Pridanie a zmena podpisu e-mailu v Outlooku
Vzťahuje sa na
Súhrn
Podpisy e-mailov vytvárajú profesionálnu konzistentnosť v rámci podnikovej komunikácie a zabezpečujú, že príjemcovia budú mať vaše kontaktné informácie v každej správe. VOutlook môžete nastaviť viacero podpisov na rôzne účely (interné a externé, osobné a podnikové) a vybrať, či ich chcete automaticky zahrnúť do nových e-mailov, odpovedí alebo preposielaných správ. Podpis môže obsahovať text, prepojenia, obrázky a obrázky (napríklad rukou písaný podpis alebo logo).
Tento článok popisuje vytváranie podpisov pre nový Outlook pre Windows, klasický Outlook pre Windows, Outlook na webe a Outlook.com Pre Outlook v Macu prejdite na položku Vytvorenie, vloženie alebo zmena podpisu v Outlook pre Mac.
|
Alebo nižšie vyberte možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate.Akú verziu Outlooku používam? |
Poznámka: Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.
Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v novom Outlooku
V novom Outlooku môžete nastaviť rôzne podpisy a potom vybrať podpis, ktorý chcete použiť pri vytváraní správy. Pozrite si video
-
Vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Kontá > podpisy.
-
Ak máte do nového Outlooku pridaných viac ako jedno konto, vyberte konto, na ktoré chcete použiť podpis e-mailu.
-
Vyberte položku Pridať podpis a zadajte mu jedinečný názov.
-
Do poľa úprav pod novým názvom zadajte svoj podpis a potom ho naformátujte pomocou písma, farby a štýlov, aby ste získali požadovaný vzhľad.
-
Pomocou začiarkavacích políčok v dolnej časti vyberte, či sa má podpis použiť v nových správach a odpovediach a preposielaných správach. Alebo ich nechajte prázdne a pridajte požadovaný podpis pri vytváraní správy.
-
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Pridanie podpisu pri vytváraní správy v novom Outlooku
-
V aplikácii Pošta vyberte položku Nová pošta.
-
V skupine Vložiť na karte Správa vyberte položku Podpis.
-
Vyberte jeden z uložených podpisov, ktorý chcete pridať do správy.Ak chcete vytvoriť nový podpis, v rozbaľovacom zozname vyberte položku Podpisy... Ak chcete vytvoriť a uložiť nový podpis, postupujte podľa krokov v časti Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu .
Zmena podpisu e-mailu v novom Outlooku
Ak chcete v podpise e-mailu vykonať zmeny, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Kontá > podpisy.
-
Vyberte tlačidlo Upraviť podpis
vedľa podpisu, ktorý chcete zmeniť. -
Po vykonaní zmien vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Ak máte konto Microsoft a používate Outlook a Outlook na webe alebo Outlook na webe pre podniky, musíte vytvoriť podpis v oboch produktoch.
Vytvorte podpis a vyberte, kedy Outlook pridá podpis do správ v klasickom Outlooku pre Windows
Ak si chcete pozrieť, ako sa to robí, môžete prejsť priamona video nižšie.
-
Otvorte novú e-mailovú správu.
-
V ponuke Správa vyberte položku Podpis > Podpisy.V závislosti od veľkosti klasického okna Outlooku a od toho, či vytvárate novú e-mailovú správu, odpoveď alebo preposielanie, sa ponuka Správa a tlačidlo Podpis môžu nachádzať na dvoch rôznych miestach.
-
V časti Výber podpisu na úpravu vyberte položku Nový a v dialógovom okne Nový podpis zadajte názov podpisu.
-
V časti Upraviť podpis vytvorte podpis. Môžete zmeniť písma, farby písma a veľkosti, ako aj zarovnanie textu. Ak chcete vytvoriť robustnejší podpis s odrážkami, tabuľkami alebo orámovaním, vytvorte a naformátujte text podpisu pomocou Word a potom ho skopírujte a prilepte do poľa Upraviť podpis. Na vytvorenie podpisu môžete použiť aj vopred navrhnutú šablónu. Stiahnite si šablóny v Word, prispôsobte si ich s osobnými informáciami a potom ich skopírujte a prilepte do poľa Upraviť podpis.
Poznámky:
-
Do podpisu e-mailu môžete pridať prepojenia a obrázky, zmeniť písma a farby a zarovnať text podľa okrajov pomocou miniatúrneho formátovacieho panela v časti Upraviť podpis.
-
Do podpisu môžete tiež pridať ikony sociálnych médií a prepojenia alebo prispôsobiť niektorý z našich vopred navrhnutých temlates. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie podpisu zo šablóny.
-
Ak chcete do podpisu pridať obrázky, pozrite si tému Pridanie loga alebo obrázka do podpisu.
-
-
V časti Výber predvoleného podpisu nastavte nasledujúce možnosti.
V rozbaľovacom poli E-mailové konto vyberte e-mailové konto, ktoré chcete priradiť k podpisu. Pre každé e-mailové konto môžete mať odlišný podpis.
Podpis môžete automaticky pridať do všetkých nových správ. Prejdite do rozbaľovacieho poľa Nové správy a vyberte jeden z podpisov. Ak nechcete automaticky pridávať podpis do nových správ, vyberte možnosť (žiadne). Táto možnosť nepridá podpis do správ, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate.
-
Môžete vybrať, aby sa podpis automaticky zobrazoval v odpovediach a preposielaných správach. V rozbaľovacom zozname Odpovede alebo preposlané správy vyberte jeden z podpisov. V opačnom prípade si ponechajte predvolenú možnosť (nie je).
-
Ak chcete uložiť nový podpis a vrátiť sa do správy, kliknite na tlačidlo OK . Klasický Outlook nepridá nový podpis do správy, ktorú ste otvorili v kroku 1, a to ani v prípade, že ste sa rozhodli použiť podpis vo všetkých nových správach. Do tejto jednej správy ho musíte pridať manuálne. Všetky budúce správy budú mať podpis pridaný automaticky. Ak chcete pridať podpis manuálne, vyberte v ponuke Správa položku Podpis a potom vyberte podpis, ktorý ste práve vytvorili.
Zmena podpisu e-mailu v klasickom Outlooku pre Windows
Ak chcete v podpise e-mailu vykonať zmeny, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Vyberte položku Možnosti > súboru > Podpisypošty> .
-
Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť, a potom vykonajte zmeny v poli Upraviť podpis .
-
Po dokončení vyberte tlačidlo Uložiť a potom tlačidlo OK.
Pridanie loga alebo obrázka do podpisu v klasickom Outlooku pre Windows
Ak máte logo spoločnosti alebo obrázok, ktorý chcete pridať do podpisu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Otvorte novú správu a potom vyberte položku Podpis > podpisy.
-
V poli Vyberte podpis na úpravu vyberte podpis, ku ktorému chcete pridať logo alebo obrázok.
-
Vyberte tlačidlo Obrázok
, vyhľadajte súbor s obrázkom a vyberte položku Vložiť. -
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a potom vyberte položku Obrázok. Vyberte kartu Veľkosť a pomocou možností zmeňte veľkosť obrázka. Ak chcete zachovať pomer strán obrázka, nezabudnite začiarknuť políčko Zamknúť pomer strán .
-
Po dokončení vyberte tlačidlo OK a potom znova kliknite na tlačidlo OK a uložte zmeny podpisu.
Poznámka: Použitie značiek v jazyku VML (Vector Markup Language) v podpise môže spôsobiť, že niektoré prvky sa zobrazia ako prílohy namiesto vnorených obrázkov. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky pri vkladaní obrázkov, odporúčame postupovať podľa krokov uvedených vyššie.
Manuálne vloženie podpisu v klasickom Outlooku
Ak nenastavíte, že sa má podpis automaticky pridávať do všetkých nových správ alebo preposlaných správ a odpovedí, stále ho môžete vložiť manuálne.
-
V e-mailovej správe vyberte na karte Správa položku Podpis.
-
Vyberte podpis z rozbaľovacej ponuky. Ak máte viac podpisov, môžete vybrať ktorýkoľvek z podpisov, ktoré ste vytvorili.
Pozrite si postup
Vytvorenie a pridanie podpisu do správy v Outlook na webe alebo Outlook.com
Podpis e-mailu môžete vytvoriť v Outlook na webe alebo Outlook.com, ktorý potom môžete pridať do všetkých odchádzajúcich správ alebo manuálne pridať ku konkrétnym správam.
-
V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Kontá > podpisy.
-
Vyberte položku Pridať podpis a zadajte mu jedinečný názov.
-
Do poľa úprav pod novým názvom zadajte svoj podpis a potom ho naformátujte pomocou písma, farby a štýlov, aby ste získali požadovaný vzhľad.
-
Pomocou začiarkavacích políčok v dolnej časti vyberte, či sa má podpis použiť v nových správach a odpovediach a preposielaných správach. Alebo ich nechajte prázdne a pridajte požadovaný podpis pri vytváraní správy.
-
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Manuálne pridanie podpisu do novej správy v Outlook na webe alebo Outlook.com
Ak ste podpis vytvorili v Outlook na webe ale nevybrali ste automatické pridanie do všetkých odchádzajúcich správ, môžete ho pridať neskôr, keď napíšete e-mailovú správu.
-
Do novej správy alebo odpovede napíšte svoju správu.
-
Na karte Správa vyberte položku
Podpis. -
Ak ste vytvorili viacero podpisov, vyberte podpis, ktorý chcete použiť pre novú správu alebo odpovedať.
-
Keď je e-mailová správa pripravená na odoslanie, vyberte položku Odoslať.
Zmena podpisu e-mailu v Outlook na webe alebo Outlook.com
Ak chcete v podpise e-mailu vykonať zmeny, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Kontá > podpisy.
-
Vyberte tlačidlo Upraviť podpis
vedľa podpisu, ktorý chcete zmeniť. -
Po vykonaní zmien vyberte položku Uložiť.
Tip: Postup vytvorenia nového podpisu je rovnaký pre nové outlookové a webové verzie Outlooku.