Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku z datoteko .csv

Uvoz lokalnih stikov iz klasičnega Outlooka v novi Outlook

Če ste pred prehodom na novi Outlook uporabljali klasični Outlook in ste stike shranili lokalno, ti stiki morda niso kopirali v novi Outlook. Če želite uvoziti lokalno shranjene stike iz klasičnega Outlooka v novi Outlook, morate te stike izvoziti v .csv datoteko v klasičnem Outlooku in nato uvoziti to datoteko v novi Outlook.

Izvoz stikov iz klasične različice Outlooka v datoteko .csv

1. Če klasični Outlook še ni odprt, pojdite na začetni meni in začnite tipkati Outlook.
2. Z desno tipko miške kliknite Outlook (klasična različica), da ga odprete.
3. V klasičnem Outlooku izberite » Odpri datoteko>« & »Izvozi« Uvozi>/izvozi«.
   
4. Izberite »Izvozi v datoteko«>Naprej.
   
5. Nato izberite vrednosti>, ločene z vejico.
6. V oknu Izberite mapo, iz katere želite izvoziti , se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo s stiki (samo v tem računalniku), ki je pod vašim računom. Izberite Naprej.
   
7. Izberite »Prebrskaj«, kamor želite shraniti datoteko .csv, poimenujte datoteko in izberite »V redu«.
   
8. Izberite mesto v računalniku, kamor bo shranjena nova datoteka s stiki, in izberite Naprej.
9. Izberite Dokončaj, če želite takoj začeti izvoz stikov. Outlook po dokončanem izvozu ne prikaže nobenega sporočila, vendar pa okno z napredovanjem uvoza in izvoza izgine.
   
10. V računalniku poiščite novo datoteko .csv in jo odprete v Excelu ter preverite, ali datoteka vsebuje vaše stike. Datoteka bo verjetno vsebovala veliko praznih celic. To je običajno.
    
11. Na splošno priporočamo, da zaprete datoteko, ne da bi shranili spremembe, saj se lahko v nasprotnem primeru datoteke poškoduje, zato je ne boste mogli uporabiti za uvoz. V takem primeru lahko vedno znova začnete postopek izvoza in ustvarite novo datoteko.
    Za posodobitev podatkov v datoteki .csv lahko uporabite Excel. Namige o delu s seznamom stikov v Excelu najdete v članku »Ustvarjanje ali urejanje .csv datotek«.
12. Zdaj, ko so stiki kopirani v datoteko .csv, jih lahko uvozite v novi Outlook po korakih v naslednjem razdelku Uvozite stike v novi Outlook z datoteko .csv.

Uvoz stikov v novi Outlook z datoteko .csv

Uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), da uvozite stike v svoj Outlookov račun.

1. V novem Outlooku v vrstici za krmarjenje izberite People.

   Namig

   Če People še ni v levi vrstici za krmarjenje, izberite »Več aplikacij« in nato možnost People, da jo dodate. Ko dodate program People, kliknite z desno tipko miške in izberite Pripni, da ga ohranite v levi vrstici za krmarjenje.

2. Na traku izberite »Uvozi stike«. 

3. Izberite »Prebrskaj«, izberite datoteko CSV in nato še Odpri.

4. Izberite Uvozi.

Izvoz stikov v datoteko .csv v novem Outlooku

Ko izvozite stike iz novega Outlooka, se kopija stikov shrani v datoteko CSV. To datoteko lahko nato uporabite za uvoz stikov v drug e-poštni račun.

1. Na stranskem podoknu izberite People.
2. Na traku izberite »Izvozi stike«. 
3. V spustnem meniju v razdelku »Stiki« iz te mape izberite možnost in nato izberite »Izvozi«.
4. Izvožena datoteka .csv se shrani v mapo »Prenosi «.

V tem razdelku:

• Uvoz stikov v klasični Outlook
• Izvoz stikov iz klasičnega Outlooka

Uvoz stikov v klasični Outlook z datoteko .csv

1. Na vrhu Outlookovega traka izberite Datoteka.
   Če na traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook 2010. Premaknite se v razdelek »Katero različico Outlooka imam?« , da dobite navodila za uvoz za svojo različico Outlooka.

   

2. Izberite »Odpri« & »Izvozi« »Uvozi>/izvozi«. Zažene se čarovnik.
   

3. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.
   

4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in izberite Naprej.
   

5. V oknu Uvozi datoteko poiščite datoteko s stiki in jo dvokliknite, da jo izberete.
   

6. Izberite eno od spodnjih možnosti, da določite, kako naj Outlook obravnava podvojene stike:

   • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Če je stik že v Outlooku in vaši datoteki s stiki, Outlook zavrže shranjene informacije o tem stiku in uporabi informacije iz vaše datoteke s stiki. To možnost izberite, če so informacije o stiku v datoteki s stiki bolj izčrpne ali novejše kot informacije o stiku iz Outlooka.
   • Dovoli ustvarjanje dvojnikov Če je stik v Outlooku in vaši datoteki s stiki, Outlook ustvari podvojene stike – enega s prvotnimi informacijami v Outlooku in drugega z uvoženimi iz datoteke s stiki. Te informacije lahko pozneje združite in se tako izognete podvojenim vnosom. To je privzeta možnost.
   • Ne uvažaj podvojenih elementov Če je stik v Outlooku in vaši datoteki s stiki, Outlook obdrži shranjene informacije o stiku in zavrže podatke iz datoteke s stiki. Izberite to možnost, če so informacije o stiku v Outlooku popolnejše ali novejše od informacij v datoteki s stiki.

7. Izberite Next (Naprej).

8. V oknu »Izbira ciljne mape« se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo »Naprej« > s stiki. Če imate več e-poštnih računov, izberite mapo »Stiki«, ki je pod e-poštnim računom, ki ga želite povezati s stiki.
   

9. Izberite Dokončaj.
   
   Outlook začne takoj uvažati stike. Ko se pogovorno okno z napredovanjem uvoza zapre, je uvoz končan.

10. Če si želite ogledati stike, na dnu Outlooka izberite ikono People.
    

Ne deluje?

Pojdite na Odpravljanje težav z uvozom stikov v Outlook.

Izvozite stike v datoteko v klasičnem Outlooku

1. V programu Outlook v računalniku s sistemom Windows izberite Datoteka.
   Če na vašem traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook na računalniku s sistemom Windows. Pojdite na Katero različico Outlooka imam?, da odprete navodila za izvoz za svojo različico Outlooka.

   

2. Izberite Odpri & izvozi>uvoz/izvoz.
   

3. Izberite Izvozi v datoteko.
   

4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico.

5. TA KORAK JE KLJUČEN, zlasti če ste si izposodili prijateljeva računalnik: V oknu Izberite mapo, iz katere želite izvoziti se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo Stiki pod svojim računom. Izberite Naprej.
   

6. Izberite Prebrskaj, poimenujte datoteko in izberite V redu.
   

7. Izberite mesto v računalniku, kamor bo shranjena nova datoteka s stiki, in izberite Naprej.

8. Izberite Dokončaj, če želite takoj začeti izvoz stikov. Outlook po dokončanem izvozu ne prikaže nobenega sporočila, vendar pa okno z napredovanjem uvoza in izvoza izgine.
   

9. V računalniku poiščite novo datoteko .csv in jo odprete v Excelu ter preverite, ali datoteka vsebuje vaše stike. Datoteka bo verjetno vsebovala veliko praznih celic. To je običajno.
   

10. Na splošno priporočamo, da zaprete datoteko, ne da bi shranili spremembe, saj se lahko v nasprotnem primeru datoteke poškoduje, zato je ne boste mogli uporabiti za uvoz. V takem primeru lahko vedno znova začnete postopek izvoza in ustvarite novo datoteko.
    Za posodobitev podatkov v datoteki .csv lahko uporabite Excel. Če želite namige o delu s seznamom stikov v Excelu, glejte Ustvarjanje ali urejanje .csv datotek.

11. Če ste si sposodili prijateljev računalnik z Outlookom, lahko zdaj odstranite svoj račun iz različice Outlooka te osebe. To naredite tako:

    1. V Outlooku na namizju izberiteNastavitve>datotečnega>računaNastavitve računa.
    2. Izberite račun, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Odstrani.
    3. Izberite Zapri.

12. Stike ste kopirali v datoteko .csv, zato jih lahko zdaj uvozite v drug računalnik, v katerem je nameščen Outlook za Windows, ali pa jih uvozite v drugo e-poštno storitev.

Uvoz stikov v Outlook v spletu ali Outlook.com z datoteko .csv

Uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), da uvozite stike v Outlookov račun.

1. V vrstici za krmarjenje izberite People.
2. Na traku izberite Upravljanje stikov>Uvoz stikov.
    
3. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko CSV in izberite Odpri.
4. Izberite Uvozi.

Izvoz stikov v datoteko .csv v Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Na stranskem podoknu izberite .
2. Na traku izberite Upravljanje stikov>Izvozi stike.
    
3. V spustnem meniju izberite Vsi stiki ali drugo možnost.
4. Izberite Izvozi.