
Neprešli ste viacero úloh – schôdze, kde ste si neprečítali ani neodoslali e-maily ani chaty
Vylúčenia zo schôdze
Tieto typy schôdzí sú vylúčené z metrík schôdzí, t. j. nepočítajú s zvyklosťami, ktoré vidíte v tejto časti.
-
Schôdze, ktoré majú 24 hodín alebo dlhšie, vrátane schôdzí označených ako Celý deň
-
Schôdze označené ako súkromné
-
Schôdze, v ktorých ste jediným účastníkom, napríklad keď v kalendári blokujete čas sústredenia alebo nastavujete pripomenutia
-
Schôdze so stavom Zobraziť ako nastaveným na jednu z týchto možností:
-
Zdarma
-
Pracujem na inom mieste
-
Nezáväzné prijatie
-
Mimo pracoviska
-
Poznámka: Viva Insights započítava schôdze s dvojitou rezerváciou iba raz za výpočty metrík. Ak máte napríklad dve schôdze naplánované na 10:00 až 11:00 v ten istý deň, Viva Insights započíta iba jednu hodinu času schôdze.
Ďalšie informácie
Prehľady kategórií schôdze v Viva Insights
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
