Upravljajte podvojene stike v Outlooku

Z novim Outlookom se vaš seznam stikov nenehno čisti, dvojniki pa se samodejno skrijejo po iskanju natančnih in ustreznih dvojnikov podmnožice.

V spodnjih primerih je opisano, kako novi Outlook obravnava podvojene vnose glede na to, ali je zapis stika natančen dvojnik ali podnabor drugega zapisa.

Primer 1: Natančno podvojeni zapisi stikov

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Funkcija samodejnega čiščenja stikov v novem Outlooku prepozna takšne dvojnike; zato bo v tem scenariju stik B skrit s seznama stikov.  

Primer 2: Zapis stika podnabora

V primeru 2 v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Zaradi tega je stik Dpodmnožicastika C,kontakt C pa nadmnožica.

V tem primeru bo novi Outlook samodejno skril stik D,stik C pa bo ostal viden na vašem seznamu stikov. 

Primer 3: Več podskupin stikov

Primer 3 prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru v stiku F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v stiku E. Zato je stik Fpodmnožicakontakta E.

Stiku G manjkajo tudi podrobnosti, ki jih najdete v stiku E, vendar stik G vključuje vnos naslova, ki ga ni mogoče najti v stiku E. Zaradi tega je stik G dodaten nadnabor , ker ima enake podatke kot stik E in stik F , ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

V tem scenariju bosta oba stika E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker je podmnožica drugih dveh. 

Stik E lahko ročno posodobite in vključite naslov, ki ga najdete v stiku G. Tako bo stik E edini nadmnožič, stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več, glejte razdelek Posodobitev vidne podvojene vsebine .

Posodobite vidni podvojeni stik v novem Outlooku

Če je podvojena kartica vsebine skrita v novem Outlooku, vendar jo spremenite pri uporabi klasičnega Outlooka, Outlooka za Mac ali Outlook Mobile, bo stik znova prikazan v novem Outlooku, ker se ne šteje več za podvojen. 

Če posodobite stik v novem Outlooku, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Izbrišite podvojen stik v novem Outlooku

Če izbrišete stik v katerem koli novem Outlookovem odjemalcu, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.  

Če na primer izbrišete stik s klasičnim Outlookom ali Outlookom za Mac, vendar je bil ta stik skrit v novem Outlooku, se zapis stika znova prikaže, dokler ne odstranite vseh skritih dvojnikov. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne bodo izbrisani vsi dvojniki.  

Če izbrišete stik iz novega Outlooka, odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.  

Če želite obnoviti izbrisani stik, sledite korakom v razdelku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku. 

Dostop do skritih podvojenih stikov v novem Outlooku

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, upravljate, izbrišete ali izvozite v klasičnem Outlooku za Windows, Outlooku v računalniku Mac in Outlooku v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvozite ali izvozite stike v Outlooku

V klasičnem Outlooku boste lahko izbrali, ali želite ustvariti nov zapis stika (podvojeni) ali spojiti podvojene stike. Klasični Outlook nima samodejnega postopka za skrivanje ali odstranjevanje dvojnikov. Vendar pa lahko vse stike izvozite v datoteko, jih nato znova uvozite v Outlook in izkoristite prednosti vgrajenih funkcij preverjanja dvojnikov.

Ko imate podvojene stike v mapah stikov, ni samodejnega postopka za njihovo odstranitev. Vendar pa lahko vse stike izvozite v datoteko, jih nato znova uvozite v Outlook in izkoristite prednosti vgrajenih funkcij preverjanja dvojnikov. 

Če imate le nekaj podvojenih stikov, lahko seznam stikov razvrstite in jih ročno izbrišete, kot je opisano spodaj.

Izbrišite podvojene stike enega za drugim v klasičnem Outlooku

1. V klasičnem Outlooku kliknite People.
   
2. Na zavihku Osnovno na traku v skupini Trenutni pogled kliknite spodnji desni kot polja pogledov in nato Telefon. To je najpreprostejši pogled, ki ga lahko uporabite za pregled seznama stikov, ali poiščete dvojnike.
   
3. Na seznamu stikov držite tipko Ctrl in kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati.
   
4. Ko izberete vse dvojnike, pritisnite tipko Delete ali Ctrl+D.

Izbrišite veliko število podvojenih stikov z izvozom in uvozom v klasičnem Outlooku

Če imate veliko število podvojenih stikov, je brisanje dvojnikov enega za drugim lahko dolgočasno in zamudno. Najhitrejši način za brisanje velikega števila podvojenih stikov je, da jih izvozite v datoteko in jih nato uvozite v novo mapo. Če želite izkoristiti funkcijo zaznavanja dvojnikov v klasičnem postopku uvoza v Outlooku, uporabite ta navodila:

1. V klasičnem Outlooku kliknite People.
   

2. Z desno tipko miške kliknite trenutno mapo »Stiki« in izberite »Nova mapa«.

   

3. Poimenujte novo mapo, na primer Podvojeni.

4. Kliknite nazaj v glavno mapo »Stiki«.

5. Pritisnite Ctrl+A , da izberete vse stike.

6. Povlecite in spustite stike v mapo »Podvojeni« ali pa uporabite Ctrl+Shift+V , da odprete pogovorno okno »Premakni v mapo « in izberite mapo »Podvojeni« .

   

7. Vaša primarna mapa stikov bi morala biti zdaj prazna.

8. Izberite Odpri datoteko>& Izvozi>uvoz/izvoz.

   

9. Izberite Izvozi v datoteko.

10. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

11. Izberite mapo »Podvojeni«, ki ste jo ustvarili v 3. koraku.

    

12. Shranite datoteko na mesto, kjer jo boste lahko znova našli.

13. Kliknite Dokončaj.

Uvoz stikov nazaj v klasični Outlook

1. Izberite Odpri datoteko>& Izvozi>uvoz/izvoz.

   

2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke.

3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

4. Poiščite datoteko, ki ste jo ustvarili v zgornjem postopku.

   

5. Izberite možnost Ne uvozi podvojenih elementov.

6. Kot ciljno mapo izberite glavno mapo stikov. To je mapa, ki je trenutno prazna.

7. Izberite Dokončaj.

Kopirajte stike iz mape »Podvojeni« nazaj v glavno mapo »Stiki« v klasičnem Outlooku

1. V klasičnem Outlooku izberite mapo »Podvojeni stiki«.

2. Enojno kliknite enega od stikov v mapi in nato pritisnite Ctrl+A , da izberete vse stike.

3. Premaknite izbrane stike v glavno mapo »Stiki«. Lahko jih povlečete in spustite ali pritisnete Ctrl+Shift+V , da uporabite pogovorno okno Premakni v mapo .

4. Vsakič, ko klasični Outlook naleti na podvojen stik, se prikaže poziv z dvema možnostma.

   • Izberite Dodaj nov stik , če stik ni dvojnik.
   • Izberite Posodobi podatke izbranega stika , če je stik dvojnik.

   Ko izberete možnost, izberite Posodobi. Če želite ponoviti isto izbiro za vse podvojene stike, izberite Posodobi vse.

   

5. Ko je postopek premikanja v mapo končan, lahko izbrišete mapo Podvojeni.

V Outlooku v spletu se seznam stikov nenehno čisti, dvojniki pa se samodejno skrijejo, ko poiščejo natančne in ustrezne podmnožice dvojnikov.

V spodnjih primerih scenarijev je opisano, kako Outlook v spletu obravnava podvojene vnose glede na to, ali je zapis stika natančen dvojnik ali pa je podnabor drugega zapisa.

1. primer: Natančni podvojeni zapisi stikov v Outlooku v spletu

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Funkcija samodejnega čiščenja stikov v Outlooku v spletu prepozna takšne dvojnike, zato bo v tem scenariju stik B skrit s seznama stikov.  

Primer 2: Zapis stika podnabora

V primeru 2 v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Zaradi tega je stik Dpodmnožicastika C,kontakt C pa nadmnožica.

V tem primeru bo Outlook v spletu samodejno skril stik D,stik C pa bo ostal viden na vašem seznamu stikov. 

Primer 3: Več podskupin stikov

Primer 3 prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru v stiku F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v stiku E. Zato je stik Fpodmnožicakontakta E.

Stiku G manjkajo tudi podrobnosti, ki jih najdete v stiku E, vendar stik G vključuje vnos naslova, ki ga ni mogoče najti v stiku E. Zaradi tega je stik G dodaten nadnabor , ker ima enake podatke kot stik E in stik F , ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

V tem scenariju bosta oba stika E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker je podmnožica drugih dveh. 

Stik E lahko ročno posodobite in vključite naslov, ki ga najdete v stiku G. Tako bo stik E edini nadmnožič, stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več, glejte razdelek Posodobitev vidne podvojene vsebine .

Posodabljanje vidnega podvojenega stika Outlook v spletu

Če je podvojena kartica vsebine skrita v Outlook v spletu, vendar jo spremenite s klasičnim Outlookom, Outlookom za Mac ali Outlook Mobile, bo stik znova prikazan v Outlook v spletu, ker se ne šteje več za podvojen. 

Če posodobite stik v Outlooku v spletu, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Brisanje podvojenega stika Outlook v spletu

Če izbrišete stik v Outlook v spletu, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.  

Če na primer izbrišete stik s klasičnim Outlookom ali Outlookom za Mac, vendar je bil ta stik skrit v Outlooku v spletu, se kartica stika znova prikaže, dokler ne odstranite vseh skritih dvojnikov. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne bodo izbrisani vsi dvojniki.  

Če izbrišete stik iz Outlook v spletu, odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.  

Če želite obnoviti izbrisani stik, sledite korakom v razdelku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku. 

Dostop do skritih podvojenih stikov Outlook v spletu

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, upravljate, izbrišete ali izvozite v klasičnem Outlooku za Windows, Outlooku v računalniku Mac in Outlooku v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvozite ali izvozite stike v Outlooku

S Outlook.com se vaš seznam stikov nenehno čisti, dvojniki pa se samodejno skrijejo po iskanju natančnih in ustreznih podmnožik dvojnikov.

V spodnjih primerih scenarijev je opisano, kako Outlook.com obravnava podvojene vnose glede na to, ali je zapis stika natančen dvojnik ali pa je podnabor drugega zapisa.

Primer 1: Natančni podvojeni zapisi stikov v Outlook.com

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Funkcija samodejnega čiščenja stikov v Outlook.com prepozna takšne dvojnike; zato bo v tem scenariju stik B skrit s seznama stikov.  

Primer 2: Zapis stika podnabora

V primeru 2 v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Zaradi tega je stik Dpodmnožicastika C,kontakt C pa nadmnožica.

V tem primeru Outlook.com samodejno skrije stik D,stik C pa ostane viden na vašem seznamu stikov. 

Primer 3: Več podskupin stikov

Primer 3 prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru v stiku F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v stiku E. Zato je stik Fpodmnožicakontakta E.

Stiku G manjkajo tudi podrobnosti, ki jih najdete v stiku E, vendar stik G vključuje vnos naslova, ki ga ni mogoče najti v stiku E. Zaradi tega je stik G dodaten nadnabor , ker ima enake podatke kot stik E in stik F , ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

V tem scenariju bosta oba stika E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker je podmnožica drugih dveh. 

Stik E lahko ročno posodobite in vključite naslov, ki ga najdete v stiku G. Tako bo stik E edini nadmnožič, stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več, glejte razdelek Posodobitev vidne podvojene vsebine .

4. primer: skoraj natančni dvojniki z neujemanjem kategorij v Outlook.com

V primeru 4, Stik H in Stik I imata enake podatke, razen za kategorije. Ko so vsi kontaktni podatki popolnoma enaki, vendar imajo eno majhno razliko, se štejejo za skoraj natančne z neujemanjem kategorij. V tem primeru bodo podrobnosti o kategoriji, vključene v Stik H in Stik I , dodane v Stik H. Stik H bo podmnožica in viden, medtem ko bo Stik I skrit.  

Posodabljanje vidnega podvojenega stika v Outlook.com

Če je podvojena kartica vsebine skrita v Outlook.com, vendar jo spremenite s klasičnim Outlookom, Outlookom za Mac ali Outlook Mobile, bo stik znova prikazan v Outlook.com, ker se ne šteje več za podvojen. 

Če posodabljate stik v Outlook.com, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Brisanje podvojenega stika v Outlook.com

Če izbrišete stik v Outlook.com, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.  

Če na primer izbrišete stik s klasičnim Outlookom ali Outlookom za Mac, vendar je bil ta stik skrit v Outlook.com, se kartica stika znova prikaže, dokler niso odstranjeni vsi skriti dvojniki. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne bodo izbrisani vsi dvojniki.  

Če izbrišete stik iz Outlook.com odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.  

Če želite obnoviti izbrisani stik, sledite korakom v razdelku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku. 

Dostop do skritih podvojenih stikov v Outlook.com

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, upravljate, izbrišete ali izvozite v klasičnem Outlooku za Windows, Outlooku v računalniku Mac in Outlooku v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvozite ali izvozite stike v Outlooku